ใบหมุนเวียนหมากรุกในการบัญชีเป็นรูปแบบของการสะท้อนและภาพรวมของรายการในบริบทของบัญชีที่เกี่ยวข้อง เอกสารนี้เป็นตารางและประกอบด้วยธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด ซึ่งเป็นเนื้อเดียวกันในแง่ของเนื้อหาทางเศรษฐกิจ
ทำไมคุณต้องมีแผ่นหมากรุก
รายการหมากรุกถูกวาดขึ้นในรูปแบบของตาราง เงื่อนไขแนวนอนสงวนไว้สำหรับรายการในบัญชีสังเคราะห์ที่เดบิต คอลัมน์แนวตั้งมีไว้สำหรับรายการในบัญชีที่ให้เครดิต ยอดเงินรวม (การหมุนเวียน) ของธุรกรรมทั้งหมดในบัญชีเหล่านี้จะถูกบันทึกที่จุดตัดของรายการและคอลัมน์ ในกรณีนี้ การสะท้อนซ้ำสองครั้งของการดำเนินการจะดำเนินการโดยการเขียนเพียงครั้งเดียว หมากรุกไม่เหมือนกับใบหมุนเวียนทั่วไป หมากรุกไม่ได้มีเพียงมูลค่าการซื้อขายสำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเงื่อนไขด้วย เมื่อใช้เอกสารนี้ คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของรายการบัญชี ระบุข้อผิดพลาดในการโต้ตอบของบัญชี และดูสาระสำคัญทางเศรษฐกิจของธุรกรรมทางธุรกิจ
ในบางกรณี รายการหมากรุกอาจรวมถึงยอดดุลในบัญชีสังเคราะห์ เอกสารดังกล่าวเรียกว่ายอดคงเหลือหมากรุก มันถูกใช้ในองค์กรที่ไม่มีการรวบรวมแผ่นการหมุนเวียน ข้อเสียของรายการหมากรุกคือความยุ่งยากและซับซ้อนในการวาด ดังนั้นจึงไม่ได้ใช้ในการบัญชีทุกรูปแบบ หลักการของการบันทึกหมากรุกใช้ในการสร้างทะเบียนการบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในกรณีของรูปแบบการบัญชีตามรายการบันทึก ซึ่งช่วยให้คุณลดปริมาณงานลงได้
กรอกใบหมากรุก
กระดานหมากรุกควรเสร็จสมบูรณ์ตามบันทึกธุรกรรมที่มีธุรกรรมทั้งหมด สำหรับองค์กรขนาดเล็กจะใช้กระดานหมากรุกของแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติหมายเลข B-9 เอกสารจะเปิดในวันแรกของแต่ละเดือน จำนวนแผ่นถูกจัดเรียงในแนวนอนจากน้อยไปมากในแนวตั้ง - บัญชีในลำดับจากน้อยไปมาก การบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจในองค์กรขนาดเล็กจะสิ้นสุดลงหลังจากผ่านไปหนึ่งเดือนโดยการคำนวณผลรวมของมูลค่าการซื้อขายในแผ่นงานที่ใช้และการโอนบังคับไปยังแผ่นหมากรุก มันถูกกรอกโดยการโอนการหมุนเวียนเครดิตจากใบแจ้งยอดอื่น ๆ และโพสต์ไปยังเดบิตของบัญชีที่เกี่ยวข้องพร้อมกัน
เมื่อคุณโพสต์เสร็จแล้ว คุณต้องคำนวณจำนวนเงินหมุนเวียนเดบิตสำหรับแต่ละบัญชี ต้องเท่ากับมูลค่าการซื้อขายเดบิตที่แสดงสำหรับบัญชีนี้ในใบแจ้งยอดที่เกี่ยวข้อง ยอดรวมสำหรับการเดบิตของแต่ละบัญชีจะถูกรวมเข้าด้วยกัน จำนวนเงินทั้งหมดจะต้องเท่ากับจำนวนเทิร์นโอเวอร์ทั้งหมดในเครดิตของบัญชี จำนวนเงินที่ได้รับควรเท่ากับผลรวมของมูลค่าการซื้อขายของใบหมุนเวียน การใช้โปรแกรมพิเศษสำหรับการบัญชี เช่น "1C: Enterprise" ช่วยให้คุณสร้างใบหมุนเวียนสุดท้ายได้โดยอัตโนมัติ สามารถแสดงกระดานหมากรุกเพื่อการวิเคราะห์ในช่วงเวลาใดก็ได้