การดำเนินการทางเศรษฐกิจทั้งหมดมีลักษณะเป็นคู่ ด้วยเหตุนี้จึงบันทึกลงในงบดุลโดยใช้วิธีการเข้าสองครั้ง ในการบัญชี รายการคู่คือการแสดงผลที่เชื่อมต่อถึงกันในงบดุลของธุรกรรมทางธุรกิจที่มีจำนวนเงินเท่ากันในเครดิตของบัญชีงบดุลหนึ่งและเดบิตของอีกบัญชีหนึ่ง ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีเรียกว่าการติดต่อกันของบัญชีและบัญชีนั้นเรียกว่าบัญชีที่เกี่ยวข้อง
สาระสำคัญของการเข้าสองครั้ง
การบัญชีเป็นไปไม่ได้หากไม่มีบัญชีงบดุลและรายการสองครั้ง บันทึกกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ตามเอกสารหลักและได้รับการยืนยันด้วยความช่วยเหลือ รายการสองครั้งแสดงวิธีการรับและกำจัดกองทุนบางประเภท ประเภทของการดำเนินงานที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลงในกองทุนเหล่านี้ แหล่งที่มาของการก่อตัวของกองทุน เช่นเดียวกับผลลัพธ์ทางการเงินที่แสดงลักษณะกิจกรรมการผลิต
ในแง่เศรษฐกิจ รายการสองครั้งแสดงลักษณะคู่ของสินทรัพย์ขององค์กร ในงบดุลจะพิจารณาจากทั้งสองฝ่ายคือองค์ประกอบและตำแหน่ง - ในสินทรัพย์ของงบดุลและวิธีการสร้าง - ในหนี้สิน ยอดรวมของรายการทั้งหมดในรายการสินทรัพย์จะเท่ากับยอดรวมในหนี้สินอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งทำให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของรายการทางบัญชีได้อย่างง่ายดาย การสร้างธุรกรรมที่แสดงสาระสำคัญของธุรกรรมทางธุรกิจนั้นเป็นไปไม่ได้หากปราศจากความเข้าใจของนักบัญชีเกี่ยวกับสาระสำคัญของกระบวนการและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่พวกเขานำไปสู่ในท้ายที่สุด ผู้เชี่ยวชาญถูกบังคับให้ทำงานกับเอกสารต่าง ๆ ซึ่งแต่ละอันทำหน้าที่เป็นผู้ให้บริการข้อมูลทางเศรษฐกิจและกฎหมายเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของการเงินและมูลค่าวัสดุ
ก่อนบันทึกธุรกรรมในบัญชีหักบัญชี จำเป็นต้องวิเคราะห์เอกสารหลักก่อน ทางเลือกและรายการสองครั้งในแต่ละกระดาษของบัญชีที่เกี่ยวข้องจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของนักบัญชีที่ทำ ความถูกต้องของรายการบัญชีที่บันทึกไว้ในบัญชีขึ้นอยู่กับความถูกต้องของบัญชีที่เกี่ยวข้อง เอกสารทางบัญชีแต่ละฉบับเป็นหนังสือรับรองการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการซึ่งยืนยันความถูกต้อง การไม่มีเอกสารดังกล่าวหรือการดำเนินการที่ไม่ถูกต้องทำให้เกิดปัญหาใหญ่กับหน่วยตรวจสอบ พนักงาน นักลงทุน ซัพพลายเออร์ ฯลฯ
การสำแดงของความเป็นคู่ทางการบัญชี
นอกเหนือจากการลงทะเบียนสองครั้งในจำนวนเท่ากันของกิจกรรมทางเศรษฐกิจแต่ละรายการแล้ว การบัญชียังแสดงถึงความเป็นคู่ของขั้นตอนอื่นๆ ส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่น มีการบันทึกสองระบบ - เป็นระบบและตามลำดับเวลา, การลงทะเบียนสองประเภท - การบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ บัญชียังแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: วัสดุและส่วนบุคคล ซึ่งแต่ละบัญชีมีสองรายการ - เดบิตและเครดิต นอกจากนี้ กิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดดำเนินการโดยสองฝ่าย การไหลของข้อมูลมีสองจุด - เข้าและออก และสุดท้าย งานบัญชีใด ๆ ที่ดำเนินการสองครั้ง - ก่อนอื่น มีการบันทึกข้อเท็จจริง แล้วตรวจสอบความถูกต้องของงานที่ทำ
ในการบัญชี มีการสร้างแอตทริบิวต์ที่จำเป็นสามอย่าง ได้แก่ บัญชี ยอดคงเหลือ และรายการคู่ พวกเขาสร้างความสามัคคีทางภาพเพราะ เดบิตเท่ากับเครดิตเสมอ และสินทรัพย์ไม่ขัดแย้งกับหนี้สิน