ในกระบวนการดำเนินกิจกรรมองค์กรทำธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมากที่ต้องสะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชี สำหรับสิ่งนี้ จะใช้แบบฟอร์มบัญชีพิเศษและมีการลงรายการบัญชีที่เหมาะสมระหว่างกัน ในการเรียนรู้วิธีจัดทำรายการบัญชี คุณต้องเข้าใจว่าบัญชี เครดิตและเดบิตคืออะไร และศึกษาระเบียบการบัญชีด้วย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบเอกสารพื้นฐานเพื่อช่วยคุณในการทำธุรกรรม ซึ่งรวมถึง: "ผังบัญชี" และข้อกำหนดต่าง ๆ เกี่ยวกับการบัญชี เอกสารล่าสุดมีการออกใหม่อย่างต่อเนื่อง ดังนั้นจึงแนะนำให้เตรียมฉบับที่เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
ขั้นตอนที่ 2
เรียนรู้แนวคิดของบัญชี เป็นหน่วยหลักในการจัดเก็บข้อมูลการดำเนินงานต่างๆ ขององค์กร บัญชีการบัญชีช่วยให้คุณสามารถสะท้อนถึงความสัมพันธ์และยกเลิกการจัดกลุ่มทรัพย์สินตามสถานที่ องค์ประกอบ แหล่งการศึกษา ตลอดจนธุรกรรมทางธุรกิจตามลักษณะต่างๆ การดำเนินการแต่ละประเภทสอดคล้องกับบัญชีของตนเองโดยมีหมายเลขซีเรียลที่ตรงกับรายการในงบดุลและมีเครดิตและเดบิต
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดความสัมพันธ์ของธุรกรรมกับบัญชีที่ใช้งานอยู่หรือแบบพาสซีฟ บัญชีที่ใช้งานอยู่มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนทรัพย์สินตามองค์ประกอบ ตำแหน่ง และห้องว่าง และอยู่ในสินทรัพย์ของงบดุล บัญชีแบบพาสซีฟสะท้อนถึงแหล่งที่มาของการสร้างอสังหาริมทรัพย์และตั้งอยู่ในหนี้สินของงบดุล
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกธุรกรรมทางด้านเครดิตหรือเดบิตของบัญชี สำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ เดบิตหมายถึงสถานการณ์ที่เพิ่มขึ้น และเครดิตหมายถึงทรัพย์สินหรือเงินทุนที่ลดลง สำหรับบัญชีแบบพาสซีฟ สิ่งที่ตรงกันข้ามคือความจริง
ขั้นตอนที่ 5
สร้างรายการบัญชีแยกประเภทเพื่อแสดงธุรกรรมโดยใช้รายการคู่ บันทึกควรสะท้อนถึงการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรในบัญชี ตัวอย่างเช่น ลองมาดูสถานการณ์เมื่อเงินถูกถอนออกจากบัญชีกระแสรายวันขององค์กรและกำหนดที่โต๊ะเงินสด ในกรณีนี้ คุณต้องมีบัญชี 50 "แคชเชียร์" และบัญชี 51 "บัญชีปัจจุบัน" ครั้งแรกจะสะท้อนให้เห็นในเดบิตเนื่องจากมีการเพิ่มจำนวนเงินสำหรับเขาและครั้งที่สอง - ในการกู้ยืมเนื่องจากจำนวนเงินลดลง หากการจ่ายค่าจ้างทำจากโต๊ะเงินสด บัญชี 50 จะถูกบันทึกเป็นเครดิต และบัญชี 70 ("การชำระเงินกับพนักงานสำหรับค่าจ้าง") - เป็นเดบิต