งบดุลการจัดการเป็นงบดุลของสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรที่รวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี มันแตกต่างจากงบดุลในรายการสินทรัพย์และหนี้สินในขณะที่ยังคงตรรกะของการรายงานทางการเงินเพื่อให้สามารถวิเคราะห์ได้จากมุมมองของการจัดการการดำเนินงานและระยะสั้นขององค์กร นั่นคือ รายการในงบดุลแบบดั้งเดิมได้รับการจัดรูปแบบใหม่ แต่ในขณะเดียวกัน หลักการของความสมดุลระหว่างสินทรัพย์และหนี้สินยังคงไม่สั่นคลอน วิธีการจัดทำงบดุลการจัดการ?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น ให้คำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้: เหตุใดคุณจึงต้องการจัดทำงบดุลของฝ่ายบริหาร ใครจะเป็นผู้ใช้ ประเด็นใดบ้างที่ต้องแก้ไขโดยใช้การรายงานของฝ่ายบริหารประเภทนี้ จำไว้ว่าการจัดทำรายงานต้องใช้เวลา ดังนั้นให้ตัดสินใจเกี่ยวกับความถี่และระยะเวลาของงบดุลของฝ่ายบริหาร
ขั้นตอนที่ 2
รวบรวมหรือรับงบดุลสำเร็จรูปในแผนกบัญชีเมื่อสิ้นสุดงวดก่อนวันที่วางแผนไว้
ขั้นตอนที่ 3
แบ่งสินทรัพย์และหนี้สินของงบดุลการจัดการตามประเภทของกิจกรรม:
- หลัก (กิจกรรมที่สร้างรายได้หลัก)
- การเงิน
- การลงทุน
ขั้นตอนที่ 4
"ผูก" รายการงบดุลกับประเภทของกิจกรรม ตัวอย่างเช่น ทุนถาวร - กิจกรรมการลงทุน ซึ่งรวมถึงทั้งสินทรัพย์ (สินทรัพย์ถาวร) และเงินทุนและหนี้สิน (การลงทุน) เงินทุนหมุนเวียน - ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลัก (ปฏิบัติการ) รวมถึงสินทรัพย์หมุนเวียนและหนี้สินหมุนเวียน
ขั้นตอนที่ 5
เปรียบเทียบรายการไฮไลท์ของงบดุลกับรายการอื่น กำหนดเวลาว่าตัวชี้วัดทางการเงินใดที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ในองค์กรของคุณโดยเฉพาะ ปรับงบดุลการจัดการให้เหมาะสมกับความต้องการในการรายงานของฝ่ายบริหาร
ขั้นตอนที่ 6
จัดทำงบดุลที่วางแผนไว้สำหรับช่วงเวลาที่ใช้โดยการบัญชีการจัดการรูปแบบอื่น เมื่อสิ้นสุดงวด ให้จัดทำงบดุลการจัดการจริง วิเคราะห์ความเบี่ยงเบนและสาเหตุ กำหนดมาตรการเพื่อขจัดสาเหตุของการเบี่ยงเบนเชิงลบจากตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ รูปแสดงงบดุลการจัดการโดยประมาณขององค์กร ตัวอย่างนี้แสดงเพียงหนึ่งตัวเลือกสำหรับการรวบรวมงบดุลการจัดการ และไม่ได้บ่งชี้สำหรับองค์กรทั้งหมด แต่บางทีรูปแบบนี้อาจบอกคุณได้ชัดเจนว่าทิศทางไหนที่จะพาคุณไป