สัญญาระหว่างองค์กรบางครั้งอาจมีการชำระเงินล่วงหน้า วัตถุประสงค์หลักของการชำระเงินล่วงหน้าคือเพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตามภาระผูกพัน ส่วนใหญ่มักจะเป็นจำนวนเงิน 30-50% ของจำนวนเงินทั้งหมดแม้ว่าจะมีบางครั้งที่การชำระเงินล่วงหน้าถึง 100%
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อจัดทำงบการเงินโปรดจำไว้ว่ามีบางสถานการณ์การชำระเงินล่วงหน้าระบุไว้ในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ตัวอย่างเช่น การจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับงานตามสัญญาที่ไซต์ก่อสร้างของรัฐบาลกลางจะไม่เกิน 30% ของการลงทุนทั้งหมดในโรงงานที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 2
หากผู้ขายสินค้าที่ได้รับเงินล่วงหน้าจำนวนหนึ่งไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับการโอนสินค้าภายในระยะเวลาที่ตกลงกันผู้ซื้อสามารถเรียกร้องเงินคืนได้ตามกฎหมายเต็มจำนวนหรือ การคืนสินค้าที่ชำระแล้วที่ไม่ได้ขายโดยผู้ขาย
ขั้นตอนที่ 3
ในการบัญชี ให้เบิกการชำระเงินล่วงหน้าในบัญชีงบดุลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการชำระเงินสำหรับสินค้าที่จัดส่ง สำหรับการบัญชีการชำระเงินล่วงหน้าที่ถูกต้อง นอกเหนือจากบัญชีงบดุล เปิดบัญชีย่อยการบัญชี ตัวอย่างเช่น ในการบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่ออกให้กับซัพพลายเออร์ ในบัญชีงบดุล 62 ให้เปิดบัญชีย่อยเพิ่มเติม "การคำนวณเงินล่วงหน้าที่ออก"
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อรวบรวมบันทึกทางบัญชี สะท้อนสถานการณ์นี้ดังนี้
บัญชีเดบิต 62 บัญชีเครดิต 51 บัญชีย่อย "การชำระเงินล่วงหน้าที่ออก"
ขั้นตอนที่ 5
สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าที่ได้รับทางบัญชี ให้ทำรายการต่อไปนี้:
บัญชีเดบิต 51 บัญชีเครดิต 76 บัญชีย่อย "การคำนวณเงินทดรองที่ได้รับ"
ขั้นตอนที่ 6
บางครั้งก็เกิดขึ้นที่คู่สัญญาตัดสินใจบอกเลิกสัญญา ในกรณีนี้ การชำระเงินล่วงหน้าที่ได้รับจากผู้ขายจะต้องได้รับเงินคืนเต็มจำนวน การคืนเงินที่ชำระจะต้องแสดงในบัญชีสำหรับเดบิต 91 และเครดิต 60 "การคืนเงินล่วงหน้าที่จ่าย"
ขั้นตอนที่ 7
หากต้องการตรวจสอบล่วงหน้าสำหรับรอบระยะเวลาที่มีการเคลื่อนไหวในบัญชีการชำระเงินกับคู่ค้าและผู้ซื้อ ตลอดจนการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มล่วงหน้าที่ถูกต้อง ให้ใช้ซอฟต์แวร์ เช่น 1C