งบดุลมีความสำคัญมากและเป็นหนึ่งในเอกสารทางบัญชีหลัก ซึ่งประกอบด้วยยอดดุลที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวด และนอกจากนี้ มูลค่าการซื้อขายของเดบิตและเครดิตสำหรับช่วงเวลาหนึ่งสำหรับแต่ละบัญชีและบัญชีย่อยแยกกัน ในเวลาเดียวกัน มีการรวบรวมอีกรายการจากงบดุล - งบดุลโดยการคำนวณยอดคงเหลือในบัญชี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
งบดุลหรืองบดุลจะต้องวาดขึ้นเมื่อสิ้นเดือนตามข้อมูลที่มีอยู่ในบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี: ยอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเดือน มูลค่าการซื้อขายสำหรับเดือน
ขั้นตอนที่ 2
บันทึกบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมดที่บริษัทใช้ในใบแจ้งยอด สำหรับแต่ละบัญชีแยกกัน ให้แยกบรรทัดที่ระบุยอดดุลเปิดและปิด ยอดดุลเดบิตและเครดิต หากไม่มีการเคลื่อนไหวใดๆ ในบัญชีสำหรับรอบระยะเวลารายงาน ให้ระบุเฉพาะยอดคงเหลือเปิดและปิด (ยอดคงเหลือ) ในการตรวจสอบว่างบดุลถูกวาดขึ้นอย่างถูกต้องและถูกต้องหรือไม่ คุณควรทราบกฎเกณฑ์บางประการ
ขั้นตอนที่ 3
ยอดรวมของเดบิตและยอดคงเหลือในบัญชีจะต้องเท่ากับยอดรวมของยอดเครดิตไม่ว่าในกรณีใด
ขั้นตอนที่ 4
ยอดรวมของเดบิตสำหรับช่วงเวลาหนึ่งต้องเท่ากับยอดรวมของเครดิต
ขั้นตอนที่ 5
ยอดรวมของยอดดุลเครดิตที่ปิดต้องเท่ากับยอดรวมของยอดดุลสิ้นเดบิต
ขั้นตอนที่ 6
การก่อตัวของงบดุลขึ้นอยู่กับการใช้รายการสองครั้ง ซึ่งช่วยให้การบัญชีควบคุมความถูกต้องของการสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมาก เนื่องจากแต่ละจำนวนจะแสดงในการเดบิตของบัญชีใดบัญชีหนึ่งและเครดิตของบัญชีอื่น ยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายในการเดบิตในทุกบัญชีควรเท่ากับผลของการหมุนเวียนของเครดิตสำหรับทุกบัญชี หากไม่มีความเท่าเทียมกัน แสดงว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในรายการที่ทำในบัญชี ซึ่งจะต้องพบและแก้ไข
ขั้นตอนที่ 7
ดังนั้นการเข้าสองครั้งจึงเป็นหนึ่งในวิธีการเพื่อให้แน่ใจว่าการสรุปงบดุลคงที่ของตัวบ่งชี้ทั้งหมดที่สะท้อนถึงการหมุนเวียนของสินทรัพย์ของ บริษัท ซึ่งเชื่อมโยงกับแหล่งที่มาของการก่อตัว