หลายบริษัท จัดทำรายงานสาธารณะเกี่ยวกับผลของกิจกรรมประจำปีโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ เอกสารเหล่านี้ใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับบุคคลทั่วไป และในขณะเดียวกัน เอกสารเหล่านี้เป็นหลักฐานที่มองเห็นได้ชัดเจนถึงประสิทธิภาพหรือความไร้ประสิทธิภาพขององค์กร
การตัดสินใจของที่ประชุมผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับชะตากรรมของบริษัทในอนาคต การประเมินสาธารณะของกิจกรรมขององค์กร ฯลฯ ขึ้นอยู่กับว่าจัดทำรายงานประจำปีได้ดีเพียงใด กล่าวคือ ผู้เชี่ยวชาญหรือหน่วยงานโครงสร้างที่จัดทำรายงานประจำปี ควรตระหนักว่าไม่เพียง แต่ชื่อเสียงขึ้นอยู่กับคุณภาพของเอกสารขั้นสุดท้าย แต่ยังรวมถึงการพัฒนาองค์กรต่อไป
บ่อยครั้งที่งานจัดทำรายงานประจำปีตกอยู่ที่ฝ่ายวิเคราะห์หรือหน่วยงานโครงสร้างอื่น ๆ ที่ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของทั้งบริษัทสำหรับรอบระยะเวลาประจำปี
ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมขององค์กรและลักษณะของผู้ชมที่ต้องการเอกสาร รายงานสามารถคงอยู่ในรูปแบบของเอกสารภายในหรือข้อมูลสาธารณะสำหรับผู้อ่านที่หลากหลาย มีการปฏิบัติตามรูปแบบของเอกสารภายในสำหรับรายงานที่นำเสนอต่อผู้ก่อตั้งและผู้ถือหุ้นของบริษัท ในกรณีนี้ รายงานจะให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพทางการเงิน ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ และประสิทธิภาพในการบรรลุวัตถุประสงค์หลักที่ระบุไว้ในแผนมากขึ้น
สำหรับรายงานสาธารณะซึ่งตามกฎแล้วเผยแพร่บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการสำหรับการดูสาธารณะจำเป็นต้องมีคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรงานและภารกิจขององค์กร ข้อมูลที่ให้ไว้จำนวนหนึ่งต้องการคำอธิบายโดยละเอียด ซึ่งจะมีการจัดเตรียมส่วนแยกต่างหาก ตามกฎแล้วบริการวิเคราะห์มีส่วนร่วมในการพัฒนารายงานสาธารณะโดยได้รับความร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ซึ่งมีโอกาสแก้ไขข้อมูลตามความสำคัญ
โดยไม่คำนึงถึงลักษณะของผู้ชมเป้าหมายของรายงาน เอกสารขั้นสุดท้ายใดๆ จะถูกจัดกลุ่มเป็นส่วนๆ อย่างชัดเจน ในส่วนแรกตามกฎแล้วงานที่กำหนดไว้ก่อนองค์กรและผลลัพธ์สำหรับความสำเร็จจะได้รับ ต่อไปนี้เป็นผลลัพธ์ทางการเงินสำหรับปีและผลการผลิต
ส่วนสุดท้ายตามกฎคือกิจกรรมทางสังคมของ บริษัท ตามกฎแล้ว ข้อมูลนี้มีอยู่ในรายงานสาธารณะ ซึ่งให้ผลลัพธ์ของนโยบายเชิงสังคมของบริษัท เพื่อเป็นสื่อในการรวมในรายงาน ข้อมูลจะถูกนำมาเกี่ยวกับการมอบรางวัลตัวแทนขององค์กรเพื่อคุณธรรมสูงในด้านการสนับสนุนทางสังคม ผลของกิจกรรมการกุศล ฯลฯ
ควรจำไว้ว่าเมื่อเลือกข้อมูลที่จะแสดงในรายงาน จำเป็นต้องรักษาความเป็นกลางของข้อมูลที่ให้ไว้ ต้องปฏิบัติตามกฎนี้แม้ว่าผลลัพธ์ของกิจกรรมของบริษัทในตัวบ่งชี้บางอย่างจะห่างไกลจากอุดมคติหรือบ่งชี้ถึงประสิทธิภาพที่ไม่เพียงพอ เมื่อพูดถึงเรื่องนี้ รายงานควรสะท้อนถึงเหตุผลที่เป็นไปได้ที่นำไปสู่ผลลัพธ์ดังกล่าว รวมทั้งแก้ไขความสนใจของผู้ฟังต่อความตั้งใจแน่วแน่ที่จะขจัดปัญหาในอนาคต