เอกสารธนาคารจะถูกจัดเก็บตามประเภทในโฟลเดอร์ที่แยกจากกัน และส่วนใหญ่มักจะเรียงตามลำดับเวลา การคัดเลือกดำเนินการโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสาร ค่าคอมมิชชั่นพิเศษเกี่ยวข้องกับการทำลายเอกสารที่หมดอายุ
การจัดเก็บเอกสารธนาคารดำเนินการโดยธนาคารเองและโดยองค์กรที่ถือบัญชี ลำดับการจัดเก็บในสถาบันหนึ่งอาจแตกต่างไปจากลำดับการจัดเก็บในอีกสถาบันหนึ่งเล็กน้อย
เอกสารธนาคารถูกเก็บไว้ในองค์กรอย่างไร
เอกสารจากธนาคารที่อยู่ในองค์กรยืนยันการทำธุรกรรมทางการเงินและสะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชี ที่เก็บของคือแผนกบัญชี ซึ่งพนักงานสามารถแบ่งเอกสารทั้งหมดตามประเภทในโฟลเดอร์ที่แยกจากกันในบริบทของบัญชีและธนาคาร หากองค์กรมีบัญชีกระแสรายวันหลายบัญชี ระบบจะสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับแต่ละบัญชี หากเป็นบัญชีสกุลเงิน สกุลเงินของบัญชีจะแสดงอยู่ที่ปกและสัน ลำดับเวลาใช้เพื่อบันทึกใบแจ้งยอดสำหรับแต่ละบัญชี แต่ละใบแจ้งยอดมีแฟ้มเอกสารซึ่งประกอบด้วยเอกสารการชำระเงินและเหตุผลในการชำระเงินในแต่ละวันที่ทำรายการ
มีการสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว เอกสารการควบคุมสกุลเงินจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการทำงานกับบัญชีสกุลเงินได้ เรากำลังพูดถึงหนังสือเดินทางของการทำธุรกรรม ใบรับรองการยืนยันการทำงานหรือบริการที่ดำเนินการ ใบรับรองการทำธุรกรรมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศและอื่น ๆ หากเอกสารมีปริมาณน้อย จะมีทะเบียนระบุหมายเลขเอกสาร จำนวน และวันที่เพียงพอ
วิธีการจัดเก็บเอกสารในธนาคารพาณิชย์
สถาบันเหล่านี้จัดเก็บเอกสารยืนยันกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของธนาคารและเอกสารการชำระเงินและการชำระเงินของลูกค้า ความรับผิดชอบต่อพวกเขาอยู่ที่ผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี ทั้งกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อาจมีการจัดเก็บ กระดาษจะถูกเก็บไว้ในสถานที่จัดเก็บพิเศษเพื่อการเข้าถึงที่คุณต้องได้รับใบอนุญาตพิเศษ ใบอนุญาตจะต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือรองของเขา
การยื่นเอกสารที่ระลึกดำเนินการทุกวัน เนื่องจากมีการตั้งค่าโฟลเดอร์แยกต่างหาก ซึ่งเอกสารจะถูกจัดเก็บตามลำดับเวลาด้วย การคัดเลือกดำเนินการโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารทางการเงินที่ถูกต้อง โฟลเดอร์อื่นๆ ประกอบด้วยเอกสารทางการเงินที่เป็นเงินสดและเอกสารที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับเงินฝากของลูกค้า เอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการกับโลหะมีค่าจะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์แยกต่างหาก
ความจำเป็นในการวางเอกสารบางประเภทในโฟลเดอร์ต่างๆ เนื่องมาจากกระดาษแต่ละแผ่นมีอายุการเก็บรักษาเป็นของตัวเอง นอกจากนี้ยังใช้กับการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับการทำลายเอกสารที่มีระยะเวลาการจัดเก็บที่หมดอายุ จะมีการรวบรวมค่าคอมมิชชั่นพิเศษ ซึ่งสมาชิกจะตรวจสอบเอกสารแต่ละฉบับ จากนั้นกรอกพระราชบัญญัติพิเศษซึ่งยืนยันว่าเอกสารที่มีระยะเวลาการจัดเก็บหมดอายุถูกทำลายไปแล้ว