งบดุลถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ง่ายต่อการควบคุมบัญชี บนพื้นฐานของงบดุล งบดุลจะปรากฏขึ้น ดังนั้นการกรอกเอกสารนี้ให้ถูกต้องและแม่นยำจึงเป็นสิ่งสำคัญ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
งบดุลประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาสำหรับแต่ละบัญชี ตลอดจนมูลค่าการซื้อขายของเดบิตและเครดิตในช่วงเวลานี้ ต้องกรอกข้อมูลหลังจากที่คุณทำการผ่านรายการทั้งหมดสำหรับแต่ละบัญชี ตัดราคาต้นทุน คำนวณค่าเสื่อมราคา และแสดงกำไรทุกประเภท
ขั้นตอนที่ 2
เอกสารทางบัญชีนี้จัดทำขึ้นโดยใช้กระดานหมากรุก สมมติว่าบางบัญชีมียอดคงเหลือเมื่อต้นงวด ในคอลัมน์ "ยอดคงเหลือเมื่อต้นงวด" และ "ยอดคงเหลือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลา" ควรมีเพียงหนึ่งจำนวนเท่านั้น - โดยเดบิตหรือเครดิต บัญชีที่ใช้งานต้องมียอดเดบิต บัญชีแบบพาสซีฟต้องมีเครดิต
ขั้นตอนที่ 3
มูลค่าการซื้อขายทั้งหมดสำหรับเดือน (แสดงถึงผลรวมของธุรกรรมสำหรับทั้งเครดิตและเดบิต) จะถูกป้อนในคอลัมน์ที่เหมาะสม สามารถเป็นได้ทั้งเครดิตและเดบิต
ขั้นตอนที่ 4
ในตอนท้ายของการกรอกใบแจ้งยอด คุณต้องคำนวณผลรวมในแต่ละคอลัมน์ ง่ายต่อการตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกงบดุล ต้องปฏิบัติตามกฎความเท่าเทียมกันของยอดรวมของคอลัมน์ทั้งหมด: ยอดเปิดเดบิตเท่ากับยอดดุลเปิดเครดิต มูลค่าการซื้อขายเดบิตสำหรับงวดเท่ากับยอดหมุนเวียนเครดิต ยอดเดบิตสุดท้ายเท่ากับเครดิตสุดท้าย สมดุล.
ขั้นตอนที่ 5
เอกสารนี้มักจะจัดทำขึ้นสำหรับบัญชีสังเคราะห์ แต่ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะจัดทำใบแจ้งยอดขยายสำหรับบัญชีวิเคราะห์ ผลรวมสุดท้ายของกลุ่มการวิเคราะห์เฉพาะควรเท่ากับตัวเลขที่ป้อนในใบหมุนเวียนในเซลล์สำหรับบัญชีสังเคราะห์นี้
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากตรวจสอบงบดุลเสร็จสิ้นแล้ว ข้อมูลควรถูกโอนไปยังงบดุล
ขั้นตอนที่ 7
แน่นอนว่าตอนนี้ในองค์กรส่วนใหญ่มีโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่อำนวยความสะดวกในการบำรุงรักษาบันทึกทางบัญชีอย่างมาก แต่ความสามารถในการกรอกงบดุลด้วยตนเองจะช่วยให้เห็นภาพรวมของการเคลื่อนไหวของเงินทุน