สำนักงานส่วนตัวหรือหน่วยงานของรัฐที่ต้องเผชิญกับความต้องการย้าย ถูกบังคับให้แก้ปัญหาการเคลื่อนย้ายเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ และเทคโนโลยีจำนวนมหาศาลที่สะสมไว้ระหว่างการดำเนินการ จำเป็นต้องเคลื่อนย้ายสิ่งของทั้งหมดอย่างเรียบร้อยโดยไม่เกิดความเสียหาย ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดระเบียบการย้ายสำนักงานอย่างเหมาะสม
การย้ายสำนักงานจะใช้เวลาพอสมควร ดังนั้นควรดำเนินการล่วงหน้า จัดสรรเวลาประมาณหนึ่งเดือนสำหรับการเตรียมการทั้งหมด จุดใดที่คุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษ?
✔ หากบริษัทค่อนข้างใหญ่และมีพนักงานจำนวนมาก แนะนำให้เตรียมแผนการจัดการสำหรับงานที่รับผิดชอบดังกล่าวล่วงหน้า จำเป็นต้องระบุงานที่มีลำดับความสำคัญ กำหนดงบประมาณ แต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในทุกจุด และที่สำคัญที่สุด แต่งตั้งผู้ประสานงานสำหรับกระบวนการขนย้ายทั้งหมด เป็นผู้ที่จะควบคุมงานหลักและงานรอง อย่าลืมแจ้งลูกค้าว่าคุณกำลังวางแผนที่จะย้ายไปที่สำนักงานแห่งใหม่
✔ ขั้นตอนต่อไปคือการเซ็นสัญญากับบริษัทขนย้ายที่คุณเลือก นอกเหนือจากการดำเนินการขนถ่ายและการขนส่งทรัพย์สินไปยังปลายทางแล้ว อาจมีการเพิ่มข้อกำหนดเพิ่มเติมในสัญญา ตัวอย่างเช่น การถอดประกอบและประกอบเฟอร์นิเจอร์ วางไว้ในห้องใหม่ เชื่อมต่อระบบสาธารณูปโภคและอุปกรณ์เครื่องเขียน ทำความสะอาดสถานที่หลังการย้าย
✔ ทำรายการทรัพย์สินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการย้าย จำเป็นอย่างยิ่งเมื่อต้องดึงดูดผู้เชี่ยวชาญจากบริษัทผู้ให้บริการขนส่ง และจะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนเมื่อต้องย้ายสำนักงานด้วยตัวเอง กำจัดทรัพย์สินที่ไม่จำเป็นทั้งหมด - ขาย เก็บไว้หรือทิ้ง ไม่จำเป็นต้องเสียเงินและเวลาไปกับการขนส่งสิ่งของที่ไม่จำเป็น
✔ เตรียมเอกสารที่สะท้อนถึงแผนของสถานที่ในอนาคตของคุณ การจัดสถานที่ทำงานของพนักงานในที่ใหม่ ซึ่งจะติดตั้งเฟอร์นิเจอร์และคอมพิวเตอร์ในสำนักงานแห่งใหม่ วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก
✔ คุณสามารถซื้อวัสดุบรรจุภัณฑ์และกล่องบรรจุภัณฑ์ที่จำเป็นทั้งหมดได้จากบริษัทขนส่งเอง แพ็คของใช้ส่วนตัวทั้งหมดในกล่อง อย่าลืมทำเครื่องหมายด้วยสติกเกอร์ ขอแนะนำให้พนักงานออกบันทึกช่วยสอนเกี่ยวกับวิธีการทำอย่างถูกต้อง
✔ ตัดการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่นๆ ออกจากแหล่งจ่ายไฟ สิ่งนี้ทำโดยผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น - ผู้ดูแลระบบ
✔สร้างรายชื่อทุกคนที่เกี่ยวข้องในการย้าย เตรียมบัตรล่วงหน้าสำหรับทุกคน หากมีความจำเป็น รายชื่อรถทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการย้ายสำนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งกีดขวางไปยังสถานที่ขนถ่าย
การย้ายสำนักงานของบริษัทค่อนข้างเป็นเหตุการณ์ที่ร้ายแรง แต่อย่างที่คุณเห็น ด้วยวิธีการและองค์กรที่เหมาะสม ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะลดลง ในการทำเช่นนี้ การวางแผนกระบวนการอย่างถูกต้องก็เพียงพอแล้ว และความไม่สะดวกที่เกี่ยวข้องกับการย้ายจะลดลงสำหรับทั้งพนักงานและลูกค้าของบริษัท