หนึ่งในเอกสารการขายที่มีชื่อเสียงที่สุดคือใบตราส่งสินค้า การซื้อและขายสินค้าเพียงครั้งเดียวจะไม่สมบูรณ์หากไม่มีเอกสารนี้ ซึ่งให้สิทธิ์ในการสะท้อนธุรกรรมการค้าในการบัญชี การกรอกใบแจ้งหนี้ (หรือที่เรียกว่าแบบฟอร์ม TORG-12) ไม่ใช่เรื่องยาก แต่ความผิดพลาดใดๆ อาจทำให้คุณประสบปัญหาร้ายแรงกับหน่วยงานด้านภาษี
มันจำเป็น
แบบฟอร์ม TORG-12 ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า รายละเอียดของคู่สัญญา รายละเอียดของใบตราส่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กรอกส่วนหัวของแบบฟอร์ม TORG-12 โดยป้อนข้อมูลที่ระบุในแบบฟอร์ม ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ โทรศัพท์ แฟกซ์ และรายละเอียดธนาคารของผู้ตราส่ง ผู้รับ ซัพพลายเออร์และผู้ชำระเงิน มักเกิดขึ้นที่ผู้ส่งและผู้จัดจำหน่ายเป็นบุคคลเดียว และผู้รับตราส่งและผู้ชำระเงินก็เป็นบุคคลเดียวกันด้วย แต่ต่างกัน รหัสสำหรับ OKUD, OKPO และ OKDP ระบุไว้ที่ด้านข้าง
ขั้นตอนที่ 2
นอกจากนี้ต้องป้อนหมายเลขและวันที่ของใบตราส่งในส่วนหัว
ขั้นตอนที่ 3
ใบตราส่งสินค้าส่วนใหญ่ในรูปแบบของ TORG-12 จะต้องกำหนดหมายเลขและวันที่ของตัวเองด้วย
ขั้นตอนที่ 4
ส่วนหลักของแบบฟอร์ม TORG-12 คือตารางที่แบ่งออกเป็นสองส่วน (บนหลักและด้านหลัง) ซึ่งป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า: ชื่อ ปริมาณ น้ำหนัก ข้อมูลบรรจุภัณฑ์ ราคาไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และอื่น ๆ บางส่วน สินค้ามีการลงนามสำหรับแต่ละรายการแยกกัน จำนวนเงินทั้งหมดจะถูกป้อนก่อนสำหรับแต่ละหน้าของตารางแยกจากกัน จากนั้นรวมสำหรับใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 5
นอกจากตัวเลขในตารางแล้ว จุดหลักที่ส่วนท้ายของหน้าหลังยังระบุด้วยคำพูด รายการเหล่านี้เป็นรายการต่างๆ เช่น จำนวนแถว (ซึ่งก็คือชื่อผลิตภัณฑ์) ในตาราง จำนวนที่นั่งทั้งหมด น้ำหนักรวม และค่าใช้จ่ายทั้งหมด หากใบตราส่งสินค้ามีสิ่งที่แนบมา หมายเลขของใบจะถูกระบุในส่วนนี้ของแบบฟอร์มด้วย
ขั้นตอนที่ 6
สุดท้าย ส่วนบังคับของใบตราส่งสินค้าคือตำแหน่งและลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาตและดำเนินการจัดส่ง ลายเซ็นติดอยู่กับตราประทับขององค์กรและหากบุคคลที่ได้รับสินค้าโดยหนังสือมอบอำนาจไม่มีตราประทับกับเขา ข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือมอบอำนาจจะถูกป้อนลงในเอกสารแทนการประทับ นอกจากลายเซ็นแล้ว TORG-12 จะต้องมีการถอดรหัสในรูปแบบของ "ชื่อย่อแรก ตามด้วยนามสกุล" (นี่คือลำดับที่สำคัญ!)