องค์กรที่มีความสามารถด้านการบัญชีที่คลังสินค้าช่วยให้คุณสามารถจัดหาวัสดุที่จำเป็นในการผลิตของ บริษัท เสร็จผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในเวลาที่เหมาะสมจัดส่งและอื่น ๆ อีกมากมาย ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องตระหนักถึงความพร้อมใช้งานและการเคลื่อนย้ายสินค้าอยู่เสมอ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถนับสินค้าเป็นหน่วยวัด หีบห่อ หรือชิ้นได้ การบัญชีแบบกลุ่ม (เมื่อนับสินค้าเป็นชุด) ก็ยอมรับได้เช่นกัน ดังนั้น คุณต้องเลือกวิธีการบัญชีที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณในคลังสินค้า: คุณภาพสูงหรือเป็นชุด
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดบทความ (หมายเลขสต็อค) ให้กับสินค้าแต่ละประเภท ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำบัญชีในคลังสินค้าด้วยวิธีการให้คะแนน ในกรณีนี้สินค้าจะต้องเก็บไว้ในคลังสินค้าตามชื่อ แต่ละรายการที่มาถึงใหม่จะถูกเพิ่มไปยังรายการที่มีชื่อเดียวกัน ในกรณีนี้ ผู้รับผิดชอบในสาระสำคัญจะต้องเก็บบันทึกของสินค้าเป็นชนิด (เช่น เป็นกิโลกรัม หีบห่อ หรือชิ้น)
ขั้นตอนที่ 3
เก็บบันทึกตามเอกสารต่อไปนี้: ใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงิน บันทึกการรับและการบริโภคสินค้าในวารสารพิเศษ (บนกระดาษหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์)
ขั้นตอนที่ 4
รับบัตรบัญชีพิเศษสำหรับการรับสินค้าชุดใหม่แต่ละครั้ง นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบัญชีชุดงานในคลังสินค้า หลังจากที่ทุกกลุ่มสินค้าที่ได้รับใหม่จะถูกจัดเก็บแยกจากผลิตภัณฑ์ที่ได้รับก่อนหน้านี้ ในทางกลับกัน ในบัตรบัญชีนี้ จำเป็นต้องระบุปริมาณของสินค้าในชุดนี้และวันที่ได้รับ วิธีนี้เป็นที่ยอมรับสำหรับการลงบัญชีคลังสินค้าสำหรับสินค้าจำนวนมาก หรือหากคลังสินค้ามีไว้สำหรับสินค้าประเภทเดียวเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5
ปล่อยสินค้าในใบแจ้งหนี้เท่านั้น ซึ่งต้องมีข้อมูลต่อไปนี้: ผู้รับ ชื่อ (บทความ) วันที่จัดส่ง ปริมาณและมูลค่าของสินค้า หากคุณพบสินค้าที่มีข้อบกพร่อง (จำนวนมาก) โปรดจัดทำใบรับรองการตัดจำหน่าย โปรดจำไว้ว่าต้องมีการจัดทำเอกสารการเคลื่อนย้ายสินค้า
ขั้นตอนที่ 6
ส่งเอกสารคลังสินค้าทั้งหมดไปที่แผนกบัญชี ที่นั่นจะถูกตรวจสอบและลงทะเบียนในเงื่อนไขทางการเงินและเชิงปริมาณหรือตัดออกจากทะเบียน (ถ้าเอกสารเป็นเอกสารค่าใช้จ่าย)