องค์กรใดควรมีบุคคลที่มีความสามารถและมีความรู้ด้านการวิจัยตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ นอกจากนี้ยังรับผิดชอบในการดำเนินการวิเคราะห์ต้นทุน พลวัตของต้นทุนเป็น "ชีพจร" ขององค์กรซึ่งจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบและมีวิธีการพิเศษสำหรับสิ่งนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การวิเคราะห์แนวนอนจะดำเนินการก่อน วางเอกสารการรายงานไว้ข้างหน้าคุณและเปรียบเทียบตัวชี้วัดค่าใช้จ่ายแบบสัมบูรณ์ในรูปแบบตัวเลขระหว่างช่วงเวลาที่วิเคราะห์ หากมีการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจน ก็จำเป็นต้องพิจารณาในระหว่างการศึกษาแม้กระทั่งช่วงก่อนเริ่มต้นช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการพิจารณา อยู่ในขั้นตอนนี้ของการวิเคราะห์ว่าเป้าหมายของงานที่ตามมานั้นถูกกำหนดด้วยวาจาเนื่องจากมีการประเมินสถานการณ์ทางการเงินเบื้องต้นในองค์กร อย่างไรก็ตาม การวิเคราะห์ในแนวนอนเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ จำเป็นต้องทำการวิจัยต่อไปในระดับที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
ทำการวิเคราะห์แนวตั้ง คำนวณน้ำหนักเฉพาะของค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ ในยอดรวม แยกแยะระหว่างรายจ่ายธรรมดา ที่ไม่ได้ดำเนินการ ปฏิบัติการ และค่าใช้จ่ายพิเศษ ต้นทุนปกติเกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าและบริการโดยตรง ค่าใช้จ่ายที่มิใช่การดำเนินงานไม่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า ได้แก่ ค่าเช่า ดอกเบี้ยเงินกู้ ค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานคือค่าใช้จ่ายขององค์กรสำหรับการทำงานตามปกติซึ่งจำเป็นในชีวิตประจำวัน แต่ก็ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตสินค้าและบริการ ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายในการคำนวณค่าจ้าง การหักค่ากิจกรรมทางสังคม ค่าเสื่อมราคา
ขั้นตอนที่ 3
คุณต้องวิเคราะห์การใช้จ่ายของแต่ละคนในค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทด้วย ซึ่งจะทำให้คุณสามารถระบุแนวโน้มที่ไม่ต้องการในระยะแรกของปัญหาได้ บ่อยครั้งในขั้นตอนนี้ของการวิเคราะห์ เป็นไปได้ที่จะระบุการใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสมและมองเห็นภัยคุกคามต่อความเป็นอยู่ที่ดีขององค์กร
ขั้นตอนที่ 4
ในการค้นหาสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงในตัวบ่งชี้ต้นทุน มักจะจำเป็นต้องทำการวิเคราะห์ปัจจัยของต้นทุน ซึ่งดีกว่าที่จะมอบความไว้วางใจให้กับผู้เชี่ยวชาญ พวกเขาจะระบุความสัมพันธ์ของตัวแปรและหาข้อสรุปเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ที่ต้องเปลี่ยนเพื่อให้การใช้จ่ายเหมาะสมยิ่งขึ้น