ในบางครั้งในการทำงานขององค์กร สถานการณ์จะเกิดขึ้นเมื่อเอกสารสำคัญสูญหาย เช่น ใบแจ้งหนี้และเอกสารทางการเงินอื่นๆ ในกรณีนี้ สามารถรับเอกสารใหม่ได้ตามวิธีการที่ระบุไว้ในกฎหมาย
มันจำเป็น
- - ดำเนินการกู้คืนใบแจ้งหนี้;
- - ใบแจ้งหนี้ใหม่
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับสินค้าหรือบริการตามสิทธิ์ในทรัพย์สินที่ซัพพลายเออร์นำเสนอสำหรับการขาย ซึ่งรวมถึงมูลค่าของสินค้าหรือบริการเป็นหลัก รวมถึงการหักภาษี โปรดทราบว่าในกฎหมายภาษีอากรและในกฎสำหรับการรักษาสมุดรายวันใบแจ้งหนี้ ไม่มี "ใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกัน": เอกสารจะออกเพียงครั้งเดียวและได้รับการรับรองโดยซัพพลายเออร์และลูกค้า อย่างไรก็ตาม เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าให้พิจารณาว่าเป็นสำเนาของใบแจ้งหนี้ที่ออกใหม่โดยมีผลบังคับตามกฎหมายที่สอดคล้องกับต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 2
ในกรณีที่ใบกำกับสินค้าเดิมสูญหายและได้รับการรับรองแล้ว ฝ่ายที่อนุญาตจะต้องแจ้งให้อีกฝ่ายทราบ หลังจากนั้นตามข้อตกลงของคู่สัญญาคุณสามารถเริ่มร่างเอกสารใหม่ได้ซึ่งจะถือว่าซ้ำกับต้นฉบับที่สูญหาย สำเนาที่ออกจะต้องสอดคล้องกับใบแจ้งหนี้หลักและกรอกในลักษณะเดียวกัน เป็นทางเลือก แต่แนะนำให้ร่างพระราชบัญญัติท้องถิ่นเกี่ยวกับการคืนค่าใบแจ้งหนี้โดยระบุเหตุผลสำหรับสิ่งนี้
ขั้นตอนที่ 3
ตามมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารใบแจ้งหนี้จะต้องได้รับการรับรองพร้อมลายเซ็นส่วนตัวโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ที่กระทำการภายใต้หนังสือมอบอำนาจ ดังนั้นหลังจากร่างและตกลงในเอกสารแล้ว ทั้งสองฝ่ายรับรองด้วยลายเซ็นส่วนตัวของฝ่ายบริหาร ฝ่ายบัญชี และประทับตรา
ขั้นตอนที่ 4
โปรดทราบว่าการออกใบแจ้งหนี้ใหม่จะได้รับอนุญาตเนื่องจากไม่มีข้อขัดแย้งในกฎหมายเท่านั้น ปัจจุบัน ความเป็นไปได้ในการหักภาษีมูลค่าเพิ่มจากการทำสำเนายังคงเป็นที่น่าสงสัย ติดตามการเปลี่ยนแปลงในรหัสภาษีและประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อให้การกระทำของคุณมีอำนาจตามกฎหมาย