ใบแจ้งหนี้จะถูกกรอกเมื่อได้รับการชำระเงินล่วงหน้าและเมื่อจัดส่งสินค้าตามกฎหมายภาษี ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าถูกร่างขึ้นโดยคำนึงถึงการส่งมอบสินค้า งานหรือบริการในอนาคต ในตอนท้ายของแต่ละไตรมาส ข้อมูลสุดท้ายเกี่ยวกับสินค้าที่ได้รับและจัดส่งจะถูกป้อนในการคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม
มันจำเป็น
ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าเป็นสำเนาและปากกา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าต้องมีรายละเอียดบังคับ: หมายเลขซีเรียลและวันที่ในใบแจ้งยอด ชื่อซัพพลายเออร์ TIN ของผู้ซื้อและผู้เสียภาษี อัตราภาษี จำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้า หมายเลขเอกสารการชำระเงิน และชื่อสินค้า
ขั้นตอนที่ 2
ธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้และรับชำระเงินล่วงหน้าจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีการขายและการซื้อสินค้าหรือบริการ
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อร่างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า อันดับแรก ในส่วนตาราง จะมีการกรอกบรรทัดที่มีรายละเอียดของเอกสารการชำระเงิน กรณีผู้ซื้อโอนเงินล่วงหน้าตามเอกสารหลายฉบับต้องระบุรายละเอียดแต่ละรายการ ต้องระบุจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มและอัตราภาษีโดยประมาณ ในคอลัมน์แยกต่างหาก คุณต้องป้อนจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าทั้งหมด จากนั้นเอกสารจะถูกลงทะเบียนในบัญชีแยกประเภทการขาย
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากชำระเงินล่วงหน้าแล้ว สินค้าจะถูกจัดส่ง ซัพพลายเออร์จะกรอกสำเนาใบแจ้งหนี้อีกครั้ง 2 ชุด แต่ตอนนี้สำหรับการจัดส่ง หากตามสัญญามีการแสดงผลงานพร้อมกับสินค้าจากนั้นในคอลัมน์ที่เหมาะสมคุณต้องระบุรายละเอียดของงานและชื่อของสินค้า
ขั้นตอนที่ 5
ในบางกรณี สินค้าแบบชำระเงินล่วงหน้าจะถูกส่งไปยังผู้ซื้อในเวลาที่ต่างกันโดยแบ่งเป็นชุดๆ หากมูลค่าของสินค้าเกินจำนวนเงินที่ได้รับล่วงหน้า ใบแจ้งหนี้จะถูกลงทะเบียนสำหรับจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าที่ได้รับในสมุดซื้อเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 6
ควรสังเกตว่าเมื่อทำการกรอกเอกสารโดยอัตโนมัติในโปรแกรมส่วนใหญ่โดยค่าเริ่มต้นคอลัมน์ "การชำระเงินล่วงหน้า" จะถูกกรอกแทนการสะท้อนชื่อของสินค้าซึ่งเป็นข้อผิดพลาดร้ายแรง
ขั้นตอนที่ 7
ใบแจ้งหนี้ควรเรียงลำดับจากน้อยไปมากสำหรับองค์กรโดยรวม แม้ว่าจะมีส่วนย่อยแยกต่างหากก็ตาม ขั้นตอนการกำหนดหมายเลขจะแสดงในนโยบายการบัญชีขององค์กร