การลดต้นทุนเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มผลกำไรของบริษัท ดังนั้นการจัดการต้นทุนจึงเป็นที่พิเศษในการจัดการทางการเงิน จำเป็นต้องลดค่าใช้จ่ายทีละน้อยในขณะที่กลยุทธ์ทางเศรษฐกิจควรดำเนินการในทุกระดับของการจัดการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กลยุทธ์ทางเศรษฐกิจจะต้องมีความชอบธรรมอย่างเต็มที่ ก่อนที่จะตัดสินใจลดค่าใช้จ่ายบางประเภท จำเป็นต้องวิเคราะห์ต้นทุนทั้งหมดขององค์กรอย่างครอบคลุม เพื่อพิจารณาการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานหลายรอบ หากพบว่ามีต้นทุนเพิ่มขึ้นจำเป็นต้องระบุสาเหตุ การเพิ่มขึ้นของต้นทุนสามารถกำหนดได้อย่างเป็นกลาง ตัวอย่างเช่น สามารถเชื่อมโยงกับต้นทุนทรัพยากรที่เพิ่มขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
ในขั้นต่อไปของการจัดการต้นทุน มีการค้นหาสำรองเพื่อลดต้นทุน คุณสามารถไปตามเส้นทางของการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตหรือต้นทุนการจัดการ บ่อยครั้งที่บริษัทพบว่ามีทุนสำรองที่แน่นอนเพื่อลดต้นทุนการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ เพื่อลดต้นทุนของวัตถุดิบและวัสดุ คุณสามารถลองวิเคราะห์นโยบายการกำหนดราคาของซัพพลายเออร์ของคุณ เจรจาเงื่อนไขของสัญญาใหม่ หรือค้นหาซัพพลายเออร์รายใหม่ที่สามารถจัดหาทรัพยากรในราคาที่ต่ำกว่าได้
ขั้นตอนที่ 3
บ่อยครั้ง การวิเคราะห์เผยให้เห็นการสำรองเพื่อลดต้นทุนค่าโสหุ้ย ต้นทุนค่าโสหุ้ยไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการผลิต แต่จะสร้างขึ้นในกระบวนการให้บริการกระบวนการผลิตและการหมุนเวียน เช่น ค่าขนส่ง ค่าสื่อสาร ค่าไฟฟ้า และอินเทอร์เน็ต เพื่อลดต้นทุนการขนส่ง ให้จ้างงานบางส่วนให้กับบริษัทขนส่งเฉพาะทาง เพื่อลดค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร จำเป็นต้องลดจำนวนพนักงานที่ได้รับค่าจ้างสำหรับการสื่อสารผ่านมือถือโดยเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัท ตลอดจนจำกัดการโทรทางไกล เพื่อลดต้นทุนด้านพลังงาน จำเป็นต้องใช้โปรแกรมประหยัดพลังงานที่ครอบคลุมทั่วทั้งองค์กร ในบางกรณี ค่าโฆษณาสามารถลดลงได้ จำเป็นต้องแก้ไขงบประมาณการโฆษณาหากต้นทุนการโฆษณาไม่มีประสิทธิภาพและไม่ก่อให้เกิดรายได้เพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 4
ในโรงงานผลิตขนาดใหญ่ ต้นทุนของเสียอาจเกิดขึ้นได้ เพื่อลดต้นทุนดังกล่าว จำเป็นต้องวิเคราะห์รายละเอียดกระบวนการทางเทคโนโลยี หาสาเหตุหลักของข้อบกพร่อง และพยายามปรับปรุงวินัยทางเทคโนโลยีในการผลิต
ขั้นตอนที่ 5
อีกวิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพแต่มักจะเจ็บปวดในการลดต้นทุนคือการตัดบิลค่าจ้าง เป็นไปได้ที่จะลดต้นทุนแรงงานโดยการลดเงินเดือนหรือลดพนักงาน ควรพิจารณาลดขนาดหน่วยงานบางส่วน งานบางประเภทสามารถจ้างภายนอกได้