การเอาท์ซอร์สของฟังก์ชันการบัญชีได้รับการฝึกฝนโดยผู้ประกอบการชาวรัสเซียมากขึ้น นี่เป็นเพราะข้อดีหลายประการที่องค์กรธุรกิจที่มีการจ้างบริการด้านบัญชีมี
ประโยชน์และข้อจำกัดของการบัญชีภายนอก
ในทางปฏิบัติแบบตะวันตก โครงการที่โอนหน้าที่การบัญชีไปยังบริษัทบุคคลที่สามนั้นค่อนข้างเป็นที่นิยม ในรัสเซียตอนนี้พวกเขาต้องการใช้บริการของนักบัญชีเต็มเวลา ในขณะเดียวกัน ความสนใจในบริการเอาท์ซอร์สได้เพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงวิกฤตเศรษฐกิจ ความจริงก็คืองานหลักในช่วงเวลานี้คือการปรับต้นทุนให้เหมาะสมสูงสุด และผลลัพธ์ของการบัญชีเอาท์ซอร์สคือการลดต้นทุนของกองทุนเงินเดือนและการบำรุงรักษานักบัญชีเต็มเวลา สิ่งนี้นำไปสู่ความน่าดึงดูดใจของการเอาท์ซอร์สทั้งในกลุ่มผู้ถือหุ้นรายใหญ่และบริษัทขนาดเล็ก
มีบัญชีภายนอกและข้อดีอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การเพิ่มระดับคุณภาพและความน่าเชื่อถือของการรายงาน การลดต้นทุนสำหรับแง่มุมขององค์กรในการทำบัญชี ซึ่งช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถมุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญของการพัฒนาธุรกิจได้ เนื่องจาก เขาต้องใช้การควบคุมผลลัพธ์ ไม่ใช่กระบวนการ
การบัญชีเอาต์ซอร์ซช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของขั้นตอนการตรวจสอบภาษี ผู้ตรวจสอบภาษีจะโต้ตอบกับบริษัทผู้รับเหมา นอกจากนี้ นักบัญชีภายนอกไม่สามารถป่วยหรือลาคลอดในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุดได้
อย่างไรก็ตาม จนถึงขณะนี้ ทัศนคติต่อการจ้างบริการบัญชีจากบริษัทรัสเซียนั้นค่อนข้างระมัดระวัง เนื่องจากความจำเป็นในการถ่ายโอนข้อมูลที่เป็นความลับไปยังบริษัทภายนอก ควรสังเกตว่าการเอาท์ซอร์สการบัญชีเป็นไปได้เฉพาะเมื่อมีการจัดทำรายงาน "สีขาว"
รูปแบบการเอาท์ซอร์สยังทำให้ประสิทธิภาพในการรับข้อมูลที่จำเป็นลดลง ดังนั้นจึงไม่เป็นที่นิยมในการถือครองขนาดใหญ่ ด้วยจำนวนธุรกรรมที่มีนัยสำคัญ การบัญชีดังกล่าวอาจมีราคาแพงกว่าการบัญชีปกติ
งานที่การบัญชีเอาท์ซอร์สแก้ได้
การเอาท์ซอร์สมีทั้งหน้าที่การบัญชีส่วนบุคคลและบริการเต็มรูปแบบ งานทั่วไปของการบัญชีเอาท์ซอร์สรวมถึง:
- การรักษาบัญชีและการบัญชีภาษีรวมถึงการบัญชีค่าใช้จ่ายกับซัพพลายเออร์, ลูกหนี้, การบัญชีค่าจ้าง, การดำเนินงานกับสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ การคำนวณเบี้ยประกัน ฯลฯ;
- การเตรียมเอกสารการชำระเงิน
- การเตรียมการรายงานที่จำเป็นซึ่งส่งไปยัง IFTS, กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย, FSS, Rosstat;
- การวางแผนและหน้าที่ทางเศรษฐกิจ
- เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของบริษัทระหว่างการตรวจสอบ ฯลฯ
หลายคนเชื่อว่าการจ้างบัญชีภายนอกจะทำให้คุณลืมการมีอยู่ของมันไปได้เลย อันที่จริงไม่เป็นเช่นนั้นตั้งแต่ กระบวนการบางอย่างยังคงอยู่ภายใต้การควบคุมของบริษัทลูกค้า
มันสำคัญมากที่จะต้องกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบของบริษัทเอาท์ซอร์สและลูกค้าของบริการให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ตลอดจนวิธีการโต้ตอบของพวกเขา วิธีที่สะดวกในการทำงานกับบริษัทเอาท์ซอร์สคือการใช้ระบบธนาคารกับลูกค้า ในกรณีนี้นักบัญชีภายนอกจัดทำคำสั่งจ่ายเงินในขณะที่อำนาจในการลงนามในเอกสาร (อนุมัติ) ยังคงอยู่กับ CEO ในทำนองเดียวกัน การโต้ตอบถูกสร้างขึ้นด้วยระบบสำหรับการส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์