ก่อนเริ่มธุรกิจใหม่ ควรประมาณการต้นทุนในอนาคตของโครงการให้ถูกต้องที่สุดก่อน ท้ายที่สุดแล้ว ตัวชี้วัดที่สำคัญเช่นความสามารถในการทำกำไรของโครงการและเงื่อนไขการคืนทุนจะขึ้นอยู่กับพวกเขา
กิจกรรมขององค์กรการค้าใด ๆ ไม่สามารถจินตนาการได้โดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรบางอย่าง ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการธุรกิจสามารถแบ่งออกเป็นทางตรงและทางอ้อม ต้นทุนทั้งหมดเหล่านี้ต้องพยายามคาดการณ์ให้ถูกต้องที่สุดเพื่อจัดทำแผนธุรกิจ
สิ่งที่รวมอยู่ในต้นทุนโดยตรง
ต้นทุนโดยตรงเกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผลิตโดยองค์กร รวมอยู่ในราคาต้นทุนโดยตรง เมื่อคำนวณภาษีเงินได้ ต้นทุนทางตรงจะรับรู้เมื่อมีการขายสินค้า
โดยส่วนใหญ่แล้วกลุ่มต่อไปนี้จะรวมอยู่ในโครงสร้างของต้นทุนโดยตรง:
- ต้นทุนวัสดุ
- ค่าแรงและเงินเดือน
- การหักค่าเสื่อมราคา;
- ค่าใช้จ่ายประเภทอื่นๆ
จำนวนต้นทุนวัสดุรวมถึงวัสดุทั้งหมดที่ใช้ ยกเว้นผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป วัสดุก่อสร้าง ส่วนประกอบ เชื้อเพลิง อะไหล่สำรอง ภาชนะบรรจุ ฯลฯ รายการและน้ำหนักเฉพาะจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่น สำหรับโลหะวิทยา ส่วนแบ่งที่สำคัญจะถูกครอบครองโดยค่าไฟฟ้า และสำหรับอุตสาหกรรมอาหาร ส่วนแบ่งที่ใหญ่ที่สุดจะพิจารณาจากวัตถุดิบ เกณฑ์ในการจำแนกต้นทุนวัสดุเป็นต้นทุนทางตรงคือ วัสดุที่รวมอยู่ในนี้ ในระหว่างการแจกจ่ายต่อ จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป กล่าวคือ โอนค่าของมันไป
ต้นทุนค่าจ้างรวมถึงต้นทุนค่าจ้างของคนงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงในกระบวนการผลิต ตัวอย่างเช่น เป็นเงินเดือนของโปรแกรมเมอร์ในบริษัทพัฒนาเว็บไซต์ หรือช่างฝีมือในองค์กรก่อสร้าง แต่เงินเดือนของนักบัญชีและเจ้าหน้าที่ธุรการสามารถนำมาประกอบกับต้นทุนทางอ้อม ควรระลึกไว้เสมอว่าค่าใช้จ่ายกลุ่มนี้ไม่เพียงแต่รวมเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิ่งจูงใจ โบนัส ค่าลาพักร้อน รวมถึงการหักต่าง ๆ ให้กับกองทุนที่ไม่ใช่งบประมาณ
ค่าเสื่อมราคาคิดโดยใช้อัตราค่าเสื่อมราคา หมายถึงกระบวนการโอนมูลค่าสินทรัพย์ถาวรบางส่วนเนื่องจากคิดค่าเสื่อมราคาในราคาทุน
ค่าใช้จ่ายมักจะรวมถึงต้นทุนของบริการการผลิตเสริมและผู้รับเหมาภายนอก ต้นทุนประเภทอื่นที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตสามารถนำมาประกอบกับต้นทุนโดยตรงได้เช่นกัน
ต้นทุนทางอ้อมคืออะไร?
ต้นทุนทางอ้อมไม่สามารถโอนโดยตรงไปยังต้นทุนการผลิตหรือการให้บริการ เนื่องจากมีการกระจายไปยังผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ พวกเขาไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต พวกเขามักจะเรียกว่าต้นทุนค่าโสหุ้ย
ตัวอย่างเช่น ค่าเช่า ค่าใช้จ่ายในการบริหารและการจัดการ ค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงานฝึกหัด เครื่องเขียน บริการสื่อสาร ฯลฯ เมื่อเริ่มต้นธุรกิจ การคาดการณ์ต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดค่อนข้างมีปัญหา อาจมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันอยู่เสมอ
ควรสังเกตว่ารายการที่ระบุและการแบ่งต้นทุนเป็นทางตรงและทางอ้อมนั้นมีเงื่อนไขมากแต่ละองค์กรจะพิจารณาอย่างอิสระตามข้อมูลเฉพาะขององค์กรการผลิต ตัวอย่างเช่น เงินเดือนของนักบัญชีในสถานพยาบาลจะเป็นต้นทุนทางอ้อม แต่ในบริษัทบัญชีภายนอก จะเป็นต้นทุนโดยตรง