มากขึ้นอยู่กับองค์กรที่ถูกต้องของการบัญชีคลังสินค้า คลังสินค้าต้องจัดหาวัสดุให้พร้อมทั้งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เรือ ฯลฯ อย่างทันท่วงที และด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องให้ข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานหรือการเคลื่อนย้ายสินค้าตรงเวลา คุณสามารถคำนึงถึงสินค้าในหน่วยวัดชิ้นหรือในบรรจุภัณฑ์ การบัญชีล็อตก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกวิธีการบัญชีคลังสินค้าที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ: แบบต่างๆ หรือแบบกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 2
ด้วยวิธีการให้คะแนน สินค้าจะถูกเก็บไว้ในคลังสินค้าตามชื่อ เพื่ออำนวยความสะดวกในการบัญชี ขอแนะนำให้กำหนดหมายเลขสต็อค (บทความ) ให้กับแต่ละประเภท ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับใหม่แต่ละรายการจะถูกเพิ่มลงในผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเดียวกัน ผู้รับผิดชอบควรเก็บบันทึกของสินค้าเป็นประเภท (เช่น เป็นกิโลกรัม เป็นหีบห่อ หรือเป็นชิ้น) การบัญชีดำเนินการตามเอกสารขาเข้าและขาออกในนิตยสารพิเศษ (บนกระดาษหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์)
ขั้นตอนที่ 3
ด้วยวิธีแบทช์ แบทช์ที่ได้รับใหม่แต่ละชุดจะถูกจัดเก็บแยกจากสินค้าที่ได้รับก่อนหน้านี้ มีการป้อนบัตรบัญชีพิเศษซึ่งระบุปริมาณของสินค้าในชุดและวันที่ได้รับ วิธีนี้เป็นที่ยอมรับได้เมื่อทำบัญชีสำหรับสินค้าจำนวนมากหรือหากคลังสินค้าจัดการผลิตภัณฑ์ประเภทเดียวเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4
สินค้าจะออกตามใบแจ้งหนี้ ซึ่งระบุผู้รับ วันที่จัดส่ง ชื่อ (บทความ) ปริมาณและต้นทุน หากพบผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่องจะมีการจัดทำใบรับรองการตัดจำหน่าย ต้องมีการบันทึกการเคลื่อนย้ายสินค้า
ขั้นตอนที่ 5
เอกสารคลังสินค้าทั้งหมดจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีซึ่งมีการตรวจสอบและลงทะเบียนในเงื่อนไขเชิงปริมาณและการเงินหรือตัดออกจากทะเบียน (ถ้าเอกสารเป็นค่าใช้จ่าย) เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องของการบัญชี ขอแนะนำให้เก็บบันทึกการบัญชีและคลังสินค้าในข้อมูลที่มีการกระทบยอดแบบคู่ขนานและเป็นระยะ
ขั้นตอนที่ 6
หากช่วงของสินค้ากว้างคุณต้องจัดระเบียบระบบจัดเก็บที่อยู่ ในกรณีนี้ คลังสินค้าทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นเซลล์ที่มีตัวเลขเฉพาะ (สามารถใช้การกำหนดตัวอักษรและตัวเลขได้) และที่อยู่ที่จัดเก็บสินค้าจะระบุไว้ในบัตรการบัญชีของผลิตภัณฑ์ วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและยังช่วยให้ดำเนินการสินค้าคงคลังได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 7
ควรจัดทำสินค้าคงคลังให้ครบถ้วนอย่างน้อยปีละครั้ง แต่เพื่อการบัญชีที่แม่นยำยิ่งขึ้น แนะนำให้ทำอย่างน้อยเดือนละครั้ง สินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนสำหรับการกระทบยอดความพร้อมใช้งานจริงของสินค้า (โดยการนับทางกายภาพ) และข้อมูลทางบัญชี ตามผลของการกระทบยอด ข้อมูลทางบัญชีจะได้รับการปรับปรุงหากมีความคลาดเคลื่อน