ทุกวัน การดำเนินธุรกิจและกระบวนการบางอย่างเกิดขึ้นในองค์กร: การได้มาและการใช้ทรัพยากร การขนส่งผลิตภัณฑ์ การตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อ องค์กรทางการเงิน ซัพพลายเออร์ ฯลฯ การดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในเอกสารหลักโดยไม่ล้มเหลว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หลักคือเอกสารที่ลงทะเบียนความเป็นจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ สำหรับเอกสารทางบัญชีส่วนใหญ่จะมีแบบฟอร์มมาตรฐาน ในบางกรณี องค์กรอาจพัฒนารูปแบบของตนเองสำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่าง เฉพาะเอกสารที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเท่านั้นที่สามารถนำมาทำบัญชีได้ รายละเอียดเหล่านี้รวมถึง:
- ชื่อของเอกสารหลัก
- ชื่อองค์กรที่รวบรวมเอกสารนี้
- ชื่อและรายละเอียดของฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการ
- วันที่จัดทำเอกสาร
- ชื่อและเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ
- รายชื่อเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบการทำธุรกรรมทางธุรกิจ
- ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
ต้องจัดทำเอกสารหลักในเวลาที่ทำธุรกรรมหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 2
เอกสารทั้งหมดที่นักบัญชีเกี่ยวข้องสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: ภายนอกและภายใน เอกสารภายนอกมาถึงองค์กรจากผู้รับเหมาหลายรายขององค์กร คู่ค้าอาจเป็นสถาบันการเงิน ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ หน่วยงานราชการและธนาคาร หน่วยงานด้านภาษี เมื่อได้รับเอกสารใด ๆ จำเป็นก่อนอื่นเพื่อตรวจสอบว่าเอกสารนี้เป็นเอกสารทางบัญชีหรือไม่ว่ามีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจหรือไม่ ต่อไป คุณควรตรวจสอบรายละเอียด การมีอยู่ของลายเซ็นและตราประทับ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องตรวจสอบเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจอย่างรอบคอบรวมทั้งกำหนดระยะเวลาที่เอกสารทางบัญชีที่ได้รับเป็นของ
ขั้นตอนที่ 3
เอกสารการบัญชีหลักภายในถูกร่างขึ้นในองค์กรเอง เอกสารดังกล่าวสามารถเป็นผู้บริหารและผู้บริหารได้ เอกสารการบริหารประกอบด้วยคำสั่ง คำแนะนำ และคำแนะนำเกี่ยวกับความจำเป็นในการดำเนินธุรกิจบางอย่าง ผู้บริหารหรือผู้พ้นผิดลงทะเบียนความเป็นจริงของการทำธุรกรรม บ่อยครั้ง เอกสารหลักเพียงฉบับเดียวสามารถเป็นได้ทั้งผู้บริหารและผู้บริหาร ในการจัดระบบบัญชี เอกสารทางบัญชีจะถูกจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารการบริหารและการบริหาร
ขั้นตอนที่ 4
หลักคือเอกสารที่ลงทะเบียนความเป็นจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ สำหรับเอกสารทางบัญชีส่วนใหญ่ การทำงานกับเอกสารหลักจะถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ตามกฎหมายนี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขเงินสดและเอกสารธนาคาร เอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดสามารถแก้ไขได้
ขั้นตอนที่ 5
ในการทำงานกับเอกสารหลักในองค์กร กำหนดการเวิร์กโฟลว์จะถูกสร้างขึ้น กำหนดการดังกล่าวมีความจำเป็นเพื่อกำหนดเวลาในการเคลื่อนย้ายเอกสารภายในองค์กรและเพื่อกำหนดผู้ดำเนินรายการทางธุรกิจ