สถานประกอบการเชิงพาณิชย์หรืออุตสาหกรรมจัดเก็บรายการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าที่มีอุปกรณ์พิเศษ หากองค์กรมีขนาดใหญ่ จำนวนหน่วยจัดเก็บข้อมูลอาจมีจำนวนหลายแสนหน่วยหรือหลายล้านหน่วย ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องจัดระเบียบบัญชีการจัดเก็บและการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์วัสดุในคลังสินค้าอย่างเหมาะสม
อุปกรณ์คลังสินค้า
ก่อนที่สินทรัพย์วัสดุที่ต้องมีการจัดวางและการจัดเก็บจะมาถึง จำเป็นต้องหาห้องพิเศษสำหรับคลังสินค้าและจัดเตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในคลังสินค้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสินค้าที่จะจัดเก็บไว้ในคลังสินค้า อุปกรณ์พิเศษจะช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัย
จากนั้นคุณควรจ้างผู้ดูแลร้านค้าผู้เชี่ยวชาญซึ่งจะรับผิดชอบในการรับและจัดเก็บสินค้าคงคลัง ในแต่ละข้อจำเป็นต้องทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับความรับผิดที่เป็นสาระสำคัญหลังจากนั้นจะแนะนำและทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนการจัดเก็บบันทึกและเอกสารและแบบฟอร์มเหล่านั้นตามค่าวัสดุที่บันทึกไว้ หากคลังสินค้ามีปริมาณมาก คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์เฉพาะทาง อย่างไรก็ตาม เป็นการดีกว่าที่จะแนะนำการบัญชีอัตโนมัติของสินทรัพย์วัสดุในคลังสินค้าขององค์กรการค้าไม่ว่าในกรณีใด
การจัดทำบัญชีคลังสินค้า
บุคคลากรเก็บบันทึกสินค้าและสินค้าในคลังสินค้าตามกฎการจัดเก็บตามประเภทและเกรด การบัญชีขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้า สามารถทำได้ทั้งในแง่ปริมาณและการเงิน ในกรณีนี้สำหรับรายการสต็อกสินค้าแต่ละรายการจะมีการกรอก "บัตรบัญชีคลังสินค้า" การออกไปยังผู้รับผิดชอบที่สำคัญจะดำเนินการกับลายเซ็นในนิตยสารแยกต่างหากหรือการลงทะเบียนของบัตรที่ออก
แยกบัตรสำหรับสินค้าที่เก็บไว้ตั้งแต่ปีที่แล้วและได้รับที่โกดังในปีปัจจุบัน การ์ดแต่ละใบระบุตำแหน่งที่จัดเก็บของผลิตภัณฑ์นี้ ซึ่งระบุหมายเลขของคลังสินค้าและชั้นวาง การบัญชีสามารถทำได้ไม่ใช่ด้วยบัตร แต่ใน "หนังสือการบัญชีคลังสินค้า" พิเศษ
รับผิดชอบการจัดเก็บ - ผู้จัดการคลังสินค้าต้องทำการเปลี่ยนแปลงบัตรบัญชีเป็นรายวันโดยใช้เอกสารแบบครั้งเดียว โดยแสดงส่วนที่เหลือหลังจากแต่ละรายการดังกล่าว เป็นความรับผิดชอบของเขาในการจัดทำงบค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์วัสดุต้องป้อนข้อมูลลงในการ์ดที่ปิดไม่ช้ากว่าวันแรกของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน
ผู้จัดการคลังสินค้าติดตามสถานการณ์อย่างต่อเนื่องและแจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการลดสต็อกสินค้าที่ต้องการหรือในทางกลับกันเกี่ยวกับปริมาณส่วนเกิน ทุกเดือนเขาส่งไปยังแผนกบัญชีขององค์กร "รายงานการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ" พร้อมแนบเอกสารหลักยืนยันการรับและการบริโภคสินค้า