เมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังทั้งหมดของคลังสินค้า คุณควรได้รับคำแนะนำจากแผนที่วาดไว้ล่วงหน้าที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเหตุการณ์นี้ไตรมาสละครั้ง ทุก ๆ หกเดือนหรือทุกปี พื้นฐานสำหรับสินค้าคงคลังคือสัญญาหรือความคิดริเริ่มของเจ้าของ ก่อนเริ่มสินค้าคงคลังจำเป็นต้องดำเนินการตามมาตรการเตรียมการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กระทบยอดระบบบัญชีคลังสินค้าและเจ้าของ
ขั้นตอนที่ 2
จัดระเบียบการจัดวางรายการเพื่อให้เข้าถึงการระบุและนับใหม่
ขั้นตอนที่ 3
สินค้าที่อยู่ในเขตการบัญชีที่แตกต่างกันจะต้องแยกตามภูมิศาสตร์ (สินค้าจากคลังสินค้าหลัก สินค้าที่เตรียมไว้สำหรับการซ่อมแซม การปฏิเสธ ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 4
เน้นโซนการคำนวณผิดในคลังสินค้าและกำหนดหมายเลข ทำเครื่องหมายจุดสุดขั้วของโซนเพื่อแยกสี่แยก
ขั้นตอนที่ 5
ทำความสะอาดบริเวณโกดังสินค้า
ขั้นตอนที่ 6
ตรวจสอบเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าไม่เกินเวลาที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 7
จัดทำและออกคำสั่ง (order) เกี่ยวกับองค์กรและดำเนินการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า
ขั้นตอนที่ 8
จัดทำและพิมพ์ข้อมูลยอดดุลจากระบบบัญชี กรอกเป็นใบแจ้งยอด ในคำชี้แจง ให้ระบุเวลาและวันที่ของการเตรียม ผลิตภัณฑ์ บทความ ชื่อผลิตภัณฑ์ รุ่นหรือประเภท จำนวนผลิตภัณฑ์ที่บกพร่อง และสถานที่จัดเก็บ ผู้รับผิดชอบลงนามส่วนที่เหลือของสินค้า
ขั้นตอนที่ 9
ตรวจสอบการสิ้นสุดการเคลื่อนย้ายสินค้าในคลังสินค้าระหว่างสินค้าคงคลังเต็ม เริ่มจากเวลาที่ระบุในใบสั่ง
ขั้นตอนที่ 10
มอบหมายให้นับพนักงานโดยแบ่งเป็นสองกะและทีมสินค้าคงคลัง ในกลุ่มสินค้าคงคลังควรมีสองคน - คนหนึ่งดำเนินการระบุและคำนวณสินค้าและคนที่สองกรอกข้อมูลในสินค้าคงคลัง กำหนดการควบคุมการกระทำของกะให้กับพนักงานพิเศษโดยมอบอำนาจที่เหมาะสมให้กับเขา
ขั้นตอนที่ 11
กระจายโซนสินค้าคงคลังออกเป็นกลุ่มสินค้าคงคลังเพื่อให้แน่ใจว่าการนับสมบูรณ์ในทุกพื้นที่ของคลังสินค้า สร้างรายการสินค้าคงคลังแยกต่างหากสำหรับแต่ละโซน พื้นที่สินค้าคงคลังคำนวณโดยกลุ่มสินค้าคงคลังเพียงกลุ่มเดียว
ขั้นตอนที่ 12
กลุ่มสินค้าคงคลังให้สินค้าคงคลังในสำเนาเดียวตามผลลัพธ์ของการคำนวณผิด สินค้าคงคลังลงนามโดยสมาชิกทุกคนในกลุ่มและส่งมอบให้กับผู้รับผิดชอบ ผู้รับผิดชอบจัดทำทะเบียนสินค้าคงเหลือพร้อมระบุเวลาที่ส่งและบุคคลที่จัดทำสินค้าคงคลัง