เมื่อเข้ามาเป็นผู้ดูแลคลังสินค้าหรือหัวหน้าคลังสินค้าแห่งใหม่ จะต้องมีสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุทั้งหมดโดยไม่เกิดข้อผิดพลาด ไม่ว่าจะดำเนินการไปนานแค่ไหน (หรือเมื่อเร็วๆ นี้)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หลังจากที่หัวหน้าองค์กรได้ลงนามในคำสั่งแต่งตั้งคุณเข้ารับตำแหน่งแล้ว เขาต้องออกคำสั่งให้สร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังพิเศษ
ขั้นตอนที่ 2
คณะกรรมาธิการต้องจัดทำแผนมาตรการสินค้าคงคลังซึ่งต้องระบุ:
- พื้นที่สำหรับดำเนินกิจกรรมสินค้าคงคลัง
- รายชื่อพนักงานที่จะดำเนินการคำนวณสินทรัพย์วัสดุในโซนที่ระบุ
- ระยะเวลาของการคำนวณใหม่ในแต่ละโซน
ขั้นตอนที่ 3
ผู้จัดการต้องอนุมัติแผนนี้และออกคำสั่งระงับสำหรับระยะเวลาของกิจกรรมสินค้าคงคลัง:
- การเคลื่อนย้ายสินค้าในคลังสินค้า
- การเคลื่อนย้ายสินค้าไปยังสถานประกอบการอื่น
- จัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า
ขั้นตอนที่ 4
หัวหน้าออกคำสั่งเกี่ยวกับองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นการนับตามแผนอนุมัติก่อนหน้านี้สำหรับการดำเนินกิจกรรมสินค้าคงคลัง คณะกรรมการสินค้าคงคลังควรเตรียมสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุและแนะนำพนักงานของคณะกรรมการการตรวจนับ และประธานจะต้องได้รับใบเสร็จรับเงินจากผู้รับผิดชอบที่สำคัญว่าเอกสารขาเข้าและขาออกทั้งหมดถูกโอนไปยังคณะกรรมการ (ส่งมอบให้กับแผนกบัญชี)
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากนั้นจะมีการนับสินค้าใหม่ หลังจากเสร็จสิ้น ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้องของสินค้าคงคลัง หากไม่มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหาของสินค้าคงเหลือ คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะโอนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมที่ดำเนินการไปยังแผนกบัญชี หลังจากที่แผนกบัญชีไม่เปิดเผยความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลเหล่านี้กับข้อมูลทางบัญชี คณะกรรมการจะร่างการกระทำด้วยการตัดสินใจเชิงบวกเกี่ยวกับงานของรุ่นก่อนของคุณ จากนั้นคุณสามารถเริ่มทำงานในคลังสินค้านี้ได้