ธุรกรรมทางบัญชีธุรกิจตามที่สะสมจะถูกบันทึกลงในบัญชี สามารถบันทึกธุรกรรมแยกกัน หรือจะสรุปเป็นรายการแบบกลุ่มหรือแบบสะสมก็ได้ หากมีธุรกรรมที่คล้ายคลึงกันหลายรายการ ซึ่งสามารถลดจำนวนรายการบัญชีได้อย่างมาก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
บัญชีเรียกว่าบัญชีที่ใช้งานอยู่ซึ่งมีการบันทึกสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจขององค์กรและทรัพย์สิน (เงินสด, วัสดุ, อุปกรณ์, ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) ค่าใช้จ่ายของเงินทุนในบัญชีดังกล่าวสะท้อนอยู่ในเงินกู้และเดบิตเพิ่มขึ้น โดยเดบิตสามารถรับได้เฉพาะยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีที่ใช้งานอยู่เท่านั้น นั่นคือการโอนสินทรัพย์ขององค์กรรวมถึงการแสดงตนการรับและค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจขึ้นอยู่กับประเภทของมันจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ กล่าวอีกนัยหนึ่ง บัญชีที่ใช้งานอยู่คือเงินลงทุน (เงินในธนาคาร โต๊ะเงินสด ทรัพย์สิน สินค้า ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 2
วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาว่าบัญชีเป็นแบบพาสซีฟหรือใช้งานอยู่หรือไม่ คือการตรวจสอบว่าส่วนใดของยอดคงเหลือ (ทางด้านขวาหรือด้านซ้าย) ของบรรทัดที่เกี่ยวข้อง การเพิ่มเงินในบัญชีจะแสดงเป็นเดบิต (หากบัญชีมีการใช้งาน) และเครดิตลดลง หากบัญชีเป็นแบบพาสซีฟ การเพิ่มเงินในบัญชีนี้ควรสะท้อนให้เห็นในเครดิตของบัญชี และการลดลงของเดบิต
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อพิจารณากิจกรรมของบัญชี คุณควรคำนึงว่าบัญชีนั้นมีเงินทุนที่มีอยู่ขององค์กรพร้อมใช้ เช่นเดียวกับตัวชี้วัดการเพิ่มขึ้นของเงินเหล่านี้ นั่นคือจำนวนเงินมีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องและจะถูกบันทึกในบัญชีเมื่อได้รับ
ขั้นตอนที่ 4
บัญชีที่ใช้งานอยู่จะเปิดขึ้นเมื่อต้นรอบระยะเวลารายงานซึ่งมียอดคงเหลือ จากส่วนที่ใช้งานอยู่ของยอดคงเหลือ ข้อมูลจะถูกใช้เพื่อบันทึกในบัญชีและเขียนไปยังเดบิตของบัญชี ด้วยวิธีนี้ บัญชีจะถูกเปิดและยอดคงเหลือเริ่มต้นจะถูกบันทึก การรับและการเพิ่มเงินจะถูกบันทึกในเดบิต ค่าใช้จ่ายและการกำจัด เช่น ลดลง - สำหรับเครดิตของบัญชี เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน มูลค่าการซื้อขายจะรวมกันสำหรับทุกบัญชี นั่นคือสำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ เดบิตเป็นเพียงการเพิ่มขึ้น และเครดิตก็ลดลงเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5
จำนวนเงินในการทำธุรกรรมในรอบระยะเวลารายงานจะถูกบันทึกในผลรวมของมูลค่าการซื้อขายเมื่อเดบิตและไม่รวมยอดดุลเริ่มต้น สำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน ยอดดุลสุดท้ายในบัญชีที่ใช้งานอยู่จะพิจารณาจากผลรวมของยอดดุลเริ่มต้นในการเดบิตและยอดรวมของยอดในเดบิต ลบด้วยมูลค่าการซื้อขายรวมของเครดิต ยอดคงเหลือจะเป็นเดบิตหรือศูนย์