ระบบโบนัสถูกนำมาใช้ในสถานประกอบการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคนงาน อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญ มิฉะนั้น อาจมีการลงโทษในรูปของค่าปรับทางปกครอง
ค่าเสื่อมราคาหมายถึงการเรียกเก็บเงินประเภทนี้เป็นการกีดกันพนักงานของโบนัส มาตรการนี้แสดงถึงการเพิกถอนโบนัสทั้งหมดและบางส่วน ซึ่งเกิดขึ้นพร้อมกับค่าจ้างในลักษณะปกติ ค่าเสื่อมราคามักใช้ในสถานการณ์ที่:
- พนักงานไม่ปฏิบัติตามคำสั่งที่กำหนดไว้ในที่ทำงาน
- พนักงานละเมิดกฎความปลอดภัย
- พนักงานได้รับการร้องเรียนจากลูกค้าของบริษัท
- พนักงานทำผิดพลาดในเอกสารทางบัญชีมากกว่าหนึ่งครั้ง
- พนักงานไม่มั่นใจในความปลอดภัยของสินค้าและวัสดุ ฯลฯ
อย่างไรก็ตาม กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการกีดกันเป็นการลงโทษ และประมวลกฎหมายแรงงานระบุการลงโทษทางวินัยเพียงสามประเภท:
- คำเตือน;
- ตำหนิ;
- การเลิกจ้าง
และไม่มีอะไรเกี่ยวกับการยกเลิกรางวัลทางการเงิน ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้ห้ามนายจ้างใช้ค่าเสื่อมราคา แต่ไม่จำเป็นต้องระบุในเอกสารโดยตรง มีเหตุผลมากกว่าที่จะระบุเงื่อนไขที่จะมอบสิ่งจูงใจให้กับพนักงาน และหากมีเงื่อนไขใดฝ่าฝืนเงื่อนไขเหล่านี้ โบนัสจะถูกริบ
นอกจากนี้ ในการขอโบนัส นายจ้างต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสัญญาจ้างที่ทำกับลูกจ้างและถ้อยคำเกี่ยวกับส่วนต่าง ๆ ที่ประกอบเป็นค่าจ้างของเขา ความจริงก็คือตามกฎหมายแล้ว นายจ้างไม่มีสิทธิที่จะหักเงินจากลูกจ้างซึ่งถือเป็นส่วนหนึ่งของเงินค่าจ้างสำหรับการทำงาน ถ้านายจ้างทำเช่นนี้ เขาจะต้องรับผิดชอบ
ตัวอย่างเช่น หากโบนัสและเบี้ยเลี้ยงรวมอยู่ในเงินเดือนภายใต้สัญญาจ้าง นอกเหนือจากเงินเดือนแล้ว นายจ้างก็ไม่มีสิทธิที่จะกีดกันลูกจ้าง เนื่องจากโบนัสเป็นส่วนหนึ่งของเงินค่าจ้างสำหรับการทำงาน แต่ถ้าสัญญาจ้างกำหนดว่าเงินเดือนประกอบด้วยส่วนคงที่ (เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง) และตัวแปร - โบนัสก็จะผ่านเป็นโบนัสจูงใจ และหากพนักงานละเมิดเงื่อนไขเฉพาะ โบนัสนี้ไม่สามารถกำหนดได้ หมายถึงเอกสารภายในที่พนักงานคุ้นเคยกับลายเซ็น
และเพื่อการจัดระบบการหักโบนัสอย่างมีประสิทธิภาพ นายจ้างจำเป็นต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
- แจ้งพนักงานเกี่ยวกับการถอนโบนัสทันทีหลังจากลงนามคำสั่ง เนื่องจากหากดำเนินการเสร็จสิ้นเมื่อได้รับสลิปเงินเดือน พนักงานอาจลืมความผิดที่เขาถูกลงโทษ
- แจ้งให้พนักงานทราบอย่างถูกต้องที่สุดเกี่ยวกับเงื่อนไขของสิ่งจูงใจ เพื่อให้พวกเขาทราบปริมาณงานและความสำเร็จของสิ่งจูงใจที่ครบกำหนดและจำนวนเงินเท่าใด
หากเงื่อนไขเหล่านี้ถูกละเมิด เมื่อได้รับโบนัส พนักงานจะไม่ค่อยเข้าใจในสิ่งที่พวกเขาทำผิดพลาด เพราะพวกเขาจะสูญเสียแรงจูงใจ
และในทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการสะสมหรือการลิดรอนโบนัส การมีเอกสารที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก กฎหมายไม่ได้กำหนดแม่แบบสำหรับคำสั่งยกเลิกโบนัส ดังนั้นนายจ้างจึงต้องร่างขึ้นในรูปแบบอิสระ อย่างไรก็ตาม คำสั่งซื้อแต่ละรายการเหล่านี้ต้องมีเหตุผลที่ว่าทำไมพนักงานจึงไม่ได้รับโบนัส
ต้องจำไว้ว่าลำดับการกีดกันโบนัสควรมีความเฉพาะเจาะจงชัดเจนและเข้าใจได้มากที่สุด ความคลุมเครือเป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่นี่ และคำสั่งดังกล่าวไม่ควรมีลักษณะคล้ายกับการกระทำที่แก้ไขการละเมิดวินัยของพนักงานในทางใดทางหนึ่ง และนอกจากนี้ เป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้คำเช่น "การละเมิด" หรือ "การกีดกัน" ตามลำดับในการกีดกันโบนัสซึ่งจะถูกแทนที่ด้วย "ไม่บรรลุเป้าหมาย" และ "ลดลง"
นอกจากนี้ ในกระบวนการกีดกันพนักงานต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขสองประการ:
- บริษัทต้องมีข้อกำหนดในการคำนวณเบี้ยประกันภัยซึ่งระบุข้อกำหนดและความแตกต่างทั้งหมดตามกฎหมาย ธุรกิจขนาดเล็กสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องมีข้อกำหนดเหล่านี้ แต่ถ้าถูกโอนไปยังสัญญาจ้างงานเท่านั้น
- การตัดสินใจของผู้จัดการในการเพิกถอนรางวัลจะต้องทำให้เป็นทางการในรูปแบบของคำสั่งซึ่งจะต้องลงนามโดยผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด
และหากนายจ้างกีดกันลูกจ้างของโบนัสอย่างผิดกฎหมายด้วยหลักฐานเอกสารที่เหมาะสมเขาจะถูกนำตัวไปรับผิดชอบด้านการบริหารตามมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง บทลงโทษภายใต้บทความนี้มีดังนี้:
- สำหรับเจ้าหน้าที่ที่กระทำความผิดเป็นครั้งแรก - ปรับตั้งแต่ 10,000 ถึง 20,000 rubles ในกรณีที่มีการละเมิดซ้ำ - การลิดรอนสิทธิในการประกอบอาชีพนานถึง 3 ปีหรือปรับตั้งแต่ 20,000 ถึง 30,000 rubles;
- สำหรับนักธุรกิจที่ละเมิดเป็นครั้งแรก - ปรับ 1 ถึง 5 พันรูเบิลในกรณีที่มีการละเมิดซ้ำ - ปรับตั้งแต่ 10,000 ถึง 30,000 รูเบิล
- สำหรับ บริษัท ที่กระทำการละเมิดเป็นครั้งแรก - ปรับตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 rubles และในกรณีที่มีการละเมิดซ้ำ - ปรับตั้งแต่ 50,000 ถึง 100,000 rubles
ตามกฎหมาย นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินค่าจ้างและโบนัสให้แก่ลูกจ้างตามกำหนดเวลา และหากพลาดกำหนดเวลาเขาจะต้องจ่ายเงินทั้งหมดพร้อมดอกเบี้ย