องค์กรใด ๆ ที่ขายสินค้าทำงานหรือให้บริการต้องเผชิญกับความจำเป็นในการสร้างบัญชีในโปรแกรมบัญชี "1C: Enterprise"
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโปรแกรม 1C: Enterprise เปิดเมนูเอกสาร เลือกรายการ "ใบแจ้งหนี้" หน้าต่างที่มีบัญชีใหม่จะปรากฏขึ้น โปรแกรมจะกำหนดหมายเลขเอกสารและวันที่ลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม โปรดทราบว่าตัวเลขนี้ต้องไม่ซ้ำกัน
ขั้นตอนที่ 2
กรอกข้อมูลในช่อง "ผู้ชำระเงิน" คลิกปุ่มรายการซื้อคู่สัญญาและเลือกรายการที่เหมาะสม หากบริษัทร่วมมือกับผู้ซื้อรายนี้เป็นครั้งแรก ให้ไปที่ไดเรกทอรีของคู่สัญญาและป้อนรายละเอียดทั้งหมดของบริษัทนี้: ชื่อองค์กร, KPP, TIN และที่อยู่ตามกฎหมาย
ขั้นตอนที่ 3
กรอกข้อมูลในฟิลด์ "ข้อตกลง" ในส่วนนี้ สามารถระบุทั้งสัญญากับคู่สัญญาผู้ซื้อ และจดหมาย ใบสมัคร และข้อความแฟกซ์ที่ได้รับ เลือกเอกสารจากรายการ ในการสร้างข้อตกลงใหม่ ให้คลิกที่ไอคอน New Line หรือบนแป้นพิมพ์บนปุ่ม Insert กรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นและคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4
ระบุชื่อผลิตภัณฑ์ที่ขาย (งานหรือบริการที่ดำเนินการ) คลิกไอคอน New Line หรือกดปุ่ม Insert บนแป้นพิมพ์ของคุณ แบบฟอร์มจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกรายการที่สอดคล้องกับใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 5
กรอกข้อมูลในคอลัมน์ระบุปริมาณสินค้าและราคาต่อหน่วย หากโปรแกรมไม่ได้กำหนดโดยอัตโนมัติ โปรแกรมจะคำนวณต้นทุนรวม คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม และให้ราคารวมของสินค้า หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารที่สร้างขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" ใบแจ้งหนี้จำลองจะปรากฏขึ้น ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกลักษณะใบแจ้งหนี้ทั้งหมด และส่งไปพิมพ์ เอกสารที่พิมพ์ถูกประทับตราและรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและ (หรือ) ผู้อำนวยการขององค์กร ให้หรือส่งเอกสารสำเร็จรูปให้กับผู้ซื้อ