ทุกวันนี้แทบไม่มีสาขาใดของการจัดการและการบัญชีที่ระบบจะไม่ทำงานอัตโนมัติ องค์กรเอกชนและหน่วยงานราชการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ต่างๆ สำหรับการบัญชีและการบัญชีคลังสินค้า การบริหารงานบุคคล ฯลฯ ในกิจกรรมของตน โดยการซื้อโปรแกรมจากนักพัฒนา องค์กรจะได้รับใบอนุญาตในการใช้งานเป็นระยะเวลาหนึ่ง ดังนั้น การบัญชีของการดำเนินการดังกล่าวจึงมีลักษณะเฉพาะบางประการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรแกรมการบัญชี คลังสินค้า กฎหมาย และอื่นๆ ส่วนใหญ่ไม่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน เนื่องจากผู้ซื้อได้รับเฉพาะสิทธิ์ในการใช้งานตามระยะเวลาที่ระบุไว้ในข้อตกลงสิทธิ์การใช้งาน ซึ่งก็คือ สิทธิ์ที่ไม่ผูกขาด ดังนั้นต้นทุนของใบอนุญาตจะต้องตัดออกเป็นค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 2
ในขั้นแรก ให้พิจารณาการซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จากซัพพลายเออร์ในการหักบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" และเครดิตของบัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน" เนื่องจากมีการซื้อใบอนุญาตให้ใช้โปรแกรมเป็นระยะเวลานาน ค่าใช้จ่ายของโปรแกรมจึงต้องนำมาประกอบกับค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี ในการทำเช่นนี้ ทำการผ่านรายการจากเครดิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" ไปยังเดบิตของบัญชี 97 "ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี"
ขั้นตอนที่ 3
ช่วงเวลาของการตัดค่าใช้จ่ายของใบอนุญาตขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของข้อตกลงและวิธีการตัดค่าใช้จ่ายที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชีขององค์กร 272 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าใช้จ่ายจะรับรู้ในช่วงเวลาที่เกิดขึ้นตามเงื่อนไขของสัญญา ดังนั้นควรคำนึงถึงระยะเวลาที่ระบุไว้ในสัญญาอนุญาต หากสัญญาไม่ได้กำหนดระยะเวลาที่ถูกต้องของใบอนุญาตอนุญาตให้แจกจ่ายค่าใช้จ่ายได้อย่างอิสระและระยะเวลาการใช้สิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดคือ 5 ปี (มาตรา 1235 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ระยะเวลาการรายงานในระหว่างที่ ใบอนุญาตซอฟต์แวร์ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4
ตามอาร์ท. 264 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดในโปรแกรมคอมพิวเตอร์และการอัพเดทที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนการผลิตและการขาย ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมขององค์กรของคุณ สะท้อนถึงต้นทุนของใบอนุญาตในบัญชี 20 "การผลิตหลัก", 25 "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป", 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" หรือ 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" โดยการดำเนินการ Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. การลงรายการบัญชีสามารถทำได้ครั้งเดียวสำหรับยอดเต็มหรือแบ่งชำระเป็นรายเดือนเท่ากัน
ขั้นตอนที่ 5
เพื่อให้สะท้อนถึงโปรแกรมที่ซื้อในการบัญชี ให้เปิดบัญชีพิเศษที่มียอดคงเหลือเช่น 014 "ซอฟต์แวร์" และเพิ่มลงในเดบิตของบัญชี หลังจากหักค่าลิขสิทธิ์เรียบร้อยแล้ว ให้ผ่านรายการเครดิตไปยังบัญชีนอกงบดุล
ขั้นตอนที่ 6
บ่อยครั้ง ซอฟต์แวร์ถูกดาวน์โหลดทางอินเทอร์เน็ต: ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ โอนเงิน และยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลงใบอนุญาตออนไลน์ และผู้พัฒนาให้รหัสเปิดใช้งาน ในกรณีนี้ ให้ขอสำเนากระดาษของเอกสารทั้งหมดจากซัพพลายเออร์เพื่อตัดค่าใช้จ่าย