ความสำเร็จในวันรุ่งขึ้นขึ้นอยู่กับวิธีการวางแผน วันที่วางแผนมาอย่างดีจะช่วยให้คุณไม่ต้องเร่งรีบ ทำงานให้เสร็จภายในเวลาน้อยลง และขจัดความเครียดที่ไม่จำเป็น
มันจำเป็น
- - สมุดบันทึก;
- - ปากกา.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ควรทำล่วงหน้าดีกว่า (เช่น ในตอนเย็น) รวมทุกสิ่งที่คุณคิดว่าจำเป็นหรือพึงประสงค์ที่จะทำในระหว่างวัน ซึ่งอาจรวมถึงการประชุมทางธุรกิจ การประชุม การโทรศัพท์ การพบปะกับคนที่คุณรัก การไปยิม และกิจกรรมอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2
จัดลำดับความสำคัญ กำหนดลำดับความสำคัญ (ระดับความสำคัญ) สำหรับแต่ละงาน จัดเรียงกรณีและปัญหาทั้งหมดในคอลัมน์ตามลำดับความสำคัญ (เช่น น่าพอใจ สำคัญ สำคัญมาก) ลองทำสิ่งนี้ในแผ่นเดียวเพื่อให้คุณสามารถครอบคลุมทั้งวันได้ด้วยการเหลือบมองเพียงครั้งเดียว
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดช่วงเวลา คำนวณระยะเวลาที่คุณต้องทำงานแต่ละงานให้เสร็จและสะท้อนให้เห็นในสมุดบันทึกของคุณเป็นเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ปล่อยให้เวลาเล็กน้อยสำหรับเหตุการณ์ฉุกเฉินเสมอ
ขั้นตอนที่ 4
เตรียมทรัพยากรที่จำเป็น ประเมินและรวบรวมรายชื่อกองทุนที่จำเป็นซึ่งคุณจะต้องใช้เพื่อทำให้แผนสมบูรณ์ ซึ่งอาจรวมถึงเงิน เครื่องมือ เสื้อผ้า และสิ่งของอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 5
พกแผนของคุณติดตัวไปตลอดทั้งวัน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการใช้งานได้และไม่ล่าช้าสำหรับกิจกรรมตามกำหนดการ หากจำเป็น ให้ปรับและเพิ่มรายการใหม่
ขั้นตอนที่ 6
สรุปวัน. เมื่อสิ้นสุดวัน ให้ทำเครื่องหมายถูกข้างแต่ละรายการในแผน สรุปความสำเร็จหรือความล้มเหลว พิจารณาข้อบกพร่องที่ระบุในอนาคต