แคชเชียร์มีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงินอย่างเต็มที่เพื่อความปลอดภัยของเงินสดที่โต๊ะเงินสด ในกรณีที่ขาดแคลนจะต้องชดใช้ความเสียหายอย่างเต็มที่ซึ่งการแนะนำจะต้องสะท้อนให้เห็นในเอกสารทางบัญชีการเงิน นายจ้างมีสิทธิที่จะรวบรวมจำนวนเงินที่ขาดหายไปทั้งหมดโดยไม่ต้องขอความยินยอมจากผู้กระทำความผิด (มาตรา 248 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
มันจำเป็น
- - เอกสารทางการเงิน
- - พระราชบัญญัติ;
- - คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สินค้าคงคลังของการลงทะเบียนเงินสดเพื่อระบุการขาดแคลนจะดำเนินการต่อหน้าผู้มีอำนาจของเจ้าหน้าที่ธุรการ หากในระหว่างการตรวจสอบคุณพบว่ามีการขาดแคลนหรือถูกเปิดเผยในระหว่างการตรวจสอบเอกสารการรายงานทางการเงิน จัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร ลงนามกับนักบัญชี แคชเชียร์ และหัวหน้า บริษัท ขอให้สมาชิกคณะกรรมการธุรการทุกคนที่ดำเนินการ ตรวจสอบเพื่อลงนาม
ขั้นตอนที่ 2
รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการขาดแคลนจากแคชเชียร์ หากแคชเชียร์ปฏิเสธที่จะให้คำอธิบาย ให้ออกใบแจ้งยอดการปฏิเสธอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 3
คุณมีสิทธิ์ที่จะบอกเลิกสัญญาจ้างกับแคชเชียร์เพียงฝ่ายเดียว เพื่อกู้คืนจำนวนเงินที่ขาดไปทั้งหมดจากการคำนวณเมื่อเลิกจ้าง หากคุณออกจากแคชเชียร์เพื่อทำงานต่อไป ให้หักเงินที่ขาดออกจากเงินเดือนเป็นจำนวน 20% (มาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) คุณมีสิทธิ์รวบรวมเงินที่ขาดหายไปในเครื่องบันทึกเงินสด ไม่ว่าคุณจะนำพนักงานไปรับโทษทางปกครอง ทางอาญา หรือทางวินัยหรือไม่ก็ตาม (มาตรา 248 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ขั้นตอนที่ 4
ในเอกสารทางบัญชี ให้ใช้จำนวนเงินที่ขาดทั้งหมดตามคำแนะนำของ PBU 9/99 นำเงินที่หายไปทั้งหมดไปที่แคชเชียร์ รับรู้ข้อบกพร่องของเดบิต 94 เครดิต 50 โดยระบุจำนวนเงินในบรรทัดที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5
ระบุการคำนวณสำหรับการชำระเงินคืนสำหรับการขาดแคลนด้วยเดบิต 73-2 เครดิต 94 และจำนวนเงินในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง หลังจากที่พนักงานสมัครใจให้แคชเชียร์ขาดไป ให้นำไปที่เดบิต 50 เครดิต 73-2
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณกำลังบังคับให้หักภาษี ณ ที่จ่ายรายเดือน โปรดป้อน Debit 70, Credit 73-2 และจำนวนเป็นตัวเลขในช่องที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 7
บ่อยครั้ง นายจ้างไม่เก็บจำนวนเงินที่ขาดแคลนที่ระบุจากแคชเชียร์ หากไม่มีนัยสำคัญ หรือไม่ปรากฏความผิดของพนักงานในเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ในกรณีนี้ ให้ผ่านรายการจำนวนเงินที่ขาดหายไปเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของบริษัทสำหรับเดบิต 91-2 เครดิต 94 โดยระบุจำนวนเงินเป็นตัวเลขในบรรทัดที่เหมาะสม หากคุณได้รวบรวมส่วนหนึ่งของจำนวนเงินและโอนส่วนหนึ่งไปยังค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ให้ทำรายการที่เหมาะสมตามวิธีที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 8
ข้อบกพร่องเกิดขึ้นจากคำสั่งศาลหากพนักงานไม่ยอมรับความผิดและได้รับการพิสูจน์ในศาลให้ป้อนแคชเชียร์พร้อมรายการที่เกี่ยวข้องในเดบิต 76 เครดิต 94