หนึ่งในความรับผิดชอบของนักบัญชีคือการคำนวณและการจ่ายค่าจ้าง แม้จะมีขั้นตอนตามปกติและแพร่หลายของขั้นตอนนี้ แต่หลายคนต้องเผชิญกับปัญหาบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการออกค่าจ้าง ในเรื่องนี้ขอแนะนำเบื้องต้นให้คุณทำความคุ้นเคยกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและระเบียบข้อบังคับจำนวนหนึ่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ศึกษาข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานสำหรับขั้นตอนการคำนวณค่าจ้าง ดังนั้นในศิลปะ 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่านายจ้างจำเป็นต้องจ่ายเงินเดือนให้พนักงานอย่างน้อยทุกสองสัปดาห์ หากข้อกำหนดนี้ถูกละเมิด หัวหน้าองค์กรจะถูกปรับทางปกครอง ในการนี้ต้นเดือนจะมีการจ่ายล่วงหน้าสำหรับค่าจ้างที่ครบกำหนดและในตอนท้ายยอดเงินจะจ่ายด้วยการคำนวณการหักเงินงบประมาณ
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดจำนวนเงินเดือนที่ควบคุมโดยตารางการจัดหาพนักงานขององค์กร สัญญาจ้างงานกับพนักงาน หรือข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทน เอกสารหลังสามารถนำมาใช้อย่างเป็นทางการใน บริษัท เพื่ออธิบายขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างโดยระบุประเภทของคนงานเกณฑ์ในการประเมินแรงงานและอัตราภาษี คำนวณจำนวนเงินคงค้างในเงินเดือนของพนักงานซึ่งรวมถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบประกันสังคมและเงินบำนาญ
ขั้นตอนที่ 3
กรอกแบบฟอร์มเงินเดือนรวมหมายเลข T-51 ซึ่งระบุจำนวนเงินเดือนค้างจ่าย ทำใบจ่ายเงินในรูปแบบใด ๆ ที่เป็นที่ยอมรับในบริษัทของคุณ มีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบจำนวนเงินที่ค้างชำระในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง ในเวลาเดียวกัน มีความจำเป็นต้องกรอกเฉพาะตอนสิ้นเดือนเมื่อมีการจ่ายส่วนที่สองของเงินเดือน ซึ่งระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่จะต้องจ่ายและเงินคงค้าง
ขั้นตอนที่ 4
จ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานภายในระยะเวลาที่กำหนดผ่านคำสั่งจ่ายเงินสดค่าใช้จ่ายหรือโอนไปยังบัตรธนาคารเงินเดือน หากการชำระเงินล่าช้า จำเป็นต้องคำนวณค่าชดเชยตามกฎของมาตรา 236 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย โปรดจำไว้ว่า ค่าปรับนี้สามารถชำระได้ในทุกกรณี โดยไม่คำนึงถึงสาเหตุของความล่าช้าในค่าจ้าง