วิธีการเขียนใบแจ้งหนี้

สารบัญ:

วิธีการเขียนใบแจ้งหนี้
วิธีการเขียนใบแจ้งหนี้

วีดีโอ: วิธีการเขียนใบแจ้งหนี้

วีดีโอ: วิธีการเขียนใบแจ้งหนี้
วีดีโอ: ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ Ep.2 วิธีทำเอกสารธุรกิจด้วย FlowAccount 2024, พฤศจิกายน
Anonim

ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารหลักที่ซัพพลายเออร์ต้องจัดทำเมื่อขายสินค้าคงคลัง แบบฟอร์มรวมหมายเลข TORG-12 ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ เอกสารต้องจัดทำขึ้นโดยเจ้าของร้านหรือผู้รับผิดชอบที่สำคัญอื่นๆ

วิธีการเขียนใบแจ้งหนี้
วิธีการเขียนใบแจ้งหนี้

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

กรอกข้อมูลในส่วนตารางซึ่งอยู่ทางด้านขวาของคุณ ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณที่นี่ - รหัสกิจกรรมทางธุรกิจ ดำเนินการกรอกในบรรทัดแรก เขียนชื่อผู้ตราส่งและผู้รับตราส่ง ระบุรายละเอียดธนาคาร (BIC บัญชีเดินสะพัด บัญชีตัวแทน ชื่อธนาคาร) ที่อยู่ตามกฎหมาย

ขั้นตอนที่ 2

ระบุพื้นฐานสำหรับข้อตกลง เช่น "ข้อตกลงการจัดหาหมายเลข 1 ลงวันที่ 01/01/11" ป้อนหมายเลขซีเรียลของเอกสารและวันที่เตรียมการ

ขั้นตอนที่ 3

ในส่วนตาราง ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ขาย - ใส่หมายเลขซีเรียล เขียนชื่อผลิตภัณฑ์ตามระบบการตั้งชื่อ ระบุหน่วยวัดและประเภทของบรรจุภัณฑ์

ขั้นตอนที่ 4

ในคอลัมน์ต่อไปนี้ ระบุปริมาณ มวล ป้อนต้นทุนสำหรับสินค้าหนึ่งหน่วย แล้วระบุจำนวนเงินสำหรับปริมาณทั้งหมด (ไม่รวมภาษี) เน้นภาษีมูลค่าเพิ่ม ต่อไป ให้ใส่อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม คำนวณยอดรวม (คอลัมน์ 12+ คอลัมน์ 14)

ขั้นตอนที่ 5

หลังจากที่สินค้าที่ขายทั้งหมดมีรายการสรุป ด้านล่าง ระบุจำนวนแผ่นในใบแจ้งหนี้และหมายเลขซีเรียล

ขั้นตอนที่ 6

คำนวณน้ำหนักรวมของสินค้าและจำนวนหีบห่อ หากมีเอกสารทางเทคนิค ให้ระบุจำนวนแผ่นที่ออก

ขั้นตอนที่ 7

เขียนจำนวนเงินทั้งหมดเป็นคำด้านล่าง ระบุตำแหน่งและทำสำเนาลายเซ็นของพนักงานที่เผยแพร่ผลิตภัณฑ์ ลงนามในเอกสาร จากนั้นให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีลงนาม วันที่และประทับตราองค์กร

ขั้นตอนที่ 8

ที่ด้านล่างขวา คุณจะเห็นช่องที่ผู้รับตราส่งต้องกรอก อย่าลืมตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกทุกบรรทัด ในกรณีที่สินค้าได้รับการยอมรับโดยหนังสือมอบอำนาจ ข้อมูลนี้จะต้องถูกบันทึกไว้ในแบบฟอร์ม ต้องมีลายเซ็นและตราประทับขององค์กร