เมื่อรับสินค้าหรืออยู่ในขั้นตอนการรับสินค้าคงคลังบางครั้งอาจพบปัญหาการขาดแคลนค่าวัสดุ และเพื่อที่จะใช้จ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในรูปแบบของการขาดแคลนในการบัญชีจำเป็นต้องจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัสเซีย
มันจำเป็น
ดำเนินการตามแบบฟอร์มหมายเลข TORG-2
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากเกิดปัญหาการขาดแคลนระหว่างการขนส่งสินค้าจะต้องจัดทำเอกสารที่เหมาะสม ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำรายการค่าที่ยอมรับ จัดตั้งแผงร่วมกับตัวแทนจากองค์กรจัดซื้อและตัวแทนจากซัพพลายเออร์ หากมีความแตกต่างในข้อมูลระหว่างปริมาณสินค้าที่มีอยู่และข้อมูลในเอกสาร คณะกรรมการจะต้องร่างพระราชบัญญัติเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนที่กำหนดไว้ในแบบฟอร์มหมายเลข TORG-2
ขั้นตอนที่ 2
ตามข้อกำหนดของมาตรา 12 ของกฎหมายหมายเลข 129-FZ ขนาดของปัญหาการขาดแคลนที่เกิดขึ้นระหว่างการจัดเก็บสินค้าสามารถกำหนดได้ตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังเท่านั้น หากพบผลการตรวจสอบกับข้อมูลทางบัญชี ให้จัดทำใบเปรียบเทียบในรูปแบบ INV-19 เอกสารนี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกา Goskomstat ของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 1998 ฉบับที่ 88
ขั้นตอนที่ 3
สะท้อนการขาดแคลนที่ระบุในการบัญชีในบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" ในการติดต่อกับบัญชีทรัพย์สิน ให้เมื่อหักบัญชี 94: มูลค่าที่แท้จริงของสินค้าคงคลังที่สูญหายหรือเสียหายทั้งหมดและจำนวนการสูญเสียสำหรับสินทรัพย์วัสดุที่เสียหาย ในบัญชีทางบัญชี ให้สะท้อนการขาดแคลน ณ เวลาที่ทำการตรวจสอบเสร็จสิ้นภายหลังการจัดทำพระราชบัญญัติ หรือ ณ วันที่จัดทำงบการเงินประจำปี แต่ไม่เกินวันที่ 31 ธันวาคม ของปีรายงาน
ขั้นตอนที่ 4
หากการขาดแคลนเกิดขึ้นเนื่องจากการสูญเสียตามธรรมชาติ ให้ถือว่าสิ่งนี้มาจากต้นทุนการผลิตและการหมุนเวียนตามคำสั่งของหัวหน้าบริษัท ระบุปัญหาการขาดแคลนนี้หลังจากการให้คะแนนใหม่เท่านั้น กำหนดส่วนขาดและส่วนเกินสำหรับช่วงเวลาการตรวจสอบเดียวกัน เทียบกับสต็อคประเภทเดียวกัน ในปริมาณเดียวกันจากเอนทิตีที่ได้รับการตรวจสอบเดียวกัน