ด้วยความช่วยเหลือของการตรวจสอบ กิจกรรมใด ๆ จะได้รับการตรวจสอบ การตรวจสอบทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นภายในและภายนอกได้ การตรวจสอบภายในรวมถึงการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยองค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ของการควบคุมภายใน (การแก้ไข การตรวจสอบ) ภายนอก - การตรวจสอบภาษีและการตรวจสอบภายนอก พวกเขายังแตกต่างกันในระดับของผลกระทบทางธุรกิจ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การตรวจสอบสามารถเป็นระบบได้ ตัวอย่างเช่น การควบคุมการผลิตของ SES ที่สถานประกอบการอุตสาหกรรมอาหาร โดยที่งานต่อเนื่องจะเป็นไปไม่ได้ เช่นเดียวกับลักษณะที่วางแผนไว้ ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบโดย Rospotrebnadzor ทุกๆ 3 ปี ซึ่งไม่ส่งผลกระทบโดยตรงต่องาน แต่ถ้าล้มเหลว จะถูกคุกคามด้วยการลงโทษต่างๆ จนถึงการห้ามดำเนินกิจกรรมต่อไป ดังนั้น การทดสอบทุกครั้งควรได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง แม้ว่าในแวบแรกจะดูเหมือนไม่มีนัยสำคัญและไม่สำคัญก็ตาม
ขั้นตอนที่ 2
ในการเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบ ให้ศึกษาเอกสารกฎข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับประเภทกิจกรรมของคุณ (GOST, TU, ข้อบังคับภายใน และเอกสารอื่นๆ) แน่นอน คุณควรศึกษามันก่อนหน้านี้มาก และก่อนตรวจสอบเนื้อหา คุณควรรีเฟรชความจำและตรวจสอบว่ากิจกรรมของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดที่พวกเขาให้มาหรือไม่
ขั้นตอนที่ 3
เตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดไว้ล่วงหน้าซึ่งจะได้รับการตรวจสอบโดยพนักงานของหน่วยงานตรวจสอบ แตกต่างกันไปตามประเภทของเช็ค: เอกสารเหล่านี้อาจเป็นทั้งเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อมูลเฉพาะของกิจกรรม (บันทึกอุณหภูมิในตู้เย็น บันทึกการแต่งงาน และอื่นๆ) และเอกสารมาตรฐานทั่วไปสำหรับทุกอุตสาหกรรม (งบดุล รายงานแคชเชียร์)
ขั้นตอนที่ 4
ในระหว่างการตรวจสอบ คุณสามารถประพฤติตนในรูปแบบต่างๆ แต่ควรร่วมมือกับผู้ตรวจทานตั้งแต่เริ่มต้นจะดีกว่า สิ่งนี้ไม่เกี่ยวกับการประจบประแจง แต่เกี่ยวกับความสัมพันธ์ทางธุรกิจตามปกติซึ่งควรจะค่อนข้างมีเมตตา แน่นอน บางครั้งคุณอาจต้องเผชิญกับกรณีที่ผู้ตรวจสอบมีแผนการกระทำความผิดที่ต้องปฏิบัติตาม แต่ในกรณีนี้ เมื่อไปพบกับพวกเขา คุณสามารถลดการคว่ำบาตรขั้นสุดท้ายและอาจได้รับการสนับสนุนจากผู้ตรวจสอบในการแก้ไขปัญหาทางธุรกิจอื่นๆ