เราทุกคนทำผิดพลาดในบางครั้ง กรณีการกรอกงบดุลก็ไม่มีข้อยกเว้น ดังนั้น ความไม่ถูกต้องเกิดขึ้นได้เนื่องจากการไม่ตั้งใจ อันเป็นผลมาจากความผิดปกติของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ หรือเนื่องจากข้อมูลไม่ครบถ้วน ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นในพื้นที่ (โดยมีความผิดเพี้ยนของข้อมูลในทะเบียนบัญชีเดียว) หรือเกิดขึ้นชั่วคราว เมื่อข้อผิดพลาดนั้นถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในการลงทะเบียนทางบัญชีหลายรายการ มีหลายวิธีในการแก้ไขความไม่ถูกต้องทางบัญชี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้วิธีแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในงบดุล ขีดฆ่าข้อความหรือจำนวนที่ไม่ถูกต้องและเขียนค่าที่แก้ไขไว้ด้านบน การขีดทับต้องทำด้วยการขีดเส้นเดียวเพื่อให้สามารถอ่านข้อผิดพลาดได้ง่ายหากจำเป็น แม้ว่าความไม่ถูกต้องจะเกี่ยวข้องกับตัวเลขหนึ่งหลัก แต่จะต้องขีดฆ่าจำนวนเงินทั้งหมดในบรรทัดเต็ม
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อทำการแก้ไข ให้ระบุวันที่แก้ไข ซึ่งได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลที่ดำเนินการนี้ วิธีการแก้ไขนี้เหมาะสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด เช่น การสะกดผิด การนับจำนวนที่ไม่ถูกต้อง หรือการทำรายการในบัญชีแยกประเภทที่ไม่ถูกต้อง สามารถแก้ไขได้โดยใช้วิธีนี้เฉพาะในกรณีที่ยังไม่ได้ส่งรายงาน
ขั้นตอนที่ 3
ทำบันทึกการผ่านรายการเพิ่มเติมหากจำนวนเงินที่ระบุในบัญชีแยกประเภทน้อยกว่าจำนวนจริง แต่ในขณะเดียวกันการติดต่อของบัญชีก็ดำเนินการอย่างถูกต้องโดยใช้ค่าน้อยกว่าที่กำหนด ทำรายการบัญชีที่สองด้วยการติดต่อทางบัญชีที่คล้ายกันสำหรับจำนวนเงินที่จะแก้ไขข้อผิดพลาด
ขั้นตอนที่ 4
ใช้วิธีการกลับรายการพร้อมรายการกลับรายการเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด วิธีนี้เหมาะสำหรับการแก้ไขความไม่ถูกต้องในการติดต่อทางบัญชีหรือในกรณีที่สะท้อนจำนวนเงินที่มากกว่าที่กำหนดไว้ในธุรกรรมทางธุรกิจ เมื่อย้อนกลับจำเป็นต้องทำซ้ำรายการที่ไม่ถูกต้องด้วยหมึกสีแดงหลังจากนั้นจึงดำเนินการเท่ากับศูนย์
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนรายการที่ถูกต้องตามปกติ ซึ่งจะถือว่ารายการใหม่ที่แก้ไขเป็นรายการเดิม วิธีนี้เหมาะสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดสำหรับยอดรวมทางบัญชีและการรายงาน
ขั้นตอนที่ 6
ออกใบรับรองระบุรายการผิดพลาดหากส่งงบดุลแล้ว ในกรณีนี้จำเป็นต้องแก้ไขข้อผิดพลาดในการจัดทำบัญชีสำหรับรอบระยะเวลารายงานถัดไป