เกือบทุกบริษัทมีโต๊ะเงินสดเป็นของตัวเอง ซึ่งเก็บเงินไว้ได้เพียงเล็กน้อย เงินจำนวนนี้ได้รับอนุญาตให้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่จำกัดอย่างเคร่งครัดเท่านั้น และไม่สามารถใช้เงินสดได้ทั้งหมด จำเป็นต้องมีความขยันเป็นพิเศษในการตรวจสอบความปลอดภัยของเงิน
มันจำเป็น
- - อาคารสถานที่;
- - ปลอดภัย
- - แคชเชียร์;
- - นักสะสม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แยกห้องลงทะเบียนเงินสดซึ่งมีไว้สำหรับรับ จัดเก็บชั่วคราว และออกเงินสด ในอาคารหลายชั้น สำนักงานขายตั๋วควรอยู่ที่ชั้นกลาง อาคาร 2 ชั้นควรมีแคชเชียร์อยู่ที่ชั้นบนสุด ในอาคารชั้นเดียวมีการติดตั้งบานประตูหน้าต่างภายในที่หน้าต่างเครื่องบันทึกเงินสด นอกจากนี้ ห้องควรมีผนังทึบ เพดานพื้นและเพดานที่แข็งแรง ผนังและฉากกั้นภายในที่เชื่อถือได้ ประตูภายนอกที่เปิดออกด้านนอก และประตูภายในที่มีตะแกรงเหล็กที่เปิดไปทางเครื่องบันทึกเงินสดภายในควรปิด
ขั้นตอนที่ 2
เลือกรุ่นที่เหมาะสมของตู้โลหะกันไฟหรือรวมกันและโลหะธรรมดาสำหรับเก็บเงินสดและหลักทรัพย์ขององค์กร ติดตั้งหน้าต่างพิเศษสำหรับการออกเงิน ติดตั้งตู้นิรภัยที่เลือกเพื่อความปลอดภัยของของมีค่าและเงิน ติดแน่นกับอาคาร โครงสร้างผนังและพื้นด้วยแปรงเหล็ก ติดตั้งถังดับเพลิงแบบใช้การได้ภายในห้อง
ขั้นตอนที่ 3
ลองนึกดูว่าเงินสดจะถูกส่งไปยังแคชเชียร์อย่างไร บุคคลและผู้ขับขี่ที่มากับรถของเขาไม่ควรเปิดเผยเส้นทางและปริมาณของมีค่าและเงินที่จัดส่ง และไม่ควรอนุญาตให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับบริษัทเข้าไปภายในรถ ห้ามเคลื่อนย้ายเงินในระบบขนส่งสาธารณะหรือเดินตาม ไม่เคยไปตลาด ร้านค้า และสถานที่อื่นๆ ที่คล้ายกัน
ขั้นตอนที่ 4
จำไว้ว่าตู้เซฟในตอนท้ายของวันทำงานนั้นล็อคด้วยกุญแจและปิดผนึกด้วยตราประทับของแคชเชียร์ ในเวลาเดียวกันแคชเชียร์มีหน้าที่รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของกุญแจจากตู้โลหะและเก็บไว้พร้อมกับตราประทับ ห้ามมิให้เขาทิ้งกุญแจไว้ในที่ที่ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้ ไม่ว่าจะเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ ในการโอนให้คนแปลกหน้าหรือทำสำเนาที่ยังไม่ได้ระบุด้วยตัวเอง