การประกวดราคาเป็นการแข่งขันแบบปิด ซึ่งเป็นการประกวดราคาประเภทหนึ่งสำหรับสิทธิในการรับสัญญาสำหรับการปฏิบัติงานหรือบริการบางอย่าง กล่าวอีกนัยหนึ่ง การประกวดราคาเป็นวิธีการนำเสนอบริการของคุณอย่างถูกต้องและสร้างผลกำไรในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูง จากผลของการประมูลดังกล่าว สัญญาดังกล่าวได้สรุปร่วมกับผู้ชนะการประมูล โดยผู้ที่ตามความเห็นของผู้จัดงานได้เสนอข้อเสนอที่ดีที่สุด (ได้เปรียบที่สุด) ที่ตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดที่ระบุไว้ในเอกสารประกวดราคา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เตรียมเอกสารประกวดราคาซึ่งควรอธิบายรายละเอียดรายการข้อกำหนดบังคับของลูกค้า (ผู้จัด) สำหรับบริการหรือสินค้าที่จัดหาให้ นอกจากนี้ เอกสารดังกล่าวควรให้พื้นที่แก่ผู้ประมูลในการนำเสนอข้อเสนอการแข่งขัน อธิบายเงื่อนไขของสัญญา ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับหัวข้อหรือหัวข้อการประกวดราคา แนบคำแนะนำสำหรับซัพพลายเออร์ หากมี ให้กำหนดขั้นตอนในการจัดเตรียมและส่งการประมูลสำหรับการประมูล
ขั้นตอนที่ 2
โปรดจำไว้ว่า ข้อเสนอประกวดราคาทั้งหมดจะถูกส่งในรูปแบบปิด และไม่มีผู้เข้าร่วมคนใดสามารถมีอิทธิพลต่อการเปลี่ยนแปลงในเนื้อหาของข้อเสนอได้ ข้อมูลทั้งหมดมีให้เฉพาะกับคณะกรรมการประกวดราคาเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
เตรียมสัญญาด้วยส่วนทางเทคนิคและเชิงพาณิชย์ เนื่องจากเงื่อนไขของการประกวดราคาระบุไว้สำหรับการมีอยู่ของสัญญา
ขั้นตอนที่ 4
อธิบายในส่วนทางเทคนิคข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับเนื้อหาของใบสั่งซื้อเฉพาะ ระบุชื่อผู้จัดงานประกวดราคา ที่อยู่ตามกฎหมาย (ไปรษณีย์) โทรศัพท์ อีเมล ชื่อผลิตภัณฑ์ เงื่อนไขทางเทคนิคและมาตรฐาน กำหนดการและขอบเขตของการจัดส่งในคำอธิบาย
ขั้นตอนที่ 5
ระบุในส่วนการค้าของสัญญาถึงต้นทุน ตารางเวลา ข้อกำหนดและเงื่อนไขการชำระเงิน วิธีการกำหนดราคา แหล่งที่มาหลักที่ใช้สนับสนุนโครงการนี้ คุณสามารถระบุเกี่ยวกับการค้ำประกันของธนาคารและการประกันภัยบางประเภทได้ ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าปฏิบัติตามคำสั่งและเงื่อนไขของคำเสนอซื้อ
ขั้นตอนที่ 6
ตั้งคณะกรรมการประกวดราคา ประกาศประกวดราคา. ในเวลาเดียวกัน ใบสมัครจากผู้เข้าร่วมจะเริ่มได้รับ ซึ่งจะได้รับการประเมินโดยคณะกรรมการประกวดราคา ผู้ชนะจะเป็นผู้เข้าร่วมที่จะทำข้อเสนอคุณภาพสูงสุดในราคาต่ำสุด ในขณะที่ระบุเวลานำขั้นต่ำ