หากผู้ประกอบการมีร้านค้าหลายแห่ง เขาอาจมีปัญหาในการพิจารณาสินค้าและถอนยอดคงเหลือในขณะที่ตรวจสอบ เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานของนักบัญชี มีโปรแกรมคอมพิวเตอร์จำนวนมากที่ให้บริการบัญชีอัตโนมัติ
มันจำเป็น
- - เครื่องคิดเลข
- - คอมพิวเตอร์,
- - การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การบัญชีที่ง่ายที่สุดของสินค้าและการขายสินค้าในร้านค้าปลีกซึ่งสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์นั้นดำเนินการตามสูตร: "รายได้" - "รายได้" = "ยอดดุลที่คำนวณ" ในการรับสินค้า ให้รวมสินค้าที่ราคาซื้อ คืนจากผู้ซื้อ อัตรากำไรทางการค้า ในค่าใช้จ่าย คุณต้องคำนึงถึงการลดราคาสินค้า ส่วนลดให้กับลูกค้า การตัดจำหน่ายสินค้า การส่งคืนซัพพลายเออร์ รายได้จากการขาย และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ชำระผ่านขั้นตอนการชำระเงินของร้านค้า เป็นผลให้ยอดคงเหลือสุดท้ายหรือที่คำนวณได้
ขั้นตอนที่ 2
จำนวนเงินที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลังจะสะท้อนถึงยอดดุลจริง ความแตกต่างระหว่างยอดดุลที่คำนวณและยอดจริงนั้นขาด
ขั้นตอนที่ 3
ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมบัญชี หลักการบัญชีจะยังคงอยู่ แต่กระบวนการนั้นเร็วกว่าและดีกว่า ติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดหน้าหลัก กรอกรายละเอียดองค์กร ประเภทภาษี
ขั้นตอนที่ 4
โอนสินค้าทั้งหมดไปที่ "คลังสินค้า" ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนรายการเมนู "ไดเรกทอรี" รายการย่อย "คลังสินค้า" สร้างคลังสินค้าสามแห่ง ตั้งชื่อพวกเขาว่า "กลาง", "ขนมปัง 1 กะ", "ขนมปัง 2 เปลี่ยน"
ขั้นตอนที่ 5
กรอกแบบฟอร์มการผ่านรายการสินค้าไปยังคลังสินค้ากลาง อย่าข้ามพารามิเตอร์ กรอกข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ การชำระเงิน ราคาซื้อ และส่วนต่างทางการค้า
ขั้นตอนที่ 6
กรุณาตัดสินค้าที่ลงทะเบียนทั้งหมดไปยังผู้รับผิดชอบ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแท็บ "ใบตราส่งสินค้า" และเขียนสินค้าทั้งหมดในใบแจ้งหนี้ใบเดียว กำหนดผู้รับสินค้า "Klebny 1 กะ"
ขั้นตอนที่ 7
ย้ายรายการไปยังผู้รับรายนี้โดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถใช้ปุ่มลัด Shift + F12
ขั้นตอนที่ 8
ใช้ใบสินค้าคงคลังเพื่อถ่ายโอนสิ่งตกค้าง ในการดำเนินการนี้ ไปที่แท็บ "Bread 1 shift" เลือกแท็บ "Operations" ในเมนู เลือกรายการย่อย "Balances" จากนั้นเลือก "Inventory report"
ขั้นตอนที่ 9
กรอกเอกสารเป็น "ใบตราส่งสินค้า" และย้ายไปยังรายการเมนู "ขนมปัง 2 กะ" สินค้าที่ไม่รวมอยู่ใน "รายการสินค้าคงคลัง" ถือว่าขายแล้ว จะต้องลงทะเบียนในใบแจ้งหนี้ "การขาย" ใช้ปุ่มลัด แทรก และ Shift + F10
ขั้นตอนที่ 10
ผู้ขายจะต้องส่งเงินให้มากที่สุดเท่าที่จะได้รับในใบแจ้งหนี้นี้ จากนั้นกรอก "รายงานเงินสด" 1 กะ ซึ่งจะสะท้อนสถานการณ์เรื่องยอดดุลและการขาดแคลน จากผลการกะ ไม่ควรมีเหลือที่โกดัง Khlebny 1 กะ
ขั้นตอนที่ 11
ในการรวบรวมรายงาน ใช้ตัวเลือก "รายงานร้านค้า" "รายงานการลงทะเบียนเงินสด" และ "รายงานทั่วไปเกี่ยวกับบริษัท"