ไดเร็กทอรีคือรายการค่าที่เป็นไปได้ของแอตทริบิวต์เอกสาร ใช้เคล็ดลับง่ายๆ ในการแก้ไขรหัสไดเรกทอรีเพื่อไม่ให้งานขององค์กรหยุดลงเนื่องจากการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นในรายการสินค้าจำนวนมาก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปลี่ยนรหัสในหนังสืออ้างอิงโดยพิจารณาว่ารหัสต้องไม่ซ้ำกันและต้องไม่ซ้ำกับชื่อผลิตภัณฑ์หรือผลิตภัณฑ์อื่น ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ ตัวเลือกดังกล่าวได้รับการติดตั้งเพื่อตรวจสอบความเป็นเอกลักษณ์ของชุดค่าผสมของตัวเลขโดยอัตโนมัติ คุณสามารถป้อนรหัสได้ไม่เพียง แต่ด้วยตนเองเท่านั้น แต่ยังเปิดตัวเลือก "การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ" เพื่อบันทึกงานของคุณจากการตรวจสอบรหัสที่มีอยู่เป็นเวลานาน
ขั้นตอนที่ 2
ติดตามความยาวของรหัส หากบริษัททำงานด้วยตัวเลขสิบหลักเท่านั้น ให้หมุนหมายเลขอย่างระมัดระวังในแต่ละครั้ง อย่าลืมดูพจนานุกรมอ้างอิง คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับค่าเชิงปริมาณของรหัสและประเภทของรหัส การทำงานกับสินค้าหมุนเวียนจำนวนมากนั้นต้องใช้รหัสตัวอักษรและตัวเลข
ขั้นตอนที่ 3
แอตทริบิวต์กล่องโต้ตอบ "ความยาวรหัส" กำหนดความยาวรหัสสูงสุดสำหรับรายการไดเรกทอรี ตัวกำหนดค่าช่วยให้คุณสามารถกำหนดความยาวของโค้ดได้เท่ากับ 0 ซึ่งจำเป็นในกรณีที่ไม่ได้ใช้โค้ดขององค์ประกอบไดเร็กทอรี การขาดรหัสช่วยประหยัดทรัพยากรระบบ ความยาวของรหัสถูกกำหนด "ด้วยระยะขอบ" ดังนั้นเมื่อกำหนดคุณสมบัตินี้ ขอแนะนำให้กำหนดความยาวที่เป็นไปได้ของรหัส
ขั้นตอนที่ 4
ตามกฎแล้ว รหัสในหนังสืออ้างอิงจะอยู่ที่คอลัมน์ด้านซ้ายก่อนคอลัมน์ "ชื่อ" วางเมาส์เหนือเซลล์โค้ดที่คุณต้องการและแก้ไข ดูที่ตัวกำหนดค่าอ้างอิง คุณสามารถเปลี่ยนความยาวของโค้ดและลบหรือเพิ่มศูนย์ได้ด้วยความช่วยเหลือ
ขั้นตอนที่ 5
อย่าลืมเกี่ยวกับสำเนาเอกสาร การเปลี่ยนรหัสเป็นสิ่งที่ดี แต่โปรแกรมอาจขัดข้องได้ เอกสารที่ไม่ได้บันทึกจะทำให้เกิดปัญหา การกู้คืนไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่ต้องใช้เวลาและความอดทนเป็นอย่างมาก การกำหนดหมายเลขอาจสูญหายได้ตลอดเวลา ซึ่งหมายถึงการเรียงลำดับใหม่ด้วยตนเอง สำหรับกรณีดังกล่าว ให้เตรียม SKU หรือรายละเอียดเพิ่มเติมอื่นๆ ในมือ