การวิเคราะห์ ABC เป็นวิธีการที่ช่วยให้คุณสามารถจำแนกทรัพยากรตามระดับความสำคัญในการทำงานของบริษัท มันขึ้นอยู่กับหลักการของ Pareto ซึ่งระบุว่าการจัดการ 20% ของสินค้าที่สำคัญที่สุดช่วยให้คุณควบคุมได้มากถึง 80% ของระบบทั้งหมด คุณสามารถค้นหาว่าหมวดหมู่ใดที่ควรได้รับการตรวจสอบโดยทำการวิเคราะห์ ABC
มันจำเป็น
เครื่องคิดเลข คอมพิวเตอร์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ หากไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจน คุณจะไม่สามารถรับข้อมูลที่ถูกต้องได้ ส่วนใหญ่แล้วจากการวิจัย พวกเขาต้องการจัดหมวดหมู่สินค้าที่มีอยู่ตามระดับความสำคัญที่มีต่อบริษัท
ขั้นตอนที่ 2
ระบุการดำเนินการที่จะดำเนินการตามผลการวิเคราะห์ กำหนดกลยุทธ์สำหรับการใช้ข้อมูลที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่หรือให้ความสำคัญกับการผลิตสินค้าที่มีความหมายซึ่งสร้างรายได้มากที่สุด
ขั้นตอนที่ 3
เลือกวัตถุของพารามิเตอร์การศึกษาและการวิเคราะห์ ตอบคำถามว่าคุณจะวิจัยอะไรและบนพื้นฐานของอะไร วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ ABC อาจเป็นซัพพลายเออร์ ลูกค้า กลุ่มผลิตภัณฑ์และหมวดหมู่ หน่วยรายการ เป็นพารามิเตอร์ คุณสามารถเลือกปริมาณการขาย จำนวนคำสั่งซื้อ สินค้าคงคลังเฉลี่ย ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 4
ทำรายการการจัดอันดับของหมวดหมู่เพื่อลดการมีอยู่ของคุณสมบัติที่สำคัญในหมวดหมู่เหล่านั้น คำนวณสัดส่วนของพารามิเตอร์ต่อผลลัพธ์ทั้งหมด แต่ละหัวเรื่องควรมีส่วนแบ่งของตัวเอง จากนั้นกำหนดผลรวมทั้งหมดของพารามิเตอร์ด้วยผลรวมสะสม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เพิ่มผลรวมของพารามิเตอร์ก่อนหน้าไปยังพารามิเตอร์
ขั้นตอนที่ 5
เน้นกลุ่ม A, B และ C. มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ วิธีที่นิยมมากที่สุดคือวิธีเชิงประจักษ์ ถือว่าแบ่งออกเป็นกลุ่มในอัตราส่วน 80/15/5 ตัวเลขเหล่านี้ไม่ได้ตั้งใจ คาดว่า 20% ของผลิตภัณฑ์ที่สำคัญคิดเป็น 80% ของยอดขาย 30% ของผลิตภัณฑ์ขั้นกลางคิดเป็น 15% ของยอดขาย และอีก 50% ที่เหลือคิดเป็นเพียง 5%
ขั้นตอนที่ 6
พยายามอย่าย้ายขอบเขตของคำจำกัดความของกลุ่ม A, B และ C ซึ่งอาจนำไปสู่ความจริงที่ว่าลูกค้าไม่ได้รับผลลัพธ์ที่คาดหวังเพราะ ในขั้นต้นเขาจะนับการแบ่งกลุ่มเป็นเปอร์เซ็นต์มาตรฐาน