ใบแจ้งหนี้สำหรับการบริการทำหน้าที่เป็นพื้นฐานหลักสำหรับการชำระเงินสำหรับแผนกบัญชีของลูกค้า ควบคู่ไปกับสัญญาการให้บริการแบบมีค่าธรรมเนียมรวมอยู่ในชุดเอกสารที่เรียกว่าเอกสารปิดบัญชีการใช้บัญชี ได้แก่ สัญญาการให้บริการโดยมีค่าธรรมเนียม การให้บริการ และในความเป็นจริง, ใบแจ้งหนี้ การเตรียมบัญชีไม่ต้องใช้ความรู้เชิงลึกในการบัญชีและอยู่ในอำนาจของทุกคน
มันจำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - โปรแกรมแก้ไขข้อความหรือ Exel;
- - เครื่องพิมพ์;
- - ปากกาหมึกซึม;
- - การพิมพ์;
- - สแกนเนอร์;
- - การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
- - อีเมล์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แต่ละบัญชีต้องมีชื่อ ("บัญชี") หมายเลขและวันที่ หมายเลขมักจะผูกติดอยู่กับสัญญาและขึ้นอยู่กับใบแจ้งหนี้ที่ออกภายใต้สัญญา นอกจากนี้ยังสามารถมีตัวระบุเพิ่มเติม (เช่น ตัวอักษรที่แสดงชื่อย่อของลูกค้าหรือโครงการ)
ด้านล่างหมายเลขมักจะระบุข้อมูลผลลัพธ์ของสัญญา (ชื่อเต็ม หมายเลขและวันที่สรุป) ตามการออกใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 2
สองย่อหน้าถัดไปจะกล่าวถึงชื่อ ที่อยู่ตามกฎหมาย และรายละเอียดธนาคารของผู้รับเหมาและลูกค้า คู่สัญญาอาจเรียกว่าผู้รับผลประโยชน์และผู้ชำระเงินตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากกล่าวถึงคู่สัญญาแล้ว ใบแจ้งหนี้จะมีตารางแสดงรายการบริการที่ได้รับ (ต้องระบุชื่อในลักษณะเดียวกับในสัญญาและการให้บริการ) หน่วยวัด ราคา และจำนวนเงินที่ต้องจ่ายสำหรับแต่ละฝ่าย พวกเขา
จำนวนเงินที่ต้องชำระเป็นรูเบิลและโคเปก (หรือสกุลเงินอื่น) เป็นตัวเลขระบุไว้ด้านล่างตาราง หากมีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม จะมีการระบุไว้ว่ารวมภาษีนี้ด้วย
หากไม่ได้เก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม เหตุผลนี้จะถูกระบุ (ส่วนใหญ่มักจะเป็นการสมัครโดยผู้ดำเนินการระบบภาษีแบบง่าย)
ขั้นตอนที่ 4
ด้านล่างจำนวนเงินที่ต้องจ่ายเต็มจำนวนเป็นคำในรูเบิลและ kopecks
ตัวอย่างเช่น: "รวมสำหรับการชำระเงิน: ห้าหมื่นแปดพันสามร้อยยี่สิบเจ็ดรูเบิล สิบเจ็ด kopecks"
ใบแจ้งหนี้ต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีและรับรองโดยตราประทับ หากมีเพียงผู้จัดการเท่านั้น (ในบริษัท เขาสามารถเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีในคนเดียว และผู้ประกอบการสามารถทำบัญชีของตนเองได้) คุณต้องลงชื่อสำหรับทั้งสองอย่าง
ขั้นตอนที่ 5
ใบแจ้งหนี้ที่เสร็จแล้วจะถูกส่งไปยังลูกค้าทางโทรสารหรือโดยผู้จัดส่ง ตัวเลือกนี้มักใช้เมื่อฝ่ายหนึ่งส่งสำเนาเอกสารที่สแกนให้อีกฝ่าย โดยพิจารณาจากเงินที่โอนไป และต้นฉบับจะถูกส่งทางไปรษณีย์ ส่งทางไปรษณีย์ หรือส่งไปยังสำนักงานของลูกค้าด้วยตนเอง