ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่สวยงาม น่าจดจำ และนำเสนออย่างผิดปกติเป็นกุญแจสำคัญในการสรุปข้อตกลงที่เป็นประโยชน์ร่วมกันอย่างรวดเร็ว มีกฎสองสามข้อที่จะช่วยให้คุณสร้างข้อเสนอคุณภาพสูงซึ่งผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะอ่านอย่างละเอียด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น การส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์ไม่ควรเป็นขั้นตอนแรกในการพบปะผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ขั้นแรก คุณต้องโทรหาลูกค้า จัดการประชุมทางธุรกิจกับเขา และค้นหาความต้องการของเขา คุณควรรู้ว่าลูกค้าคืออะไร คุณจะมีประโยชน์ต่อเขาอย่างไร ข้อเสนอของคุณในด้านใดบ้างที่ควรให้ความสนใจ หากคุณกำลังมองหาการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณให้กับบริษัทขนาดใหญ่ พึงระลึกไว้เสมอว่าฝ่ายบริหารของบริษัทได้รับข้อเสนอที่แข่งขันได้มากมาย และเพื่อให้จดหมายของคุณถูกอ่านและผลที่คาดว่าจะได้รับ คุณต้องรู้ว่าจะสนใจคนที่ตัดสินใจเกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่จะทำงานร่วมกับคุณได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากชี้แจงความต้องการแล้ว ให้ดำเนินการเตรียมข้อเสนอโดยตรง มันสำคัญมากที่จะต้องเป็นแบบส่วนตัวอย่างชัดเจน ติดต่อหัวหน้าบริษัทหรือพนักงานที่รับผิดชอบอื่นๆ โดยใช้ชื่ออย่างเคร่งครัด เพิ่มโลโก้ของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในข้อเสนอของคุณ แสดงว่าคุณใส่ใจต่อความต้องการของพวกเขาเพียงใด คำคมทั่วไป คำนวณให้ส่งให้ใครๆ ได้ตลอดเวลา มักจะลงถังขยะอย่างรวดเร็ว ดึงความสนใจของพันธมิตรในอนาคตที่คุณพร้อมที่จะนำเสนอบริการที่ไม่เหมือนใครซึ่งเหมาะสำหรับพวกเขา อธิบายว่าทำไมคุณถึงคิดอย่างนั้น ในข้อความมักใช้ชื่อ บริษัท - คู่ค้าในอนาคตมักเรียกผู้บริหารตามชื่อ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้รับเข้าใจว่าคุณตั้งใจฟังคำพูดของเขาในการประชุม และความร่วมมือต่อไปจะเป็นประโยชน์ร่วมกันสำหรับคุณทั้งคู่
ขั้นตอนที่ 3
ในตอนเริ่มต้นของข้อเสนอของคุณ โปรดบอกเราเกี่ยวกับบริษัทของคุณโดยละเอียด คุณอยู่ในธุรกิจมานานแค่ไหน คุณสร้างตัวเองในตลาดได้มั่นคงเพียงใด เสริมข้อเสนอของคุณด้วยข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและความสำเร็จอื่นๆ บอกเราเกี่ยวกับลูกค้าที่มีอยู่รายใหญ่ที่สุดของคุณ เสริมข้อมูลนี้ด้วยบทวิจารณ์ และหากเป็นไปได้ ให้รายละเอียดการติดต่อของบุคคลเหล่านั้นที่สามารถให้การประเมินที่ดีแก่บริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
สิ่งสำคัญคือต้องออกแบบข้อเสนอเชิงพาณิชย์ให้สวยงามตามสไตล์องค์กร พิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์สีหรือส่งในรูปแบบ PDF เพื่อให้เค้าโครงถูกต้อง เน้นจุดที่สำคัญที่สุดด้วยตัวหนา วาดกราฟิก ทำให้ลูกค้าสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของข้อความได้ง่าย ข้อเสนอของคุณน่าจะถูกใจคุณ ลูกค้าควรถูกล่อลวงให้แสดงข้อเสนอของคุณต่อคู่ค้าทางธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 5
ไปที่คำอธิบายของบริการที่เสนอโดยตรง ดึงความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไปที่เอกลักษณ์ของข้อเสนอของคุณ อะไรคือคุณค่าของข้อเสนอของคุณสำหรับบริษัทนี้ เหตุใดความร่วมมือกับคุณ ไม่ใช่คู่แข่งของคุณจะส่งผลดีต่อการพัฒนาธุรกิจของหุ้นส่วนในอนาคตของคุณ นี่คือสิ่งที่ควรอธิบายโดยละเอียดในข้อเสนอเชิงพาณิชย์ หากบริษัทของคุณให้บริการหลายประเภท ให้เน้นความสนใจของลูกค้าเฉพาะกับบริการที่เขาต้องการ คุณไม่ควรให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับโอกาสทั้งหมดของคุณ บอกเกี่ยวกับบริการที่มีให้ในวิทยานิพนธ์เท่านั้น โดยเน้นเฉพาะสิ่งที่คู่ค้าทางธุรกิจในอนาคตต้องการจริงๆ
ขั้นตอนที่ 6
อย่าลืมใส่รายชื่อติดต่อโดยละเอียดเมื่อสิ้นสุดข้อเสนอ อย่าจำกัดตัวเองแค่หมายเลขโทรศัพท์ ลายเซ็นควรมีข้อมูลเกี่ยวกับอีเมล โทรศัพท์บ้าน และโทรศัพท์มือถือหากบริษัทของคุณสนับสนุนการสื่อสารกับลูกค้าผ่าน skype หรือ ICQ โปรดระบุผู้ติดต่อเหล่านี้ด้วย ลูกค้าควรติดต่อคุณได้สะดวกและง่ายดาย และเขาจะทำเช่นนี้อย่างแน่นอนโดยการอ่านข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและออกแบบมาอย่างสวยงาม