ฝ่ายกฎหมายเป็นแผนกหลักที่ให้การสนับสนุนทางกฎหมายอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับกิจกรรมของบริษัททั้งหมด ทั้งภายนอกและภายใน พร้อมด้วยแผนกบัญชี พร้อมด้วยแผนกบัญชี ตามหลักการแล้ว การไหลของเอกสารทั้งหมดและโดยไม่ล้มเหลว คำสั่งซื้อและคำสั่งที่ออกโดยฝ่ายบริหารขององค์กรควรผ่านมันไป
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรดทราบว่างานหลักในการแก้ปัญหาซึ่งกิจกรรมของแผนกจะมุ่งเป้าไปที่การสร้าง การก่อสร้างที่ถูกต้อง และการแก้จุดบกพร่องของระบบสำหรับการทำงานกับสัญญา การพัฒนาแบบฟอร์มสัญญามาตรฐานที่มีความสามารถซึ่งคำนึงถึงความเป็นจริงของกิจกรรม ของบริษัทนี้ ตลอดจนคู่ค้า ซัพพลายเออร์ และผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์ สินค้า หรือบริการ นอกจากนี้ งานของแผนกคือการควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างกับนายจ้างอย่างต่อเนื่อง การพัฒนาเอกสารทางกฎหมาย สัญญาร่วมและสัญญาแรงงาน การแก้ไขและปรับเปลี่ยนโดยทันที
ขั้นตอนที่ 2
งานของฝ่ายกฎหมายคือการสร้างระบบการจัดการเอกสารและฝึกอบรมพนักงานของสำนักงานหรือบุคคลอื่นที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการทำงานที่ถูกต้องพร้อมจดหมายโต้ตอบ หน้าที่นี้ยังรวมถึงการสอนทุกคนที่เกี่ยวข้องในพื้นฐานของการรู้หนังสือทางกฎหมายในขอบเขตที่จำกัดเฉพาะการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการเท่านั้น นอกจากนี้ ทนายความจะพัฒนารายละเอียดงานและรับผิดชอบต่อความเกี่ยวข้องและการอัปเดต
ขั้นตอนที่ 3
ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการสร้างระบบสัญญาและเงื่อนไขการจัดเก็บสัญญา เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลหากพวกเขาทั้งหมดเป็นต้นฉบับจะถูกเก็บไว้ในแผนกกฎหมาย คุณต้องคิดถึงระบบที่จะอนุญาตให้เจ้าหน้าที่ที่สนใจทุกคนทำความคุ้นเคยกับพวกเขาในเวลาที่เหมาะสมและรับสำเนาสัญญาที่พวกเขาต้องการทำงาน
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อจัดตั้งแผนกกฎหมายในองค์กรที่กำหนด ให้ทำความคุ้นเคยกับกระบวนการทางธุรกิจ เทคโนโลยี และวิธีการเฉพาะ วิเคราะห์จากมุมมองของปัญหาความขัดแย้งที่เป็นไปได้โดยอ้างสิทธิ์ ศึกษาประสบการณ์ของทนายความของบริษัทเหล่านั้นที่ทำงานในอุตสาหกรรมนี้
ขั้นตอนที่ 5
พิจารณาวิธีการควบคุมและแจกจ่ายความสามารถและความรับผิดชอบของผู้จัดการ บุคคล ผู้ทดแทน และหน่วยงานหลัก ได้แก่ การบัญชี สำนักเลขาธิการ ฝ่ายบุคคล หัวหน้าแผนก ผู้บริหารระดับสูง ดำเนินการตรวจสอบและตรวจสอบความสามารถในการทำงานของระบบที่คุณใช้งาน ความถูกต้องของการทำงาน ความสามารถในการทำงานและประสิทธิภาพของการทำงานร่วมกันของระบบย่อยทั้งหมด ระบุและกำจัดข้อบกพร่องที่พบ