องค์กรส่วนใหญ่ถูกบังคับให้หันไปใช้บริการของนักสะสม ความรู้ที่ชัดเจนเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดเก็บไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้คุณปลอดภัยจากการฉ้อโกงและการสูญเสียเงินจำนวนมาก
กฎการเก็บเงินสดมีรายละเอียดอยู่ในบทที่ 9 ส่วนที่ 3 ของระเบียบธนาคารแห่งรัสเซียวันที่ 24 เมษายน 2008 N 318-P “ในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดและกฎสำหรับการจัดเก็บ การขนส่ง และการรวบรวมธนบัตรและเหรียญของ Bank of Russia สถาบันสินเชื่อในสหพันธรัฐรัสเซีย "(พร้อมการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติม)"
การดำเนินการเบื้องต้นขององค์กร
สำหรับแต่ละ บริษัท จะมีการออกบัตรพิเศษ "ปลอดภัย" เป็นรายเดือน (รหัสแบบฟอร์มเอกสารตาม OKUD - 0402303) นอกจากนี้เมื่อพิจารณาถึงจำนวนเงินที่รวบรวม บริษัท จะได้รับกระเป๋าจำนวนหนึ่งพร้อมหมายเลขจาก สถาบันสินเชื่อ
การกระทำของนักสะสม
การจัดการเก็บเงินจะกำหนดตารางเวลาและเวลาที่นักสะสมมาถึงบริษัทที่ให้บริการ และประสานงานในครั้งนี้กับฝ่ายบริหารของบริษัท ระหว่างขั้นตอนการเรียกเก็บเงินในบริษัท ผู้เก็บภาษีจะกรอกบัตร 0402304 แล้วจึงโอนไปยังสถาบันเครดิต
ก่อนออกเดินทาง นักสะสมจะได้รับตราประทับ กุญแจ และการ์ด 0402303 หนังสือมอบอำนาจสำหรับการขนส่งและรับเงินสด กระเป๋า เมื่อมอบกระเป๋าพร้อมเงินให้กับพนักงานของ บริษัท ให้กับนักสะสม คนที่สองต้องแสดงเอกสารที่เกี่ยวข้อง บัตร 0402303 และถุงเปล่าก่อน
การกระทำของแคชเชียร์
เมื่อมอบกระเป๋าด้วยเงินสด แคชเชียร์ต้องแสดงใบแจ้งหนี้ 0402300 สำหรับกระเป๋าแก่ผู้รวบรวม ใบเสร็จ 0402300 สำหรับกระเป๋าและตัวอย่างตราประทับ เขาอยู่ด้วยเสมอเมื่อนักสะสมตรวจสอบความสมบูรณ์ของซีลและกระเป๋า ความถูกต้องของใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินของกระเป๋า การปฏิบัติตามซีลกับตัวอย่าง จากนั้นกรอกการ์ด 0402303 นักสะสมจะตรวจสอบกับเขา การติดต่อของจำนวนเงินและตัวเลขในเอกสารที่กรอกทั้งหมด (0402300 และ 0402303) และจำนวนกระเป๋าที่รับเป็นเงินสดหลังจากนั้นเขารับใบเสร็จที่ลงนามและประทับตรา 0402300 จากนักสะสมไปยังกระเป๋า
หากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อกรอกบัตรลงทะเบียน 0402303 จะมีการขีดฆ่าและแคชเชียร์รับรองรายการใหม่ (ถูกต้อง) พร้อมลายเซ็นของเขา
หากมีการละเมิดความสมบูรณ์ของตราประทับหรือถุง เอกสารแนบ 0402300 กับกระเป๋าถูกดึงขึ้นอย่างไม่ถูกต้อง ผู้รวบรวมไม่มีสิทธิ์รับเงินสด ในการปรากฏตัวของเขาข้อบกพร่องในบรรจุภัณฑ์และเอกสารจะถูกกำจัดหากไม่ละเมิดตารางการทำงานของนักสะสม ในบางกรณี การกลับเข้ามาของนักสะสมอีกครั้ง และสิ่งนี้จะแสดงให้เห็นในคอลัมน์พิเศษของบัตรลงทะเบียน 0402303
ในกรณีที่ปฏิเสธที่จะมอบกระเป๋าพร้อมเงินสดให้กับนักสะสม แคชเชียร์ทำเครื่องหมาย "การปฏิเสธ" ในบัตรส่งคืน 0402303 เพื่อพิสูจน์การปฏิเสธในคอลัมน์พิเศษและรับรองด้วยลายเซ็นของเขา
การขนส่งและการโอนเงินในภายหลัง
กระเป๋าที่มีเงินสด ใบตราส่งสินค้า 0402300 และบัตรคืน 0402303 จะถูกวางไว้ในรถรับของตลอดระยะเวลาของเส้นทาง ในตอนท้ายของเส้นทาง กระเป๋าที่มีเงินทุนจะถูกส่งไปยังสถาบันสินเชื่อ VSP หลังจากมอบกระเป๋าแล้ว นักสะสมจะมอบหนังสือมอบอำนาจในการขนส่งและเรียกเก็บเงิน แสตมป์ กุญแจและการ์ด 0402301 ตลอดจนนิตยสารฉบับที่สอง 0402301 แก่ผู้รวบรวมที่ปฏิบัติหน้าที่ (หัวหน้าคอลเลกชัน).
สำหรับบุคคล การรวบรวมจะดำเนินการในลักษณะเดียวกัน