ใบแจ้งหนี้หมายถึงเอกสารที่ออกโดยผู้ขายในนามของผู้ซื้อหลังจากสั่งซื้อสินค้า ใบแจ้งหนี้นี้มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ขายและต้นทุนขาย และยังเป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารแนบ ให้พิมพ์ส่วนหัวของเอกสารเป็นตัวพิมพ์เล็กที่มุมขวาของเอกสาร ตัวอย่างเช่น "ภาคผนวกที่ 7 ของกฎการบัญชีของวันที่ 23 พฤษภาคม 2011"
ขั้นตอนที่ 2
เขียนเป็นตัวพิมพ์ขนาดใหญ่ที่ขอบด้านซ้ายของเอกสาร ใต้ "ส่วนหัว", "ใบแจ้งหนี้" ถัดไป ระบุหมายเลขของเอกสารนี้และวันที่
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนชื่อบริษัทขาย ตัวอย่างเช่น "Seller Pygmalion LLC" กรุณาพิมพ์ที่อยู่ไปรษณีย์ของบริษัทพร้อมกับรหัสไปรษณีย์ด้านล่าง ถัดไป ระบุ TIN / KPP ขององค์กรนี้
ขั้นตอนที่ 4
จดชื่อและที่อยู่ของบริษัทขนส่ง กรุณากรอกชื่อและที่อยู่ของบริษัทผู้รับสินค้าด้านล่าง ถัดไป พิมพ์ "ไปที่เอกสารการชำระเงินและการชำระเงิน" และถัดจากนั้น ให้ระบุหมายเลขของเอกสารที่แนบมาและวันที่
ขั้นตอนที่ 5
เขียนข้อมูลของผู้ซื้อ: ชื่อบริษัทหรือชื่อเต็ม (หากผู้ซื้อเป็นบุคคลธรรมดา) ที่อยู่ทางไปรษณีย์พร้อมรหัสไปรษณีย์ TIN / KPP (สำหรับนิติบุคคลเท่านั้น)
ขั้นตอนที่ 6
ทำโต๊ะ. ควรมี 11 คอลัมน์และจำนวนบรรทัดซึ่งขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้าโดยตรง
ขั้นตอนที่ 7
กรอกชื่อคอลัมน์: ชื่อสินค้าหรือรายละเอียดของงานที่ทำ, หน่วยวัด, ปริมาณ, ราคาต่อหน่วยวัด, มูลค่าสินค้าไม่รวมภาษี, รวมอากรสรรพสามิต, อัตราภาษี, จำนวนภาษี, มูลค่าสินค้ารวมภาษี, ประเทศ แหล่งกำเนิดสินค้าหมายเลขประกาศศุลกากร
ขั้นตอนที่ 8
ป้อนข้อมูลลงในตาราง กล่าวคือ ป้อนผลิตภัณฑ์และคุณลักษณะในแต่ละคอลัมน์ตามชื่อผลิตภัณฑ์ หลังจากที่คุณได้แสดงรายการสินค้าทั้งหมดที่ขายให้กับลูกค้าแล้ว ให้พิมพ์ยอดรวมที่ด้านล่างของตาราง
ขั้นตอนที่ 9
พิมพ์ใต้ตาราง "หัวหน้าองค์กร" ใต้ "หัวหน้าฝ่ายบัญชี" ที่นี่จำเป็นต้องลงลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนาม
ขั้นตอนที่ 10
รวมหมายเหตุที่ด้านล่าง หากมี ตัวอย่างเช่น "หมายเหตุ: สำเนาแรกถึงผู้ซื้อ สำเนาที่สองสำหรับผู้ขาย"