การขาดคือการสูญเสียค่าซึ่งเป็นความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้กับผู้รับผิดชอบที่สำคัญเมื่อทำสัญญา การค้นหาปัญหาการขาดแคลนหมายถึงการดำเนินการตรวจสอบทางการเงินฉบับสมบูรณ์ จัดทำเอกสาร จากนั้นส่งข้อกำหนดเพื่อเพิ่มค่าที่ขาดหายไปซึ่งพบระหว่างการบัญชี
มันจำเป็น
- - พระราชบัญญัติ;
- - คำอธิบาย;
- - การลงโทษ;
- - ของสะสม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการค้นหาการขาดแคลน ให้บันทึกค่าทั้งหมด ตั้งคณะกรรมการบริหารเพื่อตรวจนับสินค้าคงคลังและจัดทำเอกสารทั้งหมด คณะกรรมการควรประกอบด้วยผู้แทนฝ่ายบริหาร นักบัญชีหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้รับผิดชอบด้านการเงินหรือทีมงาน หากงานนั้นดำเนินการโดยวิธีการของกองพลน้อย หัวหน้าแผนก ส่วนงาน หรือคลังสินค้า
ขั้นตอนที่ 2
คำนวณค่าวัสดุทั้งหมดใหม่ในขณะที่ทำการตรวจสอบ คำนวณใบแจ้งหนี้ทางการเงินทั้งหมดสำหรับรายได้ที่ยอมจำนน หากยอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้าหรือเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดไม่ตรงกับรายได้ที่ได้รับและใบเสร็จรับเงินแสดงว่ามีการขาดแคลน
ขั้นตอนที่ 3
ออกพระราชบัญญัติยืนยันการขาดแคลนที่ตรวจพบ ทำความคุ้นเคยกับเอกสารของผู้รับผิดชอบทางการเงินหรือบุคคลที่ขอให้สมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการและผู้รับผิดชอบทางการเงินลงนามในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
นอกจากนี้ คุณต้องได้รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับปัญหาการขาดแคลนที่พบ น่าเสียดายที่ผู้รับผิดชอบทางการเงินไม่พร้อมที่จะระบุข้อเท็จจริงของการขาดแคลนและอธิบายบางสิ่งต่อเจ้าหน้าที่ธุรการขององค์กรเสมอไป ดังนั้น หากคุณยังไม่ได้รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร ให้กรอกการปฏิเสธเพิ่มเติม ลงนามกับสมาชิกคณะกรรมการทุกคนที่ดำเนินการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 5
จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการกำหนดโทษออกคำสั่งระบุข้อเท็จจริงของการขาดแคลนที่ค้นพบการลงโทษที่กำหนดให้กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน
ขั้นตอนที่ 6
คุณต้องมีการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าอุปกรณ์ทั้งหมดที่ชั่งน้ำหนักสินค้าเมื่อได้รับและขายนั้นอยู่ในสภาพดี หากต้องการรับเอกสารนี้ ให้เชิญตัวแทนบริการด้านเทคนิคซึ่งให้บริการอุปกรณ์ทางเทคนิคทั้งหมดภายใต้สัญญา
ขั้นตอนที่ 7
การตรวจสอบอุปกรณ์ควรทำต่อหน้าตัวแทนของคณะกรรมการบริหาร ร่างพระราชบัญญัติอื่นเกี่ยวกับผลการตรวจสอบ คุณจะได้รับเอกสารเต็มรูปแบบที่อนุญาตให้คุณแยกส่วนกับผู้รับผิดชอบทางการเงินภายใต้มาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ขั้นตอนที่ 8
ลบส่วนที่ขาดออกจากการคำนวณเมื่อเลิกจ้าง หากจำนวนเงินนี้ไม่เพียงพอและไม่มีใครวางแผนที่จะทำให้ส่วนที่เหลือของส่วนที่ขาดหายไปโดยสมัครใจ ให้ยื่นคำร้องต่อศาลอนุญาโตตุลาการเพื่อบังคับใช้
ขั้นตอนที่ 9
หากคุณปล่อยให้ผู้รับผิดชอบทางการเงินทำงานต่อไป ให้คำนวณการขาดแคลนรายเดือนที่ 25% ของรายได้