การเก็บเงินสดคืออะไร

สารบัญ:

การเก็บเงินสดคืออะไร
การเก็บเงินสดคืออะไร

วีดีโอ: การเก็บเงินสดคืออะไร

วีดีโอ: การเก็บเงินสดคืออะไร
วีดีโอ: “เก็บเงินสด” ทางรอด “วิกฤต” โควิด-19 : ตอบโจทย์ (6 ก.ค. 63) 2024, พฤศจิกายน
Anonim

การเก็บเงินสดเป็นหนึ่งในประเภทของธุรกรรมเงินสดระหว่างนิติบุคคล เกี่ยวข้องกับการรวบรวมและขนส่งของมีค่าทุกประเภทซึ่งบันทึกไว้ก่อนหน้านี้

ของสะสม
ของสะสม

การเก็บเงินสดเป็นบริการประเภทหนึ่ง ไม่ได้เกิดขึ้นในปี 1939 ตามที่เชื่อกันทั่วไป แต่ในศตวรรษที่ 9 พ่อค้าและโบยาร์ทำหน้าที่เป็นผู้ขนส่งค่า แต่ถึงกระนั้นกิจกรรมของพวกเขาก็ยังถูกควบคุมโดยเหรัญญิกและคนที่แข็งแกร่งและฝึกฝนมาเป็นพิเศษทำหน้าที่เป็นพี่เลี้ยง ในรัสเซีย บริการเก็บเงินครั้งแรกปรากฏขึ้นในปี 2461 โดยเป็นหนึ่งในหน่วยงานของ OGPU และเฉพาะในปี 2482 บริการถูกถอนออกเป็นองค์กรที่แยกจากกันมีการระบุความรับผิดชอบอย่างชัดเจนคำแนะนำในการว่าจ้างขั้นตอนการรวบรวมและขนส่งของมีค่าถูกสะกดออกมา

งานหลักของการเก็บเงินสด

คำว่า "เก็บเงิน" แปลตามตัวอักษรจากภาษาอิตาลีว่า "ใส่ในกล่อง" ผู้เชี่ยวชาญของบริการนี้มีส่วนร่วมในการรวบรวมและขนส่งสิ่งของมีค่าและไม่จำเป็นต้องเป็นเงินสด นักสะสมเงินสดสามารถขนส่งโลหะมีค่า เครื่องประดับ เอกสารธนาคารและบัตร และอื่นๆ อีกมากมาย บริการดังกล่าวอาจเป็นส่วนย่อยขององค์กรธนาคาร บริษัทรักษาความปลอดภัย หรือบริษัทอิสระที่เชี่ยวชาญด้านการเก็บเงินสด

งานหลักของ บริษัท หรือแผนกดังกล่าวคือ:

  • การส่งมอบเงินหรือเงินที่รวบรวมโดยองค์กรประเภทใด ๆ ให้กับธนาคาร
  • การโอนเงินระหว่างสาขาของโครงสร้างการค้าและสำนักงานใหญ่
  • การขนส่งเงินจากธนาคารไปยังสำนักงานของบริษัท
  • การสนับสนุนธุรกรรมทางการค้าที่ชำระเป็นเงินสด
  • การรวบรวมและส่งมอบเงินสดที่สาขาของธนาคารหรือจากเครื่องปลายทาง, ตู้เอทีเอ็ม,
  • คุ้มกันและคุ้มครองพนักงานที่บรรทุกของมีค่า

ตัวแทนขององค์กรหรือองค์กรใด ๆ สามารถสั่งให้คอลเลกชันคุ้มกันในกรณีที่จำเป็นต้องขนส่งเอกสารที่มีค่าหรือความลับ นอกจากนี้ลูกค้ามีสิทธิ์ที่จะไม่แจ้งให้นักสะสมทราบว่าจะขนส่งอะไร ข้อยกเว้นคือสารที่ระเบิดได้และติดไฟได้ อาวุธ ซึ่งบริการดังกล่าวไม่มีสิทธิ์ให้มาด้วย

บริการเก็บเงินปลายทาง

องค์กรสามารถให้บริการเรียกเก็บเงินจากพนักงานที่มีประสบการณ์และทักษะที่เหมาะสมยานพาหนะพิเศษและการเข้าถึงการดำเนินงานด้วยการถ่ายโอนค่านิยม นักสะสมเสิร์ฟ

  • บริษัทการค้า,
  • บริการไปรษณีย์,
  • องค์กรการธนาคาร
  • สถาบันของรัฐ
  • สถานประกอบการอุตสาหกรรมและอาหาร
  • บริษัทที่ทำงานในภาคบริการ

กล่าวคือ ทุกสถาบันและทุกองค์กร ที่ต้องเผชิญกับการเคลื่อนไหวของเงินสด เอกสาร หรือเครื่องประดับ สามารถใช้บริการของบริการเรียกเก็บเงิน

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าพนักงานเก็บเงินไม่จำเป็นต้องจัดการกับการบรรจุ การนับ หรือการแจกแจงของมีค่า ตัวแทนขององค์กรที่ทำสัญญามีหน้าที่เตรียมสิ่งของหรือเงินสดบรรจุในถุงพิเศษพร้อมกับสินค้าคงคลังที่แนบมา ขั้นตอนสามารถทำได้ต่อหน้านักสะสมหรือไม่มีพวกเขา นักสะสมจะได้รับถุงบรรจุ หมายเลขและปิดผนึก พร้อมเอกสารประกอบ

เมื่อมาถึงที่ปลายทาง ภาชนะที่มีของมีค่าจะถูกส่งต่อตามสินค้าคงคลังโดยไม่ต้องเปิดผนึก เว้นแต่จะระบุเงื่อนไขอื่นไว้ในสัญญา ขั้นตอนการให้บริการมีการเจรจาโดยละเอียดเมื่อทำข้อตกลงและได้รับการยืนยันโดยข้อตกลงเป็นสองชุด ให้บริการตามลักษณะงานที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับหน่วยงานดังกล่าว

ข้อกำหนดสำหรับพนักงานบริการเรียกเก็บเงิน collection

ความปลอดภัยของการขนส่งสินทรัพย์วัสดุเป็นไปไม่ได้หากไม่ปฏิบัติตามกฎพื้นฐานสามข้อ - ความน่าเชื่อถือของยานยนต์หรือวิธีการขนส่งอื่น ๆ เส้นทางที่คิดมาอย่างดีพร้อมด้วยพนักงานที่มีคุณสมบัติซึ่งคุ้นเคยกับรายละเอียดงาน บุคคลสามารถได้รับการยอมรับสำหรับบริการคอลเลกชัน

  • ไม่มีประวัติอาชญากรรม ชีวประวัติที่น่าสงสัยและนิสัยที่ไม่ดี
  • อดีตทหารหรือลูกจ้างของกระทรวงมหาดไทย บริษัทรักษาความปลอดภัย
  • มีสมรรถภาพทางกายที่ดีไม่มีโรคเรื้อรัง
  • เอาใจใส่ด้วยปฏิกิริยาที่ยอดเยี่ยม
  • ได้รับอนุญาตให้ขับยานพาหนะประเภท B,
  • ด้วยสัญชาติรัสเซีย
  • สมดุล, เลือดเย็น, ทนต่อความเครียด,
  • มีอาวุธ ได้รับอนุญาตให้พกพาและใช้งาน

บางองค์กรที่ให้บริการรับเงินสดเสนอข้อกำหนดที่ไม่ได้มาตรฐานสำหรับพนักงาน - ประสบการณ์การทำงานในการบัญชีหรือการธนาคาร, การไม่มีญาติสนิทที่รับโทษจำคุกหรือป่วยด้วยโรคพิษสุราเรื้อรัง, ติดยา, ผู้สมัครตำแหน่งว่างมีอาวุธของตัวเอง ข้อกำหนดทั้งหมดนั้นถูกกฎหมายและสมเหตุสมผล และความจำเพาะนั้นขึ้นอยู่กับองค์กรและข้อกำหนดของสัญญาที่ให้บริการโดยบริการเรียกเก็บเงิน

ก่อนที่จะได้รับการว่าจ้าง ผู้สมัครทุกคนต้องผ่านการสัมภาษณ์ส่วนตัวกับตัวแทนของหน่วย การทดสอบทางจิตวิทยา และผ่านมาตรฐานการยิง และบางครั้งสำหรับการต่อสู้ประชิดตัว หากมีการเปิดเผยการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับพารามิเตอร์อย่างน้อยหนึ่งรายการ การจ้างงานจะถูกปฏิเสธ

การจัดเตรียมการขนส่งของมีค่า

ขั้นตอนการเตรียมการขนส่งของมีค่าถูกควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและคำแนะนำภายในขององค์กรหรือหน่วยงานจัดเก็บ จากกรอบกฎหมาย ภาคผนวกจะใช้ในกฎการใช้อาวุธ การทำธุรกรรมเงินสด และกฎหมายว่าด้วยขั้นตอนการให้บริการโดยองค์กรความมั่นคงของรัฐและเอกชน

งานของกลุ่มรวบรวมจัดโดยหัวหน้าหน่วยบริการ (หน่วย) บุคคลที่สามที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการไม่ควรทราบเกี่ยวกับเวลาออกเดินทางของรถ การมาถึงของรถที่สถานที่ของลูกค้า และสิ่งอำนวยความสะดวกขั้นสุดท้าย งานจะถูกสื่อสารไปยังสมาชิกของกองพลน้อยก่อนที่จะเสร็จสิ้น หลังจากนั้นจะดำเนินการตามขั้นตอนการเตรียมการ:

  • พนักงานเข้ารับการตรวจสุขภาพ,
  • ตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของรถแล้ว
  • มีการตรวจสอบสถานะของอุปกรณ์นำทางและสิ่งอำนวยความสะดวกด้านการสื่อสาร
  • มีการบันทึกว่ามีหรือไม่มีอาวุธของพนักงาน
  • มีการออกเอกสารประกอบ

ลูกเรือจะต้องติดต่อกันตลอดเส้นทาง สามารถกำหนดความถี่ของช่วงการสื่อสารหรือกฎการแก้ไขบางอย่างได้ - เมื่อมาถึงสถานที่ การรับของมีค่า ออกเดินทางและมาถึงที่จุดสุดท้ายของเส้นทาง

การขนส่งของมีค่าเป็นอย่างไร

ก่อนเริ่มทำงานเป็นนักสะสม พนักงานใหม่ต้องผ่านการอบรม สามารถเป็นอิสระบนพื้นฐานของแผนกหรือองค์กร แต่บางครั้งผู้หางานจำเป็นต้องแสดงใบรับรองการสำเร็จหลักสูตรและผ่านการทดสอบเฉพาะทางที่ประสบความสำเร็จ ได้รับอนุญาตให้ทำงานคือพนักงานที่ผ่านการทดสอบภายในสำเร็จในองค์กรเก็บเงินสดเฉพาะและรู้อยู่แล้วว่าการขนส่งหรือคุ้มกันการขนส่งของมีค่าเกิดขึ้นได้อย่างไร

ก่อนออกเดินทาง พนักงานกองพลน้อยจะได้รับใบรับรองการบริการ หนังสือมอบอำนาจและบัตรเข้าร่วมงาน (ออกให้แก่พนักงานอาวุโส) กระเป๋าเปล่า อุปกรณ์สื่อสาร แผนการเดินทาง (ได้รับโดยนักสะสมและคนขับ) เมื่อรถมาถึงสถานที่รับของมีค่า หัวหน้ากองพลน้อยและนักสะสมจะไปที่สำนักงานหรือแคชเชียร์เพื่อรับสินค้า พวกเขาจำเป็นต้องพกกระเป๋า bags

  • ตรวจสอบความสมบูรณ์ของภาชนะ เกลียวปิดผนึก
  • กำหนดความชัดเจนของรอยประทับบนตราประทับและการปฏิบัติตามตัวอย่างที่นำเสนอ
  • ตรวจสอบลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ของฝ่ายส่งในเอกสารประกอบ
  • ตรวจสอบความสอดคล้องของจำนวนเงินหรือสินค้าคงคลังในบัตรเข้างานและใบแจ้งหนี้
  • บันทึกหมายเลขและน้ำหนักของกระเป๋าลงในเอกสารการรับ
  • ลงนามในใบปะหน้า

ก่อนไปที่รถ หัวหน้ากองพลน้อยมีหน้าที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเส้นทางที่ไปถึงนั้นปลอดภัย หากจำเป็น ให้เคลียร์ทางสำหรับผู้สะสม-นักสะสมหากมีข้อสงสัยว่าเส้นทางไม่ปลอดภัย พนักงานมีสิทธิเตือนว่ามีและสามารถใช้อาวุธได้ เมื่อมาถึงจุดหมายปลายทางสุดท้ายนักสะสมจะมอบค่าและเอกสารประกอบให้ติดต่อหัวหน้าหน่วยหลังจากได้รับคำสั่งให้กลับไปที่ฐานขององค์กร

การทำงานในบริการเก็บเงินไม่เพียงแต่มีความรับผิดชอบสูงเท่านั้น แต่ยังเป็นอันตรายอีกด้วย ผู้สมัครตำแหน่งงานว่างดังกล่าวควรทราบสิ่งนี้