องค์กรส่วนใหญ่และผู้ประกอบการแต่ละรายที่ดำเนินการซื้อขายและรับเงินสดจากผู้ซื้อในท้ายที่สุดต้องเผชิญกับความต้องการใช้เทคโนโลยีเครื่องบันทึกเงินสด (CCP)
ขอบเขตของ CCP
ขั้นตอนการใช้เครื่องบันทึกเงินสดถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54-FZ ลงวันที่ 25 เมษายน 2546 ตามกฎหมาย บริษัทและผู้ประกอบการบางรายสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้ CCP ตัวอย่างเช่น หากผู้ประกอบการเป็นผู้จ่าย UTII หรือทำงานบนพื้นฐานของสิทธิบัตร จะไม่มีการใช้เครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีนี้ อาจมีการออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทนการรับเงินสด
มาตรา 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ ยังมีรายการกิจกรรมที่ไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้ ในกรณีอื่นๆ ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อลงทะเบียนการค้า
ขั้นตอนการลงทะเบียนและการใช้ CCP
หลังจากซื้อเครื่องบันทึกเงินสดแล้วควรลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรหลังจากนั้นจะได้รับหมายเลขทางการเงินและออกบัตรลงทะเบียน CCP
ก่อนเริ่มงาน คุณต้องทำลาย X-report และเช็คศูนย์เสียก่อน หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดได้
แคชเชียร์ประกอบการทำงานร่วมกับเครื่องบันทึกเงินสด ในตอนท้ายของวัน เขามอบเงินที่ได้ให้กับแคชเชียร์อาวุโส นักบัญชียังสามารถรับช่วงหน้าที่ของแคชเชียร์ได้ จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงความรับผิดกับแคชเชียร์
เมื่อสิ้นสุดวันทำการ คุณต้องจัดทำเอกสารเงินสด
ก่อนอื่น จะทำรายงาน Z เป็นเช็คที่สะท้อนการอ่านในตอนต้นและปลายของวันทำการ ความแตกต่างระหว่างค่าเหล่านี้คือรายได้รายวัน
ตามรายงาน Z แคชเชียร์จะกรอกสมุดรายวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์และรายงานใบรับรองตามแบบฟอร์มหมายเลข KM-6 หลังจากนั้นแคชเชียร์อาวุโสจะทำการสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน
จำนวนเงินสดในมืออาจไม่ตรงกับมูลค่าของเงินที่ได้รับในแต่ละวัน สถานการณ์นี้จะเกิดขึ้นหากแคชเชียร์เจาะเช็คอย่างไม่ถูกต้องหรือมีการคืนเงินให้กับผู้ซื้อในระหว่างวัน ในกรณีเหล่านี้ การกระทำจะถูกร่างขึ้นในแบบฟอร์มหมายเลข KM-3 และจำนวนเงินที่ระบุในพระราชบัญญัตินี้จะสะท้อนให้เห็นในสมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์
จำนวนเงินที่โต๊ะเงินสดอาจไม่ตรงกับรายได้รายวัน หากส่วนหนึ่งของการชำระเงินใช้บัตรพลาสติก ในกรณีนี้ จำนวนเงินจริงที่โต๊ะเงินสดจะแสดงในใบลดหนี้ และจำนวนเงินที่ได้รับโอนโดยการโอนเงินผ่านธนาคารจะแสดงในบันทึกประจำวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์
หากจุดขายทำงานตลอดเวลา ก็สามารถกดรับใบเสร็จสุดท้ายได้เมื่อกะเปลี่ยนแปลง คุณสามารถทำได้ในช่วงเวลาหนึ่ง แต่อย่างน้อยวันละครั้ง