การค้าอัตโนมัติเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการนำเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มาใช้ในการบัญชีสำหรับสินค้า บริการ และกระแสเงินสดภายในองค์กร ธุรกรรมทางการเงินจำนวนมากใช้เวลานานในการคำนวณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ พนักงานสามารถอ่านรายงานรายเดือนได้ด้วยตนเองเป็นเวลาหลายสัปดาห์ และเครื่องจะคำนวณทุกอย่างภายในเวลาไม่กี่นาที
มันจำเป็น
- - เครื่องคิดเลข;
- - โครงสร้างองค์กรของบริษัท
- - งานของแต่ละแผนกขององค์กร
- - ข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียนขององค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการทำให้ธุรกิจของคุณเป็นอัตโนมัติ ก่อนอื่นให้เลือกผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซึ่งมีอยู่เป็นจำนวนมาก การเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่ควรใช้ ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องมีโปรแกรมแยกต่างหากสำหรับการบัญชี ตามกฎแล้วจะมีการทำธุรกรรมทางการเงิน สำหรับการดำเนินการตามนโยบายด้านบุคลากรและการบัญชีคลังสินค้า มีการใช้ซอฟต์แวร์โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อลดความซับซ้อนของการปฏิบัติงานประจำวันสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้า การนับจำนวนบุคลากร
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ได้ด้วยตัวเอง ในการทำเช่นนี้ ให้นับจำนวนพนักงานและระยะเวลาที่คุณต้องใช้ในการทำให้กิจกรรมการซื้อขายของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ค่าใช้จ่ายบางอย่างต้องจ่ายให้กับคนงานเพื่อจัดหาทรัพยากรวัสดุให้กับพวกเขา ดังนั้น ก่อนตัดสินใจเลือกระบบอัตโนมัติ (การพัฒนาอิสระหรือการซื้อผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) ให้ประเมินความสามารถทางการเงินของคุณและระยะเวลาคืนทุนของโครงการ
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อตัดสินใจพัฒนาโปรแกรมอัตโนมัติด้วยตัวเอง ให้ใช้โครงสร้างองค์กรของบริษัทของคุณ อธิบายงานที่เผชิญหน้าแต่ละหน่วยโครงสร้าง อธิบายสั้นๆ เพื่อความชัดเจน
ขั้นตอนที่ 4
เขียนรายการกระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นในแต่ละวันในแต่ละแผนกขององค์กร ระบุรายการรายงานที่ดำเนินการโดยพนักงานของหน่วยโครงสร้างเป็นระยะ อธิบายสูตรการคำนวณตัวชี้วัดแต่ละตัวที่จำเป็นสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้า เงินทุน บุคลากร และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 5
เลือกโปรแกรมที่นักพัฒนาจะใช้ การซื้อจะต้องมีการลงทุนทางการเงินด้วย
ขั้นตอนที่ 6
คำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จะนำไปใช้ในการพัฒนาโปรแกรมสำหรับบริษัทของคุณ คำนวณระยะเวลาคืนทุนของโครงการ ขึ้นอยู่กับผลประกอบการของบริษัทและต้นทุนของเงินทุนสำหรับระบบอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 7
ด้วยระยะเวลาคืนทุนไม่เกินสิบสองเดือน การพัฒนาตนเองของโปรแกรมจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณ เริ่มกระบวนการนี้ หากคำนวณระยะเวลาคืนทุนนานกว่าหนึ่งปีให้พิจารณาซื้อโปรแกรมสำเร็จรูป