ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่ผู้ซื้อยอมรับภาษีมูลค่าเพิ่มเพื่อขอคืนหรือหักออกจากงบประมาณสำหรับสินค้า บริการ และงานที่ผู้ขายจัดหาให้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบวิธีการกรอกใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้อง มิฉะนั้นจะไม่ใช่เอกสารที่ถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่อนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศ รวมทั้งยูโร อย่างไรก็ตาม วันนี้กระทรวงการคลังอนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินยูโร หากบริษัททำงานร่วมกับพันธมิตรต่างประเทศและตามสกุลเงินต่างประเทศ อย่างอื่นยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและดำเนินการในลักษณะเดียวกับบัญชีรูเบิล
ดังนั้น โปรดจำไว้ว่าเฉพาะผู้เสียภาษีเท่านั้นที่สร้างใบแจ้งหนี้ หากบริษัทของคุณไม่ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณไม่จำเป็นต้องจัดทำใบแจ้งหนี้ แต่ถ้าภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นศูนย์ ให้เขียนใบแจ้งหนี้ที่ระบุอัตราเป็นศูนย์ในกล่องที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 2
กรอกใบกำกับสินค้าที่ซ้ำกันและออกให้กับผู้ซื้อภายในห้าวัน ไม่รวมวันที่จัดส่งสินค้า (ข้อกำหนดของบริการ ประสิทธิภาพการทำงาน) หากลูกค้าของคุณเป็นบริษัทต่างประเทศ ซึ่งมีแนวโน้มว่าจะเกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ โปรดส่งสำเนาใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมอีกสองฉบับเป็นภาษาอังกฤษ
ขั้นตอนที่ 3
ลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ตามลำดับเวลาตั้งแต่ต้นปี คุณสามารถดำเนินการคำสั่งด้วยตนเองหรือใช้คอมพิวเตอร์ - อนุญาตให้ใช้ทั้งสองตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 4
ระบุจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้เป็นยูโร แต่ไม่ใช่ในหน่วยทั่วไป - ไม่อนุญาตในเอกสารประเภทนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าสัญญาระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อจำเป็นต้องสะท้อนถึงอัตราการแปลงสกุลเงินต่างประเทศเป็นรูเบิล โดยระบุวันที่ที่จะเป็นพื้นฐานสำหรับอัตรา อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด เจ้าหน้าที่ภาษีแนะนำให้ระบุในใบแจ้งหนี้ว่าเทียบเท่ากับจำนวนเงินในสกุลเงินยูโรในรูเบิล ณ เวลาที่กรอก ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะรวมทั้งสองตัวเลือกในใบแจ้งหนี้เพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับการกรอกใบแจ้งหนี้