ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ตามมาตรา 54-FZ เครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องจะต้องติดตั้งไดรฟ์ทางการเงินที่ออกแบบมาเพื่อเข้ารหัสและปกป้องข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมการชำระเงินที่ผลิตโดย CCP อุปกรณ์นี้ไม่เพียงแต่สามารถแทนที่ EKLZ (เทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการป้องกัน) และหน่วยความจำทางการเงินได้อย่างสมบูรณ์ แต่ยังช่วยให้แคชเชียร์มีฟังก์ชันใหม่ที่มีประโยชน์
อุปกรณ์จัดเก็บเงิน
FN เป็นอุปกรณ์เข้ารหัสที่มีขนาดเทียบเท่า EKLZ และอยู่ภายในตัวเครื่องลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ นายทะเบียนมีตราประทับของโรงงานผลิตที่มีหมายเลขเฉพาะของตัวเอง ซึ่งทำให้สามารถระบุการมีอยู่ของนักสะสมทางการเงินแต่ละรายในทะเบียนของ Federal Tax Service
ส่วนภายในของ FN มีไมโครเซอร์กิตทุกชนิดจำนวนมากพร้อมเฟิร์มแวร์และบล็อกสำหรับจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมที่ทำโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด แม้จะมีตัวเชื่อมต่อเดียวกันกับ EKLZ แต่จะไม่สามารถใส่ไดรฟ์ทางการเงินเข้าแทนที่ EKLZ และดำเนินการเหล่านี้เพื่อปรับปรุง KKT ภายใต้ 54-FZ ให้ทันสมัย จำเป็นต้องซื้อชุดอุปกรณ์พิเศษที่ไม่เพียงแต่ประกอบด้วยฮาร์ดแวร์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงซอฟต์แวร์ด้วย
ในกระบวนการทำงาน ตัวสะสมทางการเงินจะรวบรวมข้อมูลและส่งผ่านอินเทอร์เน็ตไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD) ซึ่งข้อมูลจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปีและจากตำแหน่งที่จะถูกส่งไปยังบริการภาษี (ตามคำขอ) ในกรณีที่ขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเป็นเวลา 72 ชั่วโมง FN สามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ ในขณะที่ยังคงรับข้อมูลและพิมพ์ใบเสร็จ หลังจากเวลานี้หากไม่มีอินเทอร์เน็ต บ็อกซ์ออฟฟิศจะถูกปิด
การจัดเก็บและการส่งข้อมูลอย่างปลอดภัย
ตัวสะสมทางการเงินไม่เพียงแต่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมที่ดำเนินการโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ โมดูลจะเข้ารหัสข้อมูลที่เข้ามาและหลังจากการเข้ารหัสส่งหรือจัดเก็บในรูปแบบของข้อความที่เข้ารหัสเท่านั้น
แนวทางนี้ไม่รวมถึงการเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้ใน FN ของบุคคลที่ไม่ต้องการโดยสมบูรณ์ ความน่าเชื่อถือของอุปกรณ์ยังได้รับการยืนยันจากข้อเท็จจริงที่ว่ามีใบรับรอง FSB ที่สอดคล้องกับข้อกำหนดสำหรับวิธีการเข้ารหัสลับในการปกป้องข้อมูลทางการเงิน
หลังจากทำธุรกรรม FN เกือบจะทันทีส่งข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงิน ในกรณีนี้ หลังจากได้รับการยืนยันจาก OFD เกี่ยวกับการรับเช็ค ข้อมูลทั้งหมดจากอุปกรณ์จะถูกลบ ในกรณีที่ขาดการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ใน FN เป็นเวลา 30 วัน หลังจากหมดช่วงเวลานี้ เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกบล็อก แต่ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในหน่วยความจำจะยังคงอยู่
ข้อกำหนดสำหรับFN
ข้อกำหนดสำหรับนักสะสมทางการเงินมีรายละเอียดอยู่ในมาตรา 4.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 54-FZ (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 03.07.2017) คนหลักคือ:
- การปกป้องข้อมูลที่เชื่อถือได้
- การเข้ารหัสเอกสารทางการเงินที่เข้ามาและการถอดรหัสข้อมูลที่ได้รับจาก OFD
- ความสามารถในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขเครื่องบันทึกเงินสด ข้อมูลผู้ใช้ และ CRF
- การก่อตัวของการตรวจสอบสำหรับแต่ละธุรกรรม (ตัวบ่งชี้ทางการเงินของ FP);
- การป้องกันการสร้าง AF เมื่อระยะเวลากะการทำงานเกิน 24 ชั่วโมง
- จัดเก็บข้อมูลในหน่วยความจำแม้ในกรณีที่ไม่มีไฟฟ้า
- การยกเว้นการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่เก็บไว้ใน FN
- การสร้างเอกสารสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดใด ๆ ที่ป้อนในทะเบียนของ Federal Tax Service
- การเตรียมผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับจำนวนการคำนวณและสถานะปัจจุบัน
- FN มีเคสที่ผนึกโดยผู้ผลิตพร้อมหมายเลขประจำตัว
- การมีตัวจับเวลาที่ทนต่อความล้มเหลวและไฟฟ้าดับ
- ความพร้อมใช้งานของคีย์แอตทริบิวต์ทางการเงินและข้อความที่มีความยาวอย่างน้อย 256 บิต
- ความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลเป็นเวลา 5 ปีหลังจากสิ้นสุดอายุการใช้งานของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
- FN มีหนังสือเดินทางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับรุ่น หมายเลขซีเรียล ผู้ผลิต อายุการใช้งาน และข้อมูลอื่นๆ
เป็นเวลา 30 วัน นายทะเบียนทางการเงินต้องเก็บไว้ในหน่วยความจำของตน โดยไม่มีการแก้ไขได้ รายงานเกี่ยวกับการเริ่มต้นและสิ้นสุดของกะ การลงทะเบียนและการเปลี่ยนแปลงในพารามิเตอร์ การรับเงินสด (SRF) และการยืนยัน CRF
ทะเบียนนักสะสมทางการเงิน
การรับตัวสะสมทางการเงินเพื่อใช้นั้นเกิดขึ้นหลังจากการลงทะเบียนอุปกรณ์ในการลงทะเบียนสถานะเท่านั้น ทุกคนสามารถดูเอกสารนี้ได้ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Tax Service
รายการโต๊ะเงินสดออนไลน์ที่รวมอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ เอกสารประกอบด้วยข้อมูล:
- ชื่อผู้ผลิต;
- TIN ของผู้ผลิต
- รุ่น KKM;
- รุ่น FN;
- เครื่องบันทึกเงินสดทำงานด้วยการตั้งถิ่นฐานอัตโนมัติ
- โต๊ะเงินสดทำงานเมื่อชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
- การทำงานของ CCP ในรูปแบบการรายงานที่เข้มงวด
- จำนวนคำตัดสินและวันที่รวม FA ไว้ในทะเบียน
ระยะเวลาที่ใช้ได้ของตัวสะสมทางการเงิน
ระยะเวลาที่มีผลใช้บังคับของตัวสะสมทางการเงินที่กฎหมายกำหนดขึ้นโดยตรงขึ้นอยู่กับระบบภาษีที่ผู้ประกอบการหรือองค์กรแต่ละรายใช้
ดังนั้นระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของ FN คือ 13 เดือนนับจากวันที่ลงทะเบียนอุปกรณ์กับหน่วยงานด้านภาษีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กรที่ใช้ระบบภาษีทั่วไปทำการค้าตามฤดูกาลการขายยารักษาโรคและสัตวแพทย์ผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางและน้ำหอมแอลกอฮอล์ และยาสูบ รวมทั้งการรวมระบบภาษีพิเศษเข้ากับ OSNO การเปลี่ยนตัวสะสมทางการเงิน 36 เดือนหลังจากการเปิดใช้งานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่ใช้ STS, PSN และ UTII
หาก OFD มีการเปลี่ยนแปลง ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนตัวสะสมทางการเงิน เพียงแค่ลงทะเบียนใหม่อีกครั้ง จำนวนขั้นตอนการลงทะเบียนที่อนุญาตสำหรับ FN คือ 12
การติดตั้งไดรฟ์ทางการเงิน
ผู้ผลิตเครื่องบันทึกเงินสดใหม่รวม FN เข้ากับเคสของอุปกรณ์ ดังนั้นเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดดังกล่าวจึงไม่ต้องกังวลกับการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด หาก CCP อยู่ภายใต้การปรับปรุงให้ทันสมัย หรือสิ้นสุดระยะเวลาที่ใช้ได้ของ FN แล้ว สามารถติดตั้งโมดูลได้สามวิธี:
- ใช้คำแนะนำสำหรับ FN อย่างอิสระ
- ในศูนย์บริการที่ได้รับอนุญาตเฉพาะของ ASC
- ในศูนย์บริการด้านเทคนิคของศูนย์บริการ
ในกรณีที่เครื่องบันทึกเงินสดเสียหายในกระบวนการติดตั้งไดรฟ์ทางการเงินด้วยตนเอง ผู้ใช้อาจสูญเสียการรับประกันสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะมอบความไว้วางใจให้ผู้เชี่ยวชาญใช้ FN กับเครื่องบันทึกเงินสด หลังจากการติดตั้ง FN จะเปิดใช้งานโดยสร้างการตรวจสอบครั้งแรกซึ่งจะต้องป้อนข้อมูลในแบบฟอร์มการลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service และ OFD แล้ว
การลงทะเบียนของนายทะเบียนการเงิน
การลงทะเบียน FN บังคับทั้งสำหรับอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าที่ผ่านขั้นตอนการปรับปรุงให้ทันสมัย และสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ที่มีนายทะเบียนทางการเงินอยู่แล้วในกรณีของตน ขั้นตอนการลงทะเบียนแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนหลัก
- การระบุรุ่นและหมายเลขซีเรียลเฉพาะของไดรฟ์ทางการเงินในกระบวนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในบัญชีส่วนตัวของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือนิติบุคคล หากตัวระบุ FN มีอยู่ในฐานข้อมูลการลงทะเบียนของหน่วยงานจัดเก็บภาษี ขั้นตอนจะสำเร็จ
- ข้อสรุปของข้อตกลงกับ FDO (ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน) ที่ระบุข้อมูลเกี่ยวกับรุ่นและหมายเลขซีเรียลของ FN สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลจากเครื่องบันทึกเงินสดไปยัง FDO ในภายหลัง
- การตั้งค่าเครื่องบันทึกเงินสดโดยช่างเทคนิคพร้อมการแนะนำข้อมูลสำหรับการทำงานที่ถูกต้องของเครื่องบันทึกเงินสด หลังจากระบุข้อมูลโปรแกรมที่จำเป็นแล้ว ช่างเทคนิคจะพิมพ์รายงาน Z หมายเลข 1 ฉบับแรกด้วยการตรวจสอบผลรวมของการสะสม 1 รูเบิลและ 11 kopecks ข้อมูลในเช็คนี้จะถูกโอนไปยัง OFD ไม่จำเป็นต้องส่งไปยัง Federal Tax Service
ข้อดีและข้อเสียของการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์กับFN
ผู้ประกอบการและองค์กรสมัยใหม่ได้ทดสอบการทำงานเต็มรูปแบบตามกฎใหม่แล้ว และยังระบุถึงข้อดีและข้อเสียหลักของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดกับเครื่องสะสมทางการเงิน
ข้อดีของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์พร้อมไดรฟ์ทางการเงิน ได้แก่:
- ความสามารถในการลงทะเบียนอุปกรณ์ผ่านทางอินเทอร์เน็ตโดยไม่ต้องไปที่สำนักงานสรรพากร
- ไม่จำเป็นต้องทำสัญญากับศูนย์บริการด้านเทคนิค (ศูนย์บำรุงรักษา)
- การกำจัดการตรวจสอบเพิ่มเติมเนื่องจากการแลกเปลี่ยนข้อมูลออนไลน์และการวิเคราะห์อัตโนมัติ
- ความเป็นไปได้ของการใช้และการเปลี่ยน FN อย่างอิสระโดยผู้ประกอบการที่มี PSN, STS, ESHN รวมถึงบริษัทที่ให้บริการ
ข้อเสียที่ผู้บริโภคสังเกตเห็นเมื่อใช้ PV:
- ค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับการซื้ออุปกรณ์การฝึกอบรมพนักงานเก็บเงินเพื่อใช้งาน
- จำเป็นต้องชำระค่าบริการของ FDO ซึ่งจะแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
การควบคุมอย่างต่อเนื่องโดยหน่วยงานตรวจสอบภาษีและด้วยเหตุนี้ การแจ้งเตือนอัตโนมัติของแผนกเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ทั้งหมดสามารถกดดันผู้ประกอบการสมัยใหม่ที่คุ้นเคยกับเสรีภาพในการดำเนินการและการส่งข้อมูลด้วยตนเองภายในกรอบเวลาที่กำหนดโดยกฎหมาย